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18 décembre 2020

La formation bureautique : l’indispensable du quotidien professionnel !

formation bureautique audavia

On ne le dira jamais assez, la formation est aujourd’hui un incontournable de la vie professionnelle que l’on soit salarié, entrepreneur, et d’autant plus en reconversion.
La formation permet à la fois de développer de nouvelles compétences mais aussi et surtout de s’adapter au marché professionnel en perpétuelle évolution. La période que nous vivons actuellement en est le parfait exemple. Du jour au lendemain, les habitudes professionnelles ont changé, passant des réunions en présentiel à celles en visioconférence. Pour suivre ces nouveaux courants, il est important de bien choisir ses axes de progression. Quel que soit votre métier ou votre secteur d’activité, la bureautique vous y aide généralement, et fait donc partie des formations incontournables pour un gain de temps et d’efficacité.

Qu’est-ce qu’une formation en bureautique ?

Le quotidien de la très grande majorité des professionnels passe de nos jours indéniablement par l’utilisation d’un ordinateur. Il est donc préférable de maitriser les outils de base afin de vous sentir le plus à l’aise possible. Aujourd’hui, quasiment toute la population active connait les outils essentiels comme Word, Excel, PowerPoint, et plus globalement le Pack Office. Néanmoins, pour faciliter vos tâches récurrentes, il peut être très utile de mieux maîtriser ces logiciels et gagner ainsi un temps précieux…
La formation bureautique consiste donc à valider les acquis, et développer vos compétences pour faciliter l’usage de vos outils informatiques.
Elle peut se décliner en 3 niveaux de perfectionnement :

  • Initiation : apprendre à utiliser un ordinateur PC ou MAC, son environnement et les outils fonctionnels de Windows, mieux découvrir Word, Excel, PowerPoint, Outlook … Utiliser internet, gérer ses e-mails…
  • Perfectionnement : approfondir les connaissances sur les outils de la suite Office, voire même de la suite Open Office (logiciels libres de droits).
  • Avancé : découvrir les fonctions plus poussées de ces différents logiciels au quotidien.

Les objectifs d’une formation bureautique

Comme toutes les formations, celle-ci peut permettre à la fois un apprentissage ou un perfectionnement.
Voici les 8 bonnes raisons de faire une formation bureautique :

  • Gagner en efficacité et en temps de travail grâce à une bonne maîtrise des outils
  • Valoriser votre travail : mise en page graphique, outils de présentation, autant d’éléments pour bien mettre en lumière vos compétences.
  • Communiquer plus clairement avec vos collègues/ collaborateurs : partager des documents, des agendas, organiser, planifier…
  • Être davantage autonome : plus besoin de solliciter vos collaborateurs, vous pouvez avancer à votre rythme !
  • Devenir plus organisé : mail, planning, gestion des tâches, autant de nouvelles possibilités pour mieux vous organiser.
  • Être plus pertinent : en utilisant par exemple des outils pour votre stratégie de développement.
  • Développer ses compétences : dans votre emploi actuel ou pour compléter votre CV si vous visez un nouveau poste
  • S’adapter au marché : que ce soit pour faire une présentation en visioconférence, ou à envoyer par e-mail… bien utiliser des outils de présentation comme PowerPoint sont des atouts pour avancer.
    Les différentes formations de bureautique sont à la base de votre quotidien mais peuvent également être l’objet d’une première étape dans une réorientation professionnelle, ou encore d’une formation avant le départ à la retraite afin d’être plus à l’aise sur ces outils.

BON A SAVOIR
Vous pouvez financer vos formations en bureautique grâce à votre CPF sous moncompteformation.gouv.fr. Vous y trouverez l’ensemble des formations éligibles.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).
Audavia est en cours de certification pour QUALIOPI et reste d’ici 2021 Datadocké.

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