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visioconférence réunion dynamique

Réunions en visioconférence : être impactant et efficace malgré la distance

Nous jonglons maintenant depuis 2 ans avec le « présentiel » et la visioconférence. Alors qu’on parle de 5ème vague du Covid, les réunions en visio sont de retour, avec la difficulté supplémentaire de gérer la lassitude des collaborateurs et la démotivation d’être de nouveau face à son écran alors que la convivialité et les échanges manquent tellement aux équipes.

Pour favoriser l’échange et conserver le dynamisme des réunions même en distanciel, voici nos clés de réussite !

Bien organiser et anticiper sa visioconférence

Afin d’être efficace et de pouvoir mobiliser au maximum l’attention des participants, nous vous conseillons de bien anticiper vos réunions :

  • Prévoir un ordre du jour clair et concis. Il est important d’aller à l’essentiel
  • Essayez de favoriser des séances de maximum 1 heure. Pour les visioconférences de plus d’une heure, instaurez une petite pause. Dans l’idéal, si les sujets abordés prennent du temps, vous pouvez programmer 2 réunions au lieu d’une seule.
  • Etablissez un ordre de prise de paroles si cela est nécessaire, en fonction des thématiques. Ainsi, chacun aura un temps de parole et respectera plus facilement le temps de ses collègues. Si vous vous réunissez pour brainstormer, à ce moment-là, communiquez avec les participants sur un tour de table prédéfini.
  • Définissez des règles : cela peut sembler évident mais il est important de le rappeler : éviter les bruits parasites, garder la caméra allumée, éteindre les téléphones portables, avoir une attitude professionnelle et dynamique, respecter le temps de parole de chacun…
  • Transmettez toutes ces informations et le lien de connexion bien en amont pour éviter les retardataires.
  • Envoyez bien à l’avance l’email d’invitation à la séance.

Afin de maintenir la concentration de tous et de pouvoir proposer des temps d’échanges constructifs, on vous recommande de limiter, si possible, le nombre de participants en-dessous de 10.

Mener votre visioconférence

Tous les collaborateurs sont réunis pour votre réunion. Nous vous livrons quelques clés supplémentaires pour rendre ce temps de communication professionnel, dynamique et productif pour vous et l’ensemble des participants.

  • N’hésitez pas à ouvrir la conférence quelques minutes avant le début de la réunion afin d’offrir à tous un temps plus détendu d’échange informel et la possibilité de se connecter et/ou de pallier les petits aléas informatiques. A chaque connexion, vérifiez que tout fonctionne pour ne pas perdre de temps durant la réunion.
  • Définissez des rôles qui permettront à chacun de s’impliquer davantage, de rester focus sur la réunion : compte rendu, suivi des questions sur le tchat, maitre du temps…
  • Rappelez les règles de la réunion et l’ordre du jour avec les différents temps d’échanges.
  • Débutez par un petit tour de table pour échanger rapidement et inclure tous les participants, proposez à vos collaborateurs de prendre un thé ou un café à côté d’eux pendant la réunion. C’est l’occasion de voir comment se portent tous les membres de la réunion, de voir si certains ont besoin d’un temps supplémentaire pour échanger au terme de celle-ci.
  • Soyez clair et concis pour ne pas vous écarter de l’ordre du jour et surtout ne pas perdre l’attention des autres. Vous pouvez, pour être plus concret, effectuer un partage d’écran pour montrer certains documents. Ce fonctionnement vous permettra d’alterner les phases de présentation et les phases d’échange pour maintenir le rythme.

Lorsque vous allez clôturer la visioconférence, faites un dernier petit tour de table et demandez aux participants leurs idées pour les prochaines réunions !

Une petite touche ludique pour maintenir le plaisir de se voir

La visioconférence ne remplacera jamais le plaisir de partager un moment ensemble. Mais il est à noter que cela comporte quelques avantages : gain de temps, télétravail, réunion programmée et structurée…

Pour apporter une petite touche de plaisir à ces rencontres virtuelles, vous pouvez inclure des petits jeux, des défis, des challenges. Vous pouvez également apporter du dynamisme à vos supports de présentation : gifs, vidéos, couleurs, formats… Et pourquoi pas des thèmes, malgré la distance : galette des rois, vendredi tout est permis…

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Bien être travail

Bien-être au travail : nos astuces pour se maintenir en forme, même au bureau !

Il fait gris, pluvieux ou même froid, les jours sont de plus en plus courts… C’est une période difficile, autant pour le moral que pour le corps, sans compter sur les repas de fêtes qui n’aident pas !

Pour bien démarrer l’année 2022, on vous livre quelques astuces du quotidien pour vous maintenir en forme au travail.

Augmenter son bien-être pour devenir plus productif

Le bien-être en entreprise est aujourd’hui au cœur des préoccupations des dirigeants et de leurs salariés. L’objectif commun ? Être mieux dans son travail pour augmenter sa satisfaction à travailler et sa productivité. Parfois, il est préférable de réduire la cadence pour être plus efficace.

Difficile, parfois, de se sentir au top alors que l’on passe ses journées devant un écran d’ordinateur. Pourtant, la position statique, assise et face écran est vraiment à déconseiller… Oui, mais comment faire ?

Tout d’abord, il est important de mesurer l’enjeu que représente le fait de se sentir bien physiquement au travail.

Henri Salvador disait : « Le travail c’est la santé, ne rien faire c’est la conserver ! » Sans entrer dans ces extrêmes, il est important de ne pas se sentir surmené(e) pour pouvoir être bien au travail.

Mais qu’entend-on par bien-être ?

  1. Se maintenir en bonne condition physique, en faisant du sport régulièrement, par exemple
  2. Avoir une alimentation équilibrée et qui correspond aux besoins journaliers de chacun
  3. Se sentir bien, reposé(e) et disposé(e) à donner le meilleur de soi
  4. Être dans une ambiance agréable et propice au travail et aux besoins quotidiens en entreprise : espace de repos, espace de déjeuner…

Nos 3 conseils bien-être au bureau

Concrètement, comment peut-on améliorer son équilibre personnel au travail ? Il suffit de petits trucs & astuces à intégrer dans son quotidien professionnel, pour permettre de se sentir mieux.

  1. Aménager l’espace : votre poste de travail, et si possible l’ensemble de la pièce, de façon à vous sentir bien et à vous permettre d’être bien installé(e). Avoir le dos bien droit, l’écran d’ordinateur en face de vos yeux, suffisamment d’espace pour poser vos avant-bras, une source de luminosité suffisante, en privilégiant au maximum la lumière naturelle…
  2. Organiser vos journées avec des rituels et des moments off. On vous conseille de faire des listes de tâches à effectuer. Lorsqu’une tâche (environ 1 heure) est réalisée, on la supprime et surtout on en profite pour faire une petite pause et respirer profondément avant de passer à la suivante.

Notre formation gestion du temps en entreprise

  • Ne mangez pas devant votre ordinateur. Prévoyez un repas équilibré et faites de votre pause déjeuner une vraie coupure. Si possible, profitez d’un siège confortable pour vous reposer quelques minutes afin de recharger vos batteries.

Faire coïncider bien-être au travail et position statique

Comme on l’évoquait précédemment, il va de soi que toute la journée face à son ordinateur n’est pas idéal pour se sentir bien. La position statique favorise les douleurs lombaires, cervicales… Les écrans en eux-mêmes augmentent les céphalées et la fatigue oculaire.

 Il est donc primordial de créer du mouvement tout au long de la journée.

Au programme :

  • A chaque fin de tâche, on se lève, on s’étire, on respire.
  • On prend les escaliers pour naviguer d’un service à l’autre et on oublie si possible la voiture pour faire une course entre midi et deux heures.
  • Offrez-vous un petit objet anti-stress pour vous détendre tout au long de la journée, une petite balle en mousse par exemple !

Pour en savoir plus sur notre formation Comment mieux gérer son stress ? C’est par ici.

  • Adoptez des petits gestes de gymnastique quotidiens et discrets, c’est idéal pour se détendre, se muscler et faire une pause…

Notre petit conseil à inclure dans vos résolutions pour 2022 : investissez dans une gym ball pour vous soulager le dos pendant vos conversations téléphoniques ou vos réunions en visio. Et buvez beaucoup d’eau !

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

entretien annuel fin d'année

Préparer votre entretien annuel : nos conseils !

Le passage à une nouvelle année est souvent synonyme d’une étape professionnelle parfois redoutée ! L’entretien annuel déclenche souvent une nouvelle période. Si ce rendez-vous est indispensable et important pour les salariés autant que pour les dirigeants, il ne faut pas qu’il devienne une source de stress…

On vous livre donc nos astuces pour préparer au mieux cet entretien ! Mais avant tout, il est important de définir les différents types d’entretiens pour les salariés.

Entretien professionnel / entretien annuel : qu’elles sont les différences ?

L’entretien professionnel

C’est un rendez-vous que l’entreprise a obligation de mettre en place tous les 2 ans, avec ses salariés. Il permet notamment de faire un point sur les compétences et les souhaits du salarié en termes d’évolution professionnelle. Cet entretien est l’occasion d’établir un parcours de formation ou de développement au sein de l’entreprise.

L’entretien annuel

Ce dernier n’est pas obligatoire, sauf accord ou conventions collectives. Il est quant à lui davantage axé sur l’évaluation commune du travail réalisé, sur les objectifs, les projets, les nouvelles étapes…

Ces deux types de rendez-vous dédiés aux salariés peuvent évidemment se dérouler sur le même créneau.

Quels sont les objectifs de l’entretien annuel ?

C’est avant tout un outil de management. Il permet d’évaluer la performance et les compétences des salariés et d’identifier le potentiel de chacun pour l’entreprise. Il favorise également le pilotage des activités RH pour anticiper un plan de formation, un recrutement, une politique de mobilité…

Consulter nos formations en management, dédiées aux entretiens avec les salariés.

Si cet entretien permet d’évaluer les compétences, le savoir-faire du salarié, il permet aussi d’échanger sur son comportement, son savoir-être.

Si vous avez un souhait de formation, ce type d’entretien peut être l’élément déclencheur. N’hésitez pas en parallèle à consulter vos droits à la formation.

Bien réussir son entretien annuel

entretien professionnel annuel

C’est un passage important, pour l’employeur comme pour le salarié. Il est donc indispensable de préparer au mieux cet échange afin de pouvoir :

  • être le plus objectif possible : il s’agit de prendre en considération la valeur de vos compétences mais également vos points d’amélioration et les éventuelles erreurs commises dans un objectif d’amélioration commune.
  • définir vos objectifs professionnels : dans un premier temps, il faut définir vos attentes (souhaits d’évolution ou de changement…) dans le cadre de votre entreprise. Puis, dans un second temps, préparer les arguments en conséquence pour présenter ces états de fait à votre employeur.
  • être conscient du marché dans lequel évolue votre entreprise : c’est un point indispensable. La fonction dans l’entreprise peut parfois vous éloigner légèrement de cette situation. Si vous n’êtes pas au fait de l’évolution potentielle du marché et du secteur d’activité, renseignez-vous, intéressez-vous pour avoir une vision claire et objective. Ce travail pourra être un atout pour corroborer vos attentes ou vos objectifs.
  • connaitre la situation économique de l’entreprise : en complément du marché, il est opportun d’avoir une vision de la situation de l’entreprise à l’instant t. Il ne s’agit pas uniquement de son état financier ou de sa viabilité, mais également des besoins en recrutement, en compétences, en développement et éventuellement les nouveautés prévues : digitalisation, communication, développement de produit ou service complémentaire…

Autre point essentiel, si vous aviez des divergences de point de vue avec votre responsable, faites-lui en part de façon calme et posée. Et surtout argumentez votre point de vue sans vous énerver, ce qui sera plus profitable au dialogue et à vos besoins. Adoptez une attitude positive, professionnelle et constructive, c’est la clé de cet échange annuel !

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

fidélisation client en marketing

Toutes les clés marketing de la fidélisation client

Qu’est-ce que la fidélisation de la clientèle ?

La fidélisation clients, en marketing, définit la démarche qui a pour but d’instaurer une relation durable et de confiance entre l’entreprise et son client. Il s’agit donc de conserver sa clientèle, en communiquant auprès d’elle sur des offres concernant les produits qu’elle connaît déjà, mais aussi sur vos nouveautés, afin de faire en sorte qu’elle augmente son panier moyen.

La fidélisation clients permet ainsi à une entreprise de s’assurer des revenus sans avoir à conquérir de nouveaux clients, puisque des clients fidèles reviendront naturellement auprès de la marque. C’est également un bénéfice en termes d’image car les clients récurrents auront tendance à parler en bien de la marque, favorisant le « bouche à oreille ». Fidéliser vos clients est un réel travail commercial et de communication. Chaque étape du processus d’achat : premier contact, phase d’achat et suivi post-vente, est importante pour garantir cette relation de qualité à long terme.

Les bénéfices de l’expérience client

Près de 4 consommateurs sur 5 préféreraient payer plus en contrepartie d’une meilleure expérience client, il s’agit donc d’un critère primordial, qui peut influer sur le prix de vente d’un produit ou d’un service. Alors que de nombreuses entreprises travaillent à développer leur clientèle, il est primordial pour la santé d’une entreprise de ne pas négliger, dans sa stratégie commerciale, la fidélisation des clients déjà acquis.

La rentabilité

Comme toute action commerciale, la fidélisation représente un coût mais il s’agit le plus souvent de mettre en place des outils durables, et leur coût, sur le long terme, est bien inférieur à celui d’une démarche d’acquisition de nouveaux clients. Par ailleurs, le retour sur investissement et les retombées économiques des actions de fidélisation sont plus facilement quantifiables.

Il est aussi à noter qu’un client fidélisé achète plus que les autres !

Dans une société où les consommateurs sont de plus en plus volatils, réussir à créer une communauté d’acheteurs fidèles représente un atout concurrentiel indéniable.

L’image de marque

Un client fidélisé est le meilleur vecteur de communication d’une bonne expérience avec la marque. En effet, 60 % des individus se tournent vers leurs proches avant de prendre une décision d’achat. La fidélisation client est donc un élément pour permettre l’engagement de nouveaux clients à travers le bouche-à-oreille.

Une bonne relation client permet aussi d’améliorer votre offre commerciale, car le lien créé avec lui vous permet de tester votre offre et d’améliorer avec lui cette dernière.

Ce phénomène de marketing viral, qui est encore plus impactant aujourd’hui avec les réseaux sociaux, va permettre de conquérir de nouveaux clients grâce aux recommandations et donc d’augmenter davantage la rentabilité de vos actions de fidélisation.

Mettre en place une stratégie de fidélisation

Une stratégie de fidélisation client doit être élaborée et établie sur du long terme, en tenant compte à la fois de la communication, du développement des produits ou services, et du marketing.

Fidéliser via la communication

Voici quelques techniques de fidélisation client :

  • Grâce aux réseaux sociaux, vous pouvez valoriser la marque avec du storytelling et ainsi créer du lien avec vos consommateurs. Il est à noter aussi de bien répondre aux avis et commentaires, notamment sur les réseaux sociaux ou Google My Business, pour entretenir une image d’écoute et de réactivité.
  • Le brand content va également vous permettre de développer un lien affectif avec vos clients, sans nécessairement parler de vos produits.
  • Soignez la qualité de vos produits et services favorisera une bonne expérience et maximisera la satisfaction liée à leur utilisation.
  • Créez du plaisir et faites la différence avec des petits plus ou des achats personnalisés.

Le rôle marketing et commercial

  • Le SAV client est un outil de satisfaction lorsqu’il est bien géré. Il permet de contrôler la satisfaction client et d’adapter vos produits ou services.
  • Entretenir votre fichier clients, bien connaître ses clients est gage d’un bon taux de satisfaction
  • Créer des outils de fidélisation : carte, points, cagnotte, parrainage ou des offres promotionnelles personnalisées…

Fidéliser sa clientèle est un enjeu stratégique majeur. Dans une société où les consommateurs sont démarchés en permanence par une multitude de marques, il est essentiel de tout mettre en œuvre pour entretenir l’engagement de vos clients. Cette stratégie n’est efficace qu’à long terme mais ses retombées sont extrêmement positives et permettent aux entreprises de s’assurer une rentabilité récurrente.

La formation dédiée à la fidélisation client est un outil majeur pour vous ou vos collaborateurs, afin de cultiver au mieux votre vivier de clients.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

organisme de formation audavia

Devenir formateur agréé pour un organisme de formation

Que vous soyez dans des métiers techniques, de conseil ou de service, votre expérience et vos compétences professionnelles peuvent devenir un atout pour faire de la formation professionnelle.

Comment devenir formateur ?

S’il est vivement recommandé de posséder une bonne expérience dans votre domaine de compétences, il n’existe néanmoins aucune obligation de diplôme ou de parcours professionnel spécifique. Le plus souvent, l’expérience acquise en entreprise est suffisant, voire même un réel atout pour apporter aux personnes que vous formez une bonne vision de la réalité du terrain.

Les obligations légales

Il n’est pas nécessaire de justifier d’une qualification professionnelle particulière pour devenir formateur. Cependant, selon l’article L6352-1, toute personne qui propose des prestations de formation professionnelle continue doit justifier des titres et qualités des personnels d’enseignement et d’encadrement qu’elle emploie, et de la relation entre ces titres et qualités et les prestations réalisées dans le champ de la formation professionnelle.

C’est pourquoi nous vous conseillons de participer à une formation de formateur. En effet, créer et dispenser des formations ne s’improvise pas. Ce type de formation dans votre parcours de formateur vous permettra de travailler vos capacités pédagogiques, et également de mieux vous organiser grâce à des outils spécifiques.

La déclaration d’activité

Devenir « formateur agréé » signifie concrètement que vous avez déclaré votre nouvelle activité.

En effet, après votre enregistrement auprès de l’URSSAF, la première étape pour officialiser votre organisme de formation sera d’engager les démarches auprès de la DREETS (anciennement DIRECCTE), la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités.

Il s’agira de déclarer votre activité en qualité de prestataire d’actions de développement des compétences (actions de formation, et/ou bilans de compétences, et/ou VAE, et/ou actions de formation par apprentissage).

Voici un lien avec toutes les pièces nécessaires à votre déclaration.

Déclarer votre activité pour commencer à l’exercer est la première étape. Par la suite il vous faudra :

  • Informer votre comptable pour une comptabilité spécifique
  • Informer les stagiaires du processus et du fonctionnement des formations
  • Faire une feuille d’émargement entre le stagiaire, l’organisme de formation
  • Respecter le règlement et la convention de l’organisme de formation.

Existe-t-il une obligation de certification ?

Il existe des organismes de formation certifiés, d’autres non. Sachez que le caractère obligatoire de la certification concerne essentiellement le financement des formations.

Par exemple, il est nécessaire d’être certifié pour pouvoir proposer son offre de formation au sein du catalogue CPF (Compte Personnel de Formation).

La certification Qualiopi

La réforme récente et la loi dite « Avenir professionnel » répondent à la recherche de critères concernant la qualité des formations. Et la certification Qualiopi s’adresse directement à tous les organismes dont les prestations sont financées par des fonds publics ou des fonds mutualisés ou paritaires. Le but est de perfectionner les organismes et les prestations, et d’éviter la présence de toute structure ou méthode douteuses qui ont pu exister par le passé.

La certification sera obtenue après avoir passé un audit de conformité. Il s’agira de respecter les 7 grands critères qui définissent les nouveaux standards de qualité. Cet audit initial sera complété par un audit de surveillance (entre le 14ème et 22ème mois après obtention de la certification) puis par un audit de renouvellement, tous les 3 ans.

Le saviez-vous ? Audavia est certifié Qualiopi !

Être formateur pour un organisme

Une fois votre numéro de formateur acquis, vous pouvez soit délivrer vous-même des formations, auquel cas elles ne seront pas éligibles via les droits à la formation (sauf si vous êtes certifié Qualiopi), soit dépendre d’un organisme.

En effet, dans ce second cas, l’organisme dispose de toutes les certifications nécessaires et du processus adapté aux besoins des stagiaires. Vous entrez ainsi dans un ou plusieurs programmes de formations.

Tous les organismes de formation ont leurs spécificités. Chez Audavia, notre identité se résume dans l’adaptabilité des services aux besoins clients. Nous développons les prestations en fonction des besoins, de façon à proposer des formations sur mesure pour la montée en compétences.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

formation harcèlement entreprise

Pourquoi former vos managers et collaborateurs à la prévention du harcèlement moral en entreprise ?

Qu’est-ce que le harcèlement moral ?

D’après l’article L 1152-1 du Code du Travail : « Aucun salarié ne doit subir les agissements répétés de harcèlement moral qui ont pour objet ou pour effet une dégradation des conditions de travail susceptible de porter atteinte à ses droits et à sa dignité, d’altérer sa santé physique ou mentale ou de compromettre son avenir professionnel ».

Les différentes formes de harcèlement moral au travail :

  • critiques et sarcasmes répétés
  • brimades, humiliations régulières
  • propos calomnieux, insultes, menaces
  • refus de communication
  • absence de consignes ou consignes contradictoires
  • privation de travail ou charge excessive abusive
  • tâches dépourvues de sens ou sans rapport avec les fonctions.

Trois éléments qui caractérisent le harcèlement moral

  • La répétition d’une ou plusieurs formes de harcèlement moral
  • La dégradation des conditions de travail
  • Les dommages causés par la dégradation des conditions de travail  

L’obligation de protection de l’employeur vis-à-vis des salariés

Depuis plusieurs années, le thème du harcèlement est au cœur de l’actualité juridique, car il a un réel impact sur la santé des victimes mais également sur le fonctionnement du travail en entreprise.

Les objectifs d’une formation

  • Favoriser la prévention du harcèlement en entreprise
  • Identifier les comportements déviants pour les signaler à temps
  • Être à l’écoute pour réagir à temps
  • Libérer la parole des victimes
  • Identifier les bons interlocuteurs

Les actions de prévention à mettre en place par l’employeur

Le cadre légal oblige aujourd’hui les entreprises de plus de 11 salariés à mettre en place un dispositif pour lutter contre le harcèlement et maintenir de bonnes conditions au travail. Ainsi, l’entreprise se doit de :

  • informer l’ensemble de ses collaborateurs sur les risques engendrés par le harcèlement,
  • afficher les sources de droit concernées : les articles du Code pénal et du Code du travail,
  • expliquer aux salariés leurs droits et devoirs et la responsabilité de chacun face au harcèlement,
  • former les encadrants sur la réglementation en matière de harcèlement. On note néanmoins que, le « harceleur » étant le plus souvent un supérieur hiérarchique, il appartient au dirigeant de l’entreprise de prévenir et d’être vigilant aux éventuelles dérives.

Par ailleurs, il doit être attentif à certains signaux susceptibles de cacher un mal-être, un problème relationnel, un management toxique, une souffrance morale, tels que :

  • les absences répétées,
  • les arrêts maladie fréquents,
  • une baisse anormale de productivité,
  • des démissions à répétition.

Se former au harcèlement en entreprise peut être destiné à l’ensemble des collaborateurs, aux manageurs, aux équipes des ressources humaines… Ce type de formation permettra d’éclaircir les notions de harcèlement moral et sexuel afin de repérer les situations à risque dans l’entreprise et mettre en œuvre un processus de prévention adapté.

Audavia propose 2 formations basées sur la compréhension, l’action et la prévention :

  • Prévenir le harcèlement professionnel
  • Renforcer la prévention contre le harcèlement et la discrimination.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est un organisme de formation certifié QUALIOPI.

formation comptable audavia

Les 4 bonnes raisons de faire une formation comptable !

Qu’est-ce qu’une formation comptable ?

Comme pour de nombreuses formations, il existe différents niveaux d’apprentissage et également différents objectifs : reconversion professionnelle, internalisation de l’activité dans votre entreprise, obtenir quelques clés de réussite…

Maitriser les spécificités de la comptabilité demande une formation plus longue. Néanmoins, vous pouvez acquérir les bases qui permettent une certaine autonomie comptable.

Si ce type de formation semble destiné à un nouveau projet professionnel, nous noterons dans cet article l’importance de connaitre les fondamentaux pour faciliter la gestion administrative et comptable de son entreprise ou prendre du recul sur la gestion d’entreprise.

Audavia propose différents types de formations :

Pourquoi se former à la comptabilité pour votre entreprise ?

Le gérant d’entreprise, décomplexé face aux enjeux comptables, réfléchit et décide sans toujours dépendre de comptes-rendus de subordonnés ou de prestataires extérieurs. Il est cependant important qu’il puisse bénéficier d’une autonomie accrue pour la lecture des chiffres qui caractérisent son activité et de lui permettre de mettre en place un tableau de bord et de suivi de ces chiffres.

Voici nos 4 bonnes raisons de suivre ces formations :

Maitriser le pilotage de votre entreprise

Être formé(e) aux normes comptables permet de maintenir la cohérence entre la mécanique comptable et l’actualité de l’entreprise. Le chef d’entreprise peut ainsi s’organiser pour disposer de chiffres à jour et mettre en place un outil de pilotage au quotidien pour son entreprise. Il/Elle peut ainsi être informé(e) et être réactif(ve) vis-à-vis des investissements stratégiques potentiellement liés à son domaine.  

Développer votre stratégie d’entreprise

Sa connaissance du domaine comptable et la mise en place de l’outil de pilotage sont les bases d’une comptabilité bien tenue et donc de la santé de l’entreprise : créances et dettes listées. Son travail de prévision de trésorerie sera un atout précieux pour anticiper les besoins de financement. Fini les mauvaises surprises de trésorerie !

Maitriser le jargon comptable

Dans l’entreprise, l’activité se traduit par des flux monétaires et la loi exige que tous ces flux soient comptabilisés. Or, personne, au sein d’une TPE ou d’une PME, n’est mieux informé que le dirigeant de l’entreprise pour s’assurer que les comptes sont bien le reflet de la situation économique à l’instant T.

Les dirigeants qui ont la capacité de faire le lien entre le jargon comptable et la réalité du terrain ont une vision plus pérenne de leur entreprise. Par ailleurs, la maitrise du langage et du fonctionnement comptable assoit leur crédibilité, leur permettant ainsi de mieux défendre leurs intérêts.

Les règles comptables étant universelles, la lecture des comptes d’une entreprise permet à des personnes de comprendre la situation de votre entreprise alors même qu’elles la connaissent peu ou pas du tout. Parmi ces interlocuteurs inévitables, le banquier, l’Administration fiscale sont parfois désireux d’interpréter votre comptabilité. En suivant un programme de formation à la comptabilité, les entrepreneurs s’arment d’un surplus de crédibilité et d’aisance, pour emporter l’adhésion d’interlocuteurs pour lesquels une entreprise, pourrait juste être « un dossier ».

Etudier l’internalisation de cette partie de l’activité

En maitrisant la comptabilité, vous pouvez envisager d’internaliser ce service. C’est parfois une opportunité de pouvoir être davantage réactif, sur des marchés qui le nécessitent.

Si cela permet d’économiser les coûts liés à l’externalisation des services comptables, cela peut aussi être l’occasion d’une montée en compétences d’un de vos salariés. Votre connaissance des éléments comptables de votre entreprise sera le meilleur moyen de pouvoir décider de la pertinence, ou non, de cette internalisation.

Sans toutefois vous surcharger de tâches supplémentaires pour votre entreprise, la formation comptable est une opportunité de prendre du recul et de maitriser au mieux votre gestion quotidienne !

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).

Audavia est un organisme certifié QUALIOPI depuis 2021.

Creation-dentreprise-formation

Création d’entreprise : 6 étapes pour vous lancer sereinement

La création d’entreprise implique de planifier, prendre des décisions financières importantes et mener à bien une série d’activités juridiques, comptables, commerciales, digitales…

Vous êtes conscient qu’il va falloir déployer beaucoup d’énergie pour créer votre entreprise, mais vous n’êtes pas certain des étapes nécessaires pour le faire ?

Suivez nos conseils et laissez-vous guider dans les 6 étapes à suivre, pour créer votre entreprise avec sérénité.

Menez à bien une étude de marché

La réalisation d’une étude de marché approfondie, comprenant l’analyse des données démographiques de votre clientèle potentielle, est un élément fondamental à connaître avant de vous lancer.

L’étude de marché vous aide à comprendre votre clientèle cible – ses besoins, ses préférences et son comportement – ainsi qu’à mieux connaître le secteur d’activité sur lequel vous souhaitez vous implanter, et vos futurs concurrents.

Il est aujourd’hui possible de trouver en ligne des informations démographiques, ainsi que des données permettant de procéder à une analyse de la concurrence, afin de mieux appréhender les opportunités et les limites de votre marché.

Ces éléments sont fondamentaux pour vous positionner correctement et vous différencier de la concurrence.

Posez les bases de votre entreprise au niveau fiscal, juridique et comptable

En fonction de votre situation et du type d’entreprise que vous souhaitez créer, il vous faut choisir judicieusement le statut juridique le plus adapté (SARL, SAS, SASU, EIRL ou entreprise individuelle). Cela aura une incidence sur votre régime fiscal.

Audavia propose de vous accompagner au mieux tout au long de cette réflexion, au-travers de ses formations. Mais pour aller encore plus loin, vous pouvez passer par un expert-comptable ou un avocat fiscaliste pour vous aider à y voir plus clair.

Il peut notamment être intéressant de veiller à choisir un statut qui permet la protection de votre patrimoine personnel, ainsi que de celui de votre conjoint éventuel, en fonction de votre situation matrimoniale.

Assurez l’aspect financier de votre création d’entreprise

Qui dit création d’entreprise dit business plan. Non seulement le business plan va être une excellente feuille de route pour vous, mais il vous sera demandé si vous recherchez des financements auprès des banques, ou participez à des appels à projets pour obtenir des aides ou trouver d’autres investisseurs.

Il permet aussi d’étudier la profitabilité et les ressources financières nécessaires pour assurer votre lancement, ainsi que les investissements à prévoir.

Pensez à mettre en place un tableau de bord pour effectuer un suivi rigoureux de votre trésorerie et de vos finances dès le début.

Déployez l’aspect commercial de votre entreprise

Pour développer votre entreprise et aller à la conquête de nouveaux marchés, travaillez en amont sur vos offres et votre positionnement. Votre business plan est là pour vous aider.

Rôdez votre argumentaire de vente, adaptez-le à vos produits et à votre cible. Maintenant, vous êtes prêt à passer à l’étape de la prospection. Commencez par exploiter les réseaux dans lesquels vous êtes à l’aise, puis élargissez le spectre en rejoignant d’autres réseaux (CGPME, MEDEF, BNI, corporations professionnelles) ou en créant des partenariats.

Mettez au point votre communication et votre marketing

Si vous avez soigneusement suivi les étapes précédentes, vous êtes passé(e) par la case de l’analyse SWOT (acronyme anglais pour Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) qui fait partie de votre business plan.

Les résultats du SWOT donnent des informations précieuses pour définir votre positionnement, la façon dont vous allez communiquer et la stratégie marketing à privilégier.

Travaillez votre image de marque, réfléchissez sur les valeurs, les messages que vous souhaitez transmettre et sur quels canaux vous allez le faire.

À ce stade, il est temps d’investir dans une identité de marque, un site internet, et de vous initier aux réseaux sociaux pour vous faire connaître. D’ailleurs concevoir une stratégie digitale performante et mettre en place un plan webmarketing est devenu essentiel pour une entreprise.

Assurez la gestion des ressources humaines

Créer son entreprise signifie que vous aurez sans doute besoin de vous appuyer à un moment donné sur des compétences supplémentaires. Pour cela, il vous faudra lancer des recrutements, effectuer les entretiens, poser les bonnes questions et sélectionner les bonnes personnes.

Quand votre équipe sera formée, vos compétences de manager vont être fortement sollicitées pour que votre équipe soit à même de remplir les objectifs fixés.

Vous l’aurez compris, créer son entreprise est une formidable opportunité de se dépasser. Pour autant, cela peut être une période délicate, au cours de laquelle, vous pouvez être entouré par des professionnels qui sont déjà passés par là et qui ont fait leurs preuves. Audavia accompagne votre projet, vous fait gagner du temps, et permet d’éviter les erreurs liées à la diversité des tâches à accomplir et à leur complexité.

Retrouvez toutes nos formations éligibles CPF sur le site dédié. Que ce soit à distance ou en présentiel, vous avez l’embarras du choix !

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).

Audavia est un organisme certifié QUALIOPI depuis 2021.

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Qu’est-ce que le code HTML ?

Le HTML est un langage informatique créé en 1991. Il s’agit de l’abréviation de « HyperText Markup Language » ce qui signifie, langage de balisage hypertexte (fonction qui permet de passer d’un document à l’autre grâce à un système de liens, c’est le fonctionnement d’Internet).

Le HTML est donc un langage de balisage/balises, qui va permettre de définir les différents contenus d’une page web.

Pourquoi doit-on définir les contenus d’une page ?

Un site internet est un ensemble de fichiers comprenant du code et de médias (images, vidéos, textes…) liés entre eux et en ligne sur le web de façon permanente. Pour cela, les ressources des sites doivent être hébergées sur un serveur professionnel, type OVH pour ne citer que le plus connu.

Cet hébergement va permettre, lorsque l’url d’un site est saisie, d’appeler le serveur sur lequel est hébergée la page à laquelle on souhaite accéder et lui demander de renvoyer les différents éléments de la page : la page sous forme de code HTML. Comme le navigateur sait lire le code HTML, il va pouvoir afficher les différents éléments grâce aux balises HTML et va donc pouvoir afficher les bons éléments dans la bonne page.

Le rôle du HTML est donc crucial.  Il va indiquer l’ordre du contenu, les titres et même la position et le type de média (images, vidéos…).

Les balises HTML

formation développeur web

Le HTML repose sur une syntaxe simple : la balise. Elles vont par paire obligatoirement, pour ouvrir l’élément puis pour le fermer.  Voici la construction d’une balise HTML :

un chevron < pour ouvrir la balise

le nom de l’élément contenu dans la balise

un chevron > pour fermer la balise

La balise a un nom et il est possible de lui donner différents attributs pour des images par exemple.

Pour connaître toutes les balises, il suffit de les apprendre afin de bien savoir les positionner.

Ne pas confondre HTML et CSS

Le texte qui apparaît à l’écran est divisé en balises intégrées dans le code HTML. Le langage structure et donne du sens au contenu du fichier. Les balises se suivent ou s’imbriquent et affichent leur contenu. Toutefois ce n’est pas lui qui gère la mise en page. C’est le rôle du CSS.

Créer un fichier HTML

Formation création site web

En soi c’est assez simple il suffit d’un éditeur de texte pour créer un fichier HTML, puis de sauvegarder son fichier avec l’extension /.

Il faut ensuite réaliser la structure de la page, son squelette. Tout fichier démarre par <!DOCTYPE html> qui donne l’indication du type de code au navigateur. S’intègrent ensuite les balises :

  • Head qui permet d’englober les réglages de la page, d’appeler le fichier CSS, les métadonnées,
  • Body qui englobe le contenu de la page html.

Une fois le fichier enregistré, n’importe quel navigateur saura l’ouvrir. Voilà, vous savez, dans les grandes lignes, créer une page web ! Pour vous former et connaitre toutes les clés du langage HTML et web, voici nos formations :

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).

Audavia est un organisme certifié QUALIOPI depuis 2021.

organisme certifié qualiopi

Que veut dire « organisme certifié Qualiopi » ? On vous explique tout !

Petit rappel : Qualiopi, c’est quoi ?

Nous avions déjà évoqué dans notre article dédié, ce qu’était Qualiopi.

Pour rappel, il s’agit d’une marque permettant de garantir la certification des formations dispensées via des organismes agréés.

Bon à savoir

Extrait de loi : La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel prévoit dans son article 6 une obligation de certification, par un organisme tiers, des organismes réalisant des actions concourant au développement des compétences sur la base d’un référentiel national unique, s’ils veulent bénéficier de fonds publics ou mutualisés (financement par un opérateur de compétences, par la commission mentionnée à l’article L. 6323-17-6, par l’État, par les régions, par la Caisse des dépôts et consignations, par Pôle emploi ou par l’Agefiph).

Quelles sont les garanties pour les bénéficiaires de formations certifiées Qualiopi ?

A compter du 1er janvier 2022, Qualiopi sera l’unique certification en France. Ainsi, les « stagiaires » pourront accéder au fichier national des organismes référencés par les financeurs publics et paritaires.

Cette certification est à destination de tous les professionnels de la montée en compétences : organismes de formation, professionnels en bilan de compétences, accompagnants en VAE et Centres de Formation d’Apprentis (CFA).

Les clients des formations certifiées auront la possibilité de les faire financer grâce aux fonds publics. En effet, seule la certification Qualiopi permet d’être référencé auprès des financeurs publics et paritaires : OPCO, Pôle emploi, Caisse des Dépôts, Régions et Collectivités.

Les critères de qualité de la certification

Indispensable pour offrir des prestations permettant la montée en compétences, ce nouveau référentiel se base sur des critères qui visent à accroitre la qualité des formations dispensées :

  1. Informer le public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.
  2. Identifier les objectifs des prestations proposées, en fonction des différents niveaux lors de la conception des prestations.
  3. S’adapter aux publics bénéficiaires : prestations, modalités d’accueil, accompagnement, suivi et évaluation.
  4. Mettre les moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement adéquats en fonction des prestations.
  5. Développer les compétences des participants et rendre les prestations qualifiantes.
  6. S’inscrire et s’investir dans son environnement professionnel par le prestataire.
  7. Améliorer les prestations grâce aux appréciations et aux réclamations formulées par les bénéficiaires une fois les formations délivrées (via des questionnaires de satisfaction).

Consultez le guide du référentiel national qualité pour tous les détails et les indicateurs correspondant à chaque critère.

Quelles différences avec Datadock ?

La certification Qualiopi est profondément différente du référencement Datadock. Elle s’appuie sur quelques principes identiques : par exemple le respect de critères, eux-mêmes composés de plusieurs indicateurs. Mais le degré d’exigence et les modalités sont très différents.

  • L’insertion des CFA dans le dispositif

Le référencement Datadock concerne les organismes de formation, de bilans de compétences et de VAE. Qualiopi intègre, en plus de ces 3 catégories, les Centres de Formation d‘Apprentis (CFA).

  • L’ajout d’un 7ème critère

Datadock comporte 6 critères d’évaluation. La certification Qualiopi organise ces critères dans un ordre différent et en ajoute un 7ème relatif à l’environnement socio-économique, au handicap et à la sous-traitance.

  • Des indicateurs supplémentaires

La nouvelle norme prévoit 32 indicateurs contre les 21 indicateurs de Datadock. Il ne s’agit pas uniquement d’un simple ajout, mais de transformations, d’améliorations, d’exigences supplémentaires.

Consultez la liste complète des indicateurs et des critères. 

Audavia : organisme de formation certifié Qualiopi

La certification Qualiopi obtenue par Audavia permet de garantir la qualité des formations et des services fournis autour des formations pour contribuer à la satisfaction client.

Obtenir le label Qualiopi nécessite un réel engagement lors du processus de certification, mais également tout au long du déroulement des formations.

En effet, Qualiopi est deux fois plus exigeante que Datadock dans la validation. L’obtention de la certification est un engagement important de la part de l’organisme car cela représente beaucoup de travail. Cela permet, à terme, de garantir aux clients que les prestations fournies par Audavia sont de qualité.

Bon à savoir

La certification Qualiopi est valable pendant 3 ans et doit ensuite être renouvelée entièrement, pour vous garantir une qualité de service maintenue au fil du temps. 

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).

Audavia est un organisme certifié QUALIOPI depuis août 2021.