Archives pour la catégorie Logiciels de gestion

L’entretien professionnel soyez prêt !

Préparez vous aux entretiens professionnels

Qu’est ce qu’un entretien professionnel ?

Depuis la loi du 5 mars 2014, l’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur. Il permet d’étudier les perspectives d’évolutions professionnelles du salarié en termes de qualifications, de besoins en formation et d’évolution professionnelle.

Il est à distinguer de l’entretien annuel et doit faire l’objet d’un temps et d’un document spécifique. Il est recommandé que ce document soit signé par les deux parties afin de pouvoir justifier qu’il ait bien eu lieu (cela ne représente en rien un engagement contractuel). Une copie est également remise au salarié.

Entretien-annuel

A qui s’adresse l’entretien professionnel ?

L’entretien professionnel concerne tous les salariés quelque soit son contrat. Toutes les entreprises doivent ainsi avertir les salariés dès leur embauche qu’ils bénéficieront de cet entretien.

Quand doivent avoir lieu les entretiens professionnels ?

  • Tous les 2 ans

L’employeur doit organiser tous les 2 ans un entretien professionnel avec ses salariés à compter de la date d’embauche du salarié. Pour tous les salariés présents dans l’entreprise au moment où la loi est entrée en vigueur, l’entretien devra se dérouler au plus tard le 7 mars 2016.

Dates-entretiens-professionnels

  • Lors de la reprise d’activité

L’entretien professionnel doit être systématiquement proposé au salarié qui reprend son activité dans les cas suivants :

  • congé de maternité,
  • congé parental d’éducation (y compris à temps partiel),
  • congé de soutien familial,
  • congé d’adoption,
  • congé sabbatique,
  • période de mobilité volontaire sécurisée,
  • arrêt longue maladie,
  • mandat syndical.

Dates entretiens professionnels  et congés

  • Tous les 6 ans

Il devra être fait avec le salarié un état des lieux récapitulatif de son parcours professionnel. Pour tous les salariés présents dans l’entreprise au moment où la loi est entrée en vigueur, l’entretien devra ainsi se dérouler au plus tard le 7 mars 2020.

Ce moment sera l’occasion de vérifier que le salarié a réalisé ses entretiens professionnels tous les deux et qu’il a bénéficié d’au moins deux des trois mesures suivantes :

  • Avoir suivi au-moins une action de formation
  • Avoir acquis des éléments de certification que ce soit par la formation ou par une validation des acquis de l’expérience (VAE)
  • Avoir bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle

Abondement-CPF

Comment se passent les entretiens professionnels ?

Les entretiens professionnels peuvent être réalisés par les services RH, mais également par le manager ou par la direction. Le choix se fera en fonction de l’organisation interne propre à l’entreprise.

Il est réalisé selon 3 étapes clés :

  • Étape 1 : le bilan

Cette première étape consiste à faire le bilan de l’ensemble des actions réalisées depuis les 2 dernières années en terme de formations, certifications et compétences acquises du salarié. Vous vérifierez sa progression professionnelle et s’il est satisfait de son évolution dans son emploi et dans l’entreprise.

  • Étape 2 : l’analyse de la situation commune

Vous mettrez en parallèle, lors de cette deuxième étape, les souhaits du collaborateurs et les besoins de l’entreprise. Vous écouterez le collaborateur sur ses envies, perspectives d’évolutions et son projet professionnel et vous lui présenterez quels sont les objectifs de l’entreprise en termes de compétences, d’emplois et de formation.

  • Étape 3 : réflexion sur le parcours professionnel

Cette troisième et dernière étape vous permettra de réfléchir ensemble sur les futurs besoins en formation du collaborateur qui lui permettront de s’adapter à l’évolution de son poste de travail et de développer ses compétences.

Vous analyserez dans quel cadre peut se dérouler la formation (sur ou hors temps de travail, contraintes horaires, préférences …) et vous verrez ensemble quelles seront les étapes pour la construction de ce projet professionnel.

Préparez vous !

L’entretien professionnel ne s’improvise pas. Il s’organise et se prépare à l’avance, Audavia vous accompagne.

Notre Consultant formateur expert en ressources humaines vous aidera à maîtriser les connaissances légales et les techniques pour mener à bien un entretien professionnel. Vous verrez ensemble comment préparer l’entretien, le conduire et aider vos collaborateurs à être acteur de leur parcours professionnel.

Pour de plus amples informations contactez-nous :

Contact-pour-Paris Contact-pour-Bordeaux

Comment créer votre CPF ? (Compte Personnel de Formation)

Vous souhaitez suivre une formation mais vous ne savez pas comment ?
Vous avez entendu parler du CPF (Compte Personnel de Formation) mais vous n’avez pas encore ouvert votre compte ?
Voici un guide simple qui vous donne les cinq étapes à suivre pour créer votre compte CPF et profiter au maximum des heures de formation dont vous disposez.

 Créer CPF

 

 

 

 

 

 

Effectuer une démarche VAE

La VAE (validation des acquis de l’expérience) permet de transformer votre expérience professionnelle en certification. Celle-ci peut être un diplôme, un titre ou un certificat de qualification professionnelle et doit être enregistrée au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP). Il suffit pour cela de justifier d’au moins 1 an d’expérience en rapport direct avec la certification voulue.

La VAE s’adresse à toute personne quels que soient sa nationalité, son âge, son niveau de formation ou son statut.

Vous pouvez faire valoir l’expérience d’une activité salariée, non salariée, bénévole, syndicale, d’élu local, de bénévole ou de sportif de haut niveau.

Si vous décidez de faire reconnaitre vos compétences par la VAE, vous devez alors suivre les 5 étapes suivantes :

1. Définir votre projet

Pourquoi faites-vous cette démarche ? Votre projet est-il personnel ou professionnel ?

Si la VAE correspond à votre projet, assurez-vous d’être motivé(e), d’avoir du temps de libre et enfin décidez si vous voulez être accompagné(e) dans cette démarche ou non.

2. Vous renseigner

Afin de faire le point sur votre situation et vérifier la pertinence de votre projet VAE, vous pouvez nous solliciter afin d’échanger avec l’un de nos experts VAE en nous contactant via notre formulaire  ou bien en nous appelant au 0805 690 063 (numéro gratuit).

3. Être recevable : dépôt du 1er dossier

Une fois le projet défini, il faut se renseigner auprès de l’organisme certificateur sur ses spécificités dans la procédure de VAE. La demande doit lui être adressée. Il existe un formulaire commun de recevabilité.

Le dossier de recevabilité se compose de 4 parties :

– Informations générales

– Informations relatives à l’expérience

– Les pièces justificatives

– Une attestation sur l’honneur stipulant qu’une seule demande de VAE a été déposée, pour l’année en cours.

Les pièces justificatives sont les suivantes :

Composition dossier de recevabilite

4. Préparer la validation

Après avoir reçu l’avis de recevabilité, vous devez préparer votre dossier de validation. Il va permettre au jury de vérifier si vous avez acquis les compétences nécessaires pour la certification.

Le dossier de validation comprend :

–          Une description de votre expérience personnelle et professionnelle

–          Des preuves de votre pratique professionnelle

Toute formation permettant d’acquérir ou de consolider des compétences pourra être valorisée dans votre démarche VAE. N’hésitez pas à nous contacter, nous vous conseillerons.

5. L’évaluation finale

Vous passez un entretien face à un jury, constitué par l’organisme certificateur, qui vérifie les compétences acquises à partir de votre dossier et parfois d’une mise en situation.

Ce jury peut prendre plusieurs décisions :

–  La validation totale de la certification

– La validation partielle : Vous avez acquis une partie de la certification. Selon celle-ci, le jury vous indiquera quelles compétences vous devez acquérir. Il vous expliquera également comment y parvenir (stage, rédaction d’un mémoire, formations complémentaires…). Si vous souhaitez être accompagné dans l’acquisition de ces nouvelles compétences par la formation, contactez-nous ou bien consultez notre catalogue de formation.

– Le refus de validation

Pour toute information complémentaire, vous pouvez aller sur le site www.vae.gouv.fr ou bien nous contacter, nos équipes sont à votre disposition pour vous aider.

PARIS BORDEAUX 2

 

La formation à la DSN est devenue une nécessité

dsnlogo

La DSN (déclaration sociale nominative) a été initiée, pour les entreprises, dans le cadre du « choc de simplification ». Son objectif est de remplacer progressivement toutes les déclarations sociales grâce à « une transmission unique, mensuelle, et dématérialisée des données issues de la paie et la transmission dématérialisée de signalements d’évènements » (http://www.dsn-info.fr/pourquoi.htm).

Son fonctionnement est censé être simple :  à l’issue de la paye, les entreprises transmettent à un point unique la DSN :

– Les entreprises du régime général de la Sécurité sociale sur le site : http://www.net-entreprises.fr/

– Les entreprises agricoles, soit sur http://www.msa.fr/lfr, soit sur http://www.net-entreprises.fr/

Des signalements d’évènements doivent également être transmis, l’arrêt ou la reprise anticipée de travail, la fin de contrat (s’il ne s’agit pas d’un contrat commençant et se terminant le même mois).

Les avantages attendus sont multiples, tant pour les salariés, les entreprises que pour les acteurs institutionnels.

Mais ce remplacement progressif est-il vraiment si simple ?

Il semblerait que non :  trois phases d’application compliquées à suivre, une date limite fin 2017, des logiciels de gestion obligatoires, des logiciels de paie à paramétrer, de nouvelles procédures à mettre en place, une réorganisation des tâches à réfléchir…

La formation des salariés et des dirigeants sur la déclaration sociale nominative apparaît donc indispensable.

Audavia vous accompagne dans cette phase de transition et vous propose des formations sur mesure sur la DSN, dispensées par des formateurs experts.

« Il est vivement conseillé aux entreprises qui n’ont pas encore démarré de préparer dès aujourd’hui leur entrée dans le dispositif afin de s’approprier dès que possible la logique DSN, émission de données mensuelles fondée sur la paie et des corrections au mois le mois. » (http://www.dsn-info.fr/calendrier.htm).

 

Travail en horaires décalés : comment préserver sa santé ?

Aujourd’hui, on estime qu’au moins 20% des salariés travaillent de nuit (entre 21h et 6h du matin) ou ont un travail posté (horaires décalés en trois huit ou deux huit). Pourtant nous sommes des êtres diurnes, nous vivons le jour et récupérons en dormant la nuit.

Quelles conséquences ce type de travail peut-il avoir sur notre organisme ?

Nous avons une programmation biologique jour/nuit, qui s’appelle cycle circadien et qui prépare notre corps le soir à dormir et la journée à être actif (hormones, pression artérielle, température du corps…).

En travail de nuit, posté ou à horaires décalés, ce rythme est perturbé, désynchronisé. A long terme, cela peut avoir des conséquences sur notre santé.

Différentes études ont montré qu’il existe des effets avérés tels que :

– Troubles du sommeil

– Problèmes cardio-vasculaires

– Troubles du comportement

– Dépression

– Accidents du travail, de la route…

– Accélération du vieillissement cognitif

Les entreprises, qui n’ont pas encore pris la mesure du problème, vont devoir très rapidement aider leurs salariés à faire face à ces horaires décalés, et potentiellement s’éviter des poursuites futures. Voici quelques conseils pour prévenir les risques :

– Si le travail de nuit, posté ou en horaires décalés est choisi, il y a moins d’impacts négatifs ;

– Si Les salariés sont exposés à une lumière bleue pendant les premières heures de travail, le corps s’adapte mieux ;

– Il vaut mieux limiter le travail à deux nuits par semaine, le corps récupère plus facilement ;

– Dormir en fonction de ses cycles de sommeil permet une meilleure récupération ;

– Une alimentation saine est primordiale ;

– Etc…

De nombreuses mesures existent, il ne reste plus qu’à les mettre en place au sein des entreprises.

Chez Audavia, nous sommes à l’écoute des problématiques sociétales. Nous avons donc décidé de vous proposer cette nouvelle formation : « Travail de nuit, posté ou à horaires décalés ».

Elle s’adresse aux salariés tout comme aux dirigeants d’entreprise soucieux de la santé de leurs employés et désirant de mettre en place une politique de prévention.

Lors notre formation de 2 jours, notre consultante formatrice, thérapeute, sophrologue et spécialiste du travail de nuit, posté ou à horaires décalés, vous :

  • permettra de mieux connaître les effets des rythmes de travail atypiques sur la santé physique et mentale
  • aidera à limiter l’impact des horaires atypiques et à favoriser l’adoption d’une hygiène de vie adaptée aux contraintes horaires
  • apprendra à récupérer et à recharger vos batteries physiques, mentales et émotionnelles.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter :

Audavia, partenaire de Bordeaux Métropole pour les prix coup de cœur ESS 2016

Logo-Bordeaux-Metropole

Cette année encore, Audavia était partenaire de Bordeaux Métropole pour la remise des prix coup de cœur de l’initiative sociale et solidaire 2016, 8ème édition.

A l’issu d’un jury de sélection, trois lauréats, porteurs de projet de l’économie sociale et solidaire, ont été désignés. Ils ont gagné chacun un prix de 5000€ : 2000€ en numéraire et 3000€ à utiliser auprès des différents partenaires dont Audavia !

Cette année les trois coups de cœur sont :

Les Gourmandignes pour leur projet d’ateliers de cuisine collaboratifs dans les quartiers prioritaires de la politique de la ville

Le Nom Lieu pour son projet de lieu d’insertion sociale et professionnelle des jeunes en souffrance.

L’Alternative Urbaine Bordeaux pour son projet de tourisme participatif dans les quartiers politique de la ville.

OKAHINA WAVE, récompensée par les Blue Ocean Awards

Okahina wave

Nous sommes fiers de vous annoncer que OKAHINA WAVE, sponsorisée par AUDAVIA, a été  récompensée par les Blue Ocean Awards et a reçu le Blue Ocean Award Babies, lors la troisième édition des Blue Ocean Awards qui s’est tenue le 30 novembre 2016 au Ministère de l’Economie.

Les Blue Ocean Awards récompensent chaque année des entreprises françaises qui ont créé un nouveau marché par leur offre innovante.

OKAHINA WAVE a créée la première vague de surf transportable et configurable qui aide l’environnement. Les équipes d’AUDAVIA sont fières d’aider cette société innovante et respectueuse de notre planète.

 

Formation professionnelle : création du CPA

La loi Travail, du 08 août 2016, crée le CPA (Compte Personnel d’Activité) qui va regrouper :

  • le CPF (Compte Personnel de Formation)
  • le C3P (Compte Personnel de Prévention de la Pénibilité)
  • le CEC (Compte Engagement Citoyen).

Le CPA est un droit universel qui concernera tous les actifs, quel que soit leur statut. Ainsi, seront concernés les salariés du secteur privé, les fonctionnaires, les travailleurs indépendants, les demandeurs d’emploi. Les droits seront attachés à la personne : quels que soient les changements d’emploi ou de statut, le CPA suit la personne et elle conserve ses droits. Chacun pourra faire évoluer sa carrière en toute liberté.

Ce nouveau dispositif sera effectif dès le 1er janvier 2017.

Avec la loi Travail et la création du CPA, plusieurs modifications sont apportées à la formation professionnelle :

–          Le CPF, étant intégré au CPA, sera ouvert et fermé selon les mêmes conditions que celui-ci (ouvert à 16 ans pour les personnes qui occupent un emploi, en cherchent un ou sont accompagnées dans un projet professionnelle ; fermé au décès du titulaire).

–          Le CPF va être ouvert, à partir de 2018, à de nouveaux bénéficiaires : les professions libérales et les travailleurs indépendants.

–          Pour l’abondement du CPF, la loi Travail complète la liste des organismes pouvant financer ces heures complémentaires. En plus de l’employeur, l’Etat ou les régions, désormais la commune, un fonds d’assurance-formation des non-salariés et la chambre des métiers et de l’Artisanat pourront participer à ce financement.

–          La loi Travail augmente le nombre de formations éligibles au CPF en y ajoutant les actions de formation permettant de réaliser un bilan de compétences, à destination des créateurs ou repreneurs d’entreprises, et également des volontaires et bénévoles en service civique. Le CPF pourra également être mobilisé pour une formation à l’étranger.

–          De plus, l’alimentation du CPF va évoluer. L’employeur peut décider de porter l’alimentation du CPF des salariés à temps partiel jusqu’au niveau de celui des salariés à temps plein. De plus, l’alimentation du compte des salariés n’ayant pas acquis un certain niveau de qualification se fera à hauteur de 48 heures par an, avec un plafond de 400 heures. Pour les autres salariés, l’alimentation ne change pas et reste à 24 heures par an jusqu’à 120 heures et ensuite 12 heures par an jusqu’à 150 heures.

–          La prise en charge des frais de formation est effectuée par l’OPCA, dans la limite du nombre d’heures inscrites sur le CPF du salarié. Cependant, le conseil d’administration des OPCA peut décider d’utiliser la contribution relative au CPF afin de financer l’abondement du CPF des salariés.

Pour plus de renseignements vous pouvez suivre les liens suivants :

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F34029

http://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/formation-professionnelle-des-salaries/article/compte-personnel-de-formation-cpf

http://www.moncompteformation.gouv.fr/

Certification bureautique TOSA avec Audavia

Audavia Formation est centre agréé TOSA, premier standard d’évaluation et de certification des compétences bureautiques.

En plus de vous former à la bureautique, nous vous proposons d’être certifié TOSA. Les tests sont adaptatifs et reposent sur une méthodologie de scoring, ce qui permet de mesurer tous les niveaux, de débutant à expert.

Les tests et certifications TOSA sont disponibles sur 4 logiciels : Excel, Word, Powerpoint et Outlook.

La certification est éligible au Compte personnel de Formation (CPF) qui vous permet de valoriser vos compétences en entreprises, alors n’hésitez-plus !

Les étapes sont les suivantes :

  1. Test adaptatif en ligne pour positionner le niveau de votre salarié
  2. Suivi d’une formation sur mesure avec AUDAVIA Formation
  3. Passage de la certification TOSA
  4. Edition du rapport de progression avant/après formation

Comment se déroule le passage de la certification ?

Vous répondez à 35 questions par logiciel, dans un temps limité (60 minutes), soit dans nos locaux, soit au sein de votre entreprise. Vous obtenez un score sur 1000, évaluant votre niveau (d’initial à expert).

La certification TOSA est valable 2 ans.

Prise de parole en public

Plan de travail 1

 

Audavia Formation vous présente ses trucs et astuces, dont le numéro 1 porte sur la prise de parole en public.

Nous tenions à partager avec vous nos quatre conseils afin de vous aider dans votre prise de parole en public :

1. Interrogez-vous

  • Pourquoi : quel est mon objectif ?
  • A qui : Quel est le type de public ?
  • Quoi : Que vais-je dire ?
  • Comment : dans quel ordre vais-je le dire ?
  • Quand : matin ou après-midi ?
  • Où : salle, amphithéâtre ?

2. Préparez le fond

  • Formulez votre message en une phrase.
  • Développez et adaptez les étapes de votre discours.
  • Soyez clair et concis.
  • Utilisez un vocabulaire simple.
  • Donnez des exemples.
  • Préparez des supports visuels.

3. Pensez à la forme

  • Appuyez ce que vous dites par des gestes.
  • Utilisez tout l’espace disponible.
  • Regardez tous les participants.
  • Modulez votre voix.
  • Utilisez les silences.
  • Souriez !

4. Entraînez-vous

  • Entraînez-vous plusieurs fois.
  • Filmez-vous et analysez le fond et la forme.
  • Imaginez-vous en train de faire votre présentation.
  • Recommencez, recommencez, recommencez !