Archives pour la catégorie Logiciels de gestion

Femme devant ordinateur avec facture à la main pour facturation électronique

La facturation électronique obligatoire : l’alliée du chiffre d’affaires !

En France, la transformation numérique se poursuit à un rythme soutenu. De l’auto-entrepreneur au groupe industriel, en passant par les PME et TPE, chaque organisation devra obligatoirement passer à la facturation électronique dès le 1er septembre prochain. Selon le Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, cette réforme vise à simplifier la vie des entreprises, renforcer leur compétitivité et sécuriser leurs relations commerciales.

Ce qui ressemble à une contrainte administrative de plus est, en réalité, une chance de digitaliser la gestion financière et de maîtriser les flux financiers.

Dans cet article, nous faisons le point sur cette réforme : aspects techniques, coûts et bénéfices directs.

Le calendrier officiel : quand devez-vous franchir le pas ?

C’est une mise en place progressive qui impose, dans un premier temps, une conformité règlementaire liée à la réception de facture pour les petites entreprises.

Voici les deux dates clés à retenir :

  • 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises. Vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de la part de vos fournisseurs. Obligation d’émission pour les grandes entreprises seulement.
  • 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME, TPE, micro-entreprises. Vous devrez obligatoirement envoyer vos factures sous ce format.

C’est quoi le format d’une facture électronique ?

Voici un extrait du site economie.gouv.fr.

Une facture électronique doit :

  • respecter une forme électronique normée,
  • comporter les mentions obligatoires d’une facture sous un format donné dans un champ dédié,
  • être transmise au client par l’intermédiaire d’une plateforme agréée, partenaire de l’administration.

Il s’agit d’une facture structurée qui combine un PDF visible à l’œil nu et des données informatiques lues par les ordinateurs. Ces factures vont transiter de manière sécurisée par le Portail Public de Facturation (PPF) ou par des Plateformes de Dématérialisation Partenaires (les Plateformes Agréées). Ainsi l’administration fiscale et vos clients recevront les données de manière automatisée.

Guide pratique : que faire si vous avez reçu l’e-mail d’alerte de la DGFiP ?


La Direction Générale des Finances Publiques vous informe par email qu’il est temps de se préparer. Voici une feuille de route.

  • Etape 1 : l’e-mail de la DGFiP est purement informatif. L’État ne vous impose aucun logiciel privé en particulier. Prenez le temps de choisir celui qui correspond à votre quotidien. Avant le 1er septembre, vous devez choisir une plateforme agréée par la DGFiP.
  • Etape 2 : faites le point sur vos outils actuels. Si vous utilisez déjà un logiciel de gestion pour éditer vos devis et factures type Pennylane ou Tiime, ou simplement le module facturation de votre banque pro, sachez que ces éditeurs ont anticipé la réforme. Ils proposent donc l’option de facturation électronique. N’hésitez pas à prendre contact avec l’éditeur du logiciel.
  • Étape 3 : enregistrez votre entreprise dans l’annuaire de la facturation électronique de l’État. Normalement, en validant votre compte sur une plateforme agréée, cette dernière va inscrire automatiquement votre numéro SIREN dans l’annuaire.
  • Conseil : si vous travaillez avec un expert-comptable, il utilise probablement déjà une plateforme connectée et sûrement éligible. Il pourra vous parrainer ou vous conseiller l’outil le plus pertinent. Vous pouvez également vous formez à un logiciel de gestion agréé.

Quelles sont les plateformes de facturation électronique ?

L’administration fiscale distingue désormais deux grands types d’acteurs pour échanger vos factures :

  • Le Portail Public de Facturation (PPF) : c’est l’infrastructure centrale gérée par l’État qui porte l’annuaire national des entreprises et la centralisation des données pour la TVA. Vous devez donc obligatoirement choisir un outil privé connecté à cet écosystème.
  • Les Plateformes Agréées (PA) : ce sont les logiciels privés officiellement certifiés et immatriculés par l’État pour transmettre vos factures.

    La DGFiP recense plus de 130 plateformes définitivement agréées comme Tiime, Pennylane, Qonto, ou en cours d’agrément.

Combien cela coûte-t-il d’adhérer à une plateforme agréée ?

Le coût dépend de la plateforme et des services choisis.

  • Les plateformes gratuites : plusieurs éditeurs (Tiime, Indy, Abby ou Dougs) proposent des formules d’entrée de gamme gratuites qui intègrent la mise en conformité réglementaire pour la réception et/ou l’émission de base.
  • Les abonnements « tout-en-un » payants : ce sont les modèles les plus courants. Des outils comme Pennylane, Tiime ou les comptes professionnels connectés (Qonto, Shine) incluent la gestion de la facturation électronique directement dans leurs abonnements mensuels globaux (qui gèrent aussi votre comptabilité, vos notes de frais ou votre compte bancaire). Il faut compter jusqu’à 50 € / mois.

Pour les micro-entreprises, TPE et PME, l’impact financier reste donc très faible, voire nul si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité moderne sûrement partenaire et agréé.
Pour les grands groupes, soumis dès septembre, à l’émission de facture, un guide pratique complet est à leur disposition : e-reporting, éditeur, logiciel comptable, plateforme, etc.

Comment fonctionne la réception de factures électroniques ?

C’est un fonctionnement par flux de données centralisées : lorsqu’un de vos fournisseurs (soumis aux obligations d’émission donc une grande entreprise comme EDF ou un grand sous-traitant) devra vous facturer à partir de septembre 2026, son propre logiciel va interroger l’annuaire du PPF.

Le système verra que votre SIREN est rattaché à la plateforme que vous avez choisie. La facture électronique y sera directement déposée. Vous recevrez simplement une notification et n’aurez plus qu’à la valider.

Et pour vos ventes ?

  • Les petites entreprises, en attendant septembre 2027, peuvent continuer à éditer leurs propres factures clients comme elles le font aujourd’hui (par exemple au format PDF classique envoyé par mail).
  • Pour les grandes entreprises, si la transition est marquée par des retard, des obstacles informatiques, etc, la loi stipule :

“il est important d’être capable de démontrer qu’une trajectoire active de mise en conformité est engagée et poursuivie, en particulier si la facture n’a pas pu être émise de manière électronique et qu’elle n’est pas régularisée” – Finances Publiques – Guide pratique de démarrage au 1er septembre 2026

Les 3 grands bénéfices de la facturation électronique

  • Aucune erreur de saisie et un gain de temps majeur : diminution du temps de traitement (saisie, correction des erreurs, factures perdues…)
  • Une trésorerie sous contrôle : accès, sur votre plateforme agréée, aux statuts de la facture et ses étapes de traitement dans le circuit de transmission.
  • Une vision globale : les factures de l’ensemble de vos fournisseurs seront centralisées en un seul endroit,

Comprendre la comptabilité et l’ensemble des flux financiers permet de transformer cette obligation légale en un véritable outil de pilotage stratégique.

Quelques articles pour approfondir le sujet

En résumé

Cette réforme de la facturation électronique est finalement une bonne nouvelle. Il faut la voir comme un coup de pouce qui force à automatiser la gestion administrative comptable. En choisissant le bon outil dès maintenant, vous vous mettez en règle pour septembre prochain et avez l’assurance de piloter votre entreprise avec des chiffres clairs et une trésorerie maîtrisée en automatisant vos flux.

Découvrez nos formations sur mesure. Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

PAO graphisme

Zoom sur : la formation PAO

La PAO, qu’est-ce que c’est ?

La Publication ou Production Assistée par Ordinateur (PAO) consiste à utiliser un logiciel de création permettant la réalisation et l’impression de supports de communication.
Le terme « Publication Assistée par Ordinateur » a été inventé suite au développement d’un format de logiciels permettant à la fois d’organiser textes et images et de créer des fichiers numériques pour l’impression de documents et leur visionnage en ligne.

L’intérêt d’une formation PAO

Avec l’augmentation du nombre de publications digitales professionnelles, la maitrise de certains outils graphiques peut être un atout majeur dans une carrière professionnelle.

A qui est-elle dédiée ?

La formation PAO peut être utile à de nombreux postes et secteur d’activités. En effet aujourd’hui, qu’il s’agisse de communication interne ou externe, on multiplie les supports digitaux, : diaporamas, présentations, publications sur les réseaux sociaux, newsletters… La maitrise de logiciels tel que Photoshop ou Illustrator, pour ne citer que les plus connus, est un atout pour gagner du temps et surtout proposer de belles réalisations, qui renverront à vos collaborateurs et partenaires une image positive de vos compétences professionnelles.
Que vous soyez salarié, créateur d’entreprise, en recherche d’emploi ou encore en reconversion professionnelle la maîtrise de ces logiciels de création est un véritable atout sur un Curriculum Vitae.

Est-ce une formation certifiante ?

Chez Audavia, grâce aux certifications TOSA (Test on Software Applications), les formations de PAO proposées sont éligibles au Compte Personnel de Formation, n’hésitez pas à les consulter via votre compte CPF.
TOSA certifie les compétences informatiques (logiciels de bureautique, compétences digitales ou logiciels de PAO, CAO, DAO).

Une formation sur-mesure

La création graphique, la publication et le design sont des apprentissages qui peuvent, grâce à la diversité des supports, être flexibles pour coller au mieux aux attentes des participants à la formation.
Formation tournée sur le digital ou plutôt sur la conception graphique, il est possible de créer un parcours de formation adapté pour valoriser vos compétences en fonction des besoins de votre entreprise ou de votre activité.

Le contenu de la formation PAO

Les logiciels sont nombreux : Photoshop, Indesign, Illustrator, Quark Xpress… En fonction de vos objectifs vous pouvez sélectionner par exemple :

  1. Photoshop : le logiciel de traitement de la photographie
    • Découvrir les principes de bases : taille, format…
    • Apprendre la gestion des couleurs et la colorimétrie
    • Faire des retouches photo
    • Détourer une image
  2. Indesign : logiciel de création de maquette print
    • Découvrir l’environnement du logiciel
    • Créer une maquette graphique
    • Maitriser les besoins pour l’impression
    • Harmoniser un support
  3. Illustrator : la création graphique vectorielle
    • Connaitre l’interface
    • Apprendre à faire des dessins vectoriels, illustrations
    • Valoriser et transformer des dessins.

L’objectif est donc, en s’initiant à la PAO, de comprendre l’environnement technique, de pouvoir envisager les différentes possibilités en termes de création, de mieux communiquer avec ses collaborateurs ainsi qu’en externe, mais aussi avec les agences de communication. Ce type de formation est donc l’occasion de mieux appréhender les évolutions métier et éventuellement d’évaluer les travaux que l’on peut réaliser en interne et ceux que l’on doit sous-traiter.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).
Audavia est en cours de certification pour QUALIOPI et reste pour 2021 Datadocké.

cpf-retraite-formation-audavia

Utilisez vos heures CPF avant votre départ à la retraite !

La retraite approche et vous avez déjà de nombreux projets pour vous occuper durant ces années de liberté bien méritées ? Pensez à utiliser vos heures CPF et bénéficiez de formations diverses pour développer vos talents !
A noter
Les heures liées à votre compte formation seront perdues si vous ne validez pas de formation dans la dernière année d’exercice de votre activité, il faut donc anticiper vos souhaits.

Rappel : qu’est-ce que le CPF ?

Le CPF (Compte personnel de formation) est le droit à la formation pour les actifs. Il remplace le DIF depuis le 1er janvier 2015. Il est ouvert à toute personne à partir de 16 ans (15 ans pour les jeunes en apprentissage).
Depuis le 1er janvier 2019, les heures de formation ont été transformées en euros. Si vous n’avez jamais utilisé vos heures de DIF ou de CPF, vous avez probablement atteint le plafond.
Pour le DIF, ce plafond est de 120h, soit un montant total de 1 800€. Concernant le CPF, ce montant sera de 1 440€ (soit 96h). Ce qui représente une somme totale de 3 240€ dans le cas où vous n’avez jamais mobilisé votre CPF.

Préparez votre programme de formation avant la retraite

Il serait dommage de ne pas utiliser l’ensemble de votre enveloppe formation avant de partir à la retraite. C’est pourquoi, il est important d’anticiper vos souhaits, attentes ou besoins afin de planifier au mieux votre ou vos formation(s). Vous devrez impérativement débuter la formation avant de quitter votre poste.

Comment choisir la bonne formation pré-retraite ?

Avant toute chose définissez votre objectif :

  • Développer une passion, un loisir : apprendre une ou des langues étrangères (anglais, espagnol, chinois, arabe…) pour voyager.
  • Devenir plus autonome : mieux communiquer avec ses proches grâce au digital (internet, réseaux sociaux, bureautique, traitement des photos…)
  • Se lancer : l’aventure de la création d’entreprise vous intéresse malgré la « retraite officielle » ? Vous pouvez bénéficier de formations sur la création, l’accompagnement, le développement dans l’entreprenariat (paye, marketing, commercialisation…)
    Une fois l’objectif déterminé, il vous reste à élaborer votre planning de formation afin de pouvoir utiliser l’ensemble de votre dotation.

Toutes les formations sont-elles éligibles au CPF ?

Attention, en effet, toutes les formations ne sont pas éligibles au CPF, il est donc indispensable de valider ce point avant de vous engager. Les formations les plus couramment validées sont celles qui sont certifiantes , comme :

  • le Linguaskill (ex BULATS) qui évalue les compétences linguistiques en anglais.
  • le TOEIC : Test Of English for International Communication, qui est la certification en anglais la plus plébiscitée.
  • le Bright Language qui permet d’évaluer son niveau dans de nombreuses langues comme l’italien, l’espagnol, l’allemand, le portugais, le chinois…
  • le TOSA, qui certifie les compétences informatiques (logiciels de bureautique, compétences digitales ou logiciels de PAO, CAO, DAO – Publication, Conception ou Design Assisté par Ordinateur).
  • Etc.

N’hésitez pas à vous rapprocher d’un de nos conseillers pour préparer au mieux votre projet tant au niveau de son contenu que de sa forme.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).
Audavia est en cours de certification pour QUALIOPI et reste d’ici 2021 Datadocké.

formation bureautique audavia

La formation bureautique : l’indispensable du quotidien professionnel !

On ne le dira jamais assez, la formation est aujourd’hui un incontournable de la vie professionnelle que l’on soit salarié, entrepreneur, et d’autant plus en reconversion.
La formation permet à la fois de développer de nouvelles compétences mais aussi et surtout de s’adapter au marché professionnel en perpétuelle évolution. La période que nous vivons actuellement en est le parfait exemple. Du jour au lendemain, les habitudes professionnelles ont changé, passant des réunions en présentiel à celles en visioconférence. Pour suivre ces nouveaux courants, il est important de bien choisir ses axes de progression. Quel que soit votre métier ou votre secteur d’activité, la bureautique vous y aide généralement, et fait donc partie des formations incontournables pour un gain de temps et d’efficacité.

Qu’est-ce qu’une formation en bureautique ?

Le quotidien de la très grande majorité des professionnels passe de nos jours indéniablement par l’utilisation d’un ordinateur. Il est donc préférable de maitriser les outils de base afin de vous sentir le plus à l’aise possible. Aujourd’hui, quasiment toute la population active connait les outils essentiels comme Word, Excel, PowerPoint, et plus globalement le Pack Office. Néanmoins, pour faciliter vos tâches récurrentes, il peut être très utile de mieux maîtriser ces logiciels et gagner ainsi un temps précieux…
La formation bureautique consiste donc à valider les acquis, et développer vos compétences pour faciliter l’usage de vos outils informatiques.
Elle peut se décliner en 3 niveaux de perfectionnement :

  • Initiation : apprendre à utiliser un ordinateur PC ou MAC, son environnement et les outils fonctionnels de Windows, mieux découvrir Word, Excel, PowerPoint, Outlook … Utiliser internet, gérer ses e-mails…
  • Perfectionnement : approfondir les connaissances sur les outils de la suite Office, voire même de la suite Open Office (logiciels libres de droits).
  • Avancé : découvrir les fonctions plus poussées de ces différents logiciels au quotidien.

Les objectifs d’une formation bureautique

Comme toutes les formations, celle-ci peut permettre à la fois un apprentissage ou un perfectionnement.
Voici les 8 bonnes raisons de faire une formation bureautique :

  • Gagner en efficacité et en temps de travail grâce à une bonne maîtrise des outils
  • Valoriser votre travail : mise en page graphique, outils de présentation, autant d’éléments pour bien mettre en lumière vos compétences.
  • Communiquer plus clairement avec vos collègues/ collaborateurs : partager des documents, des agendas, organiser, planifier…
  • Être davantage autonome : plus besoin de solliciter vos collaborateurs, vous pouvez avancer à votre rythme !
  • Devenir plus organisé : mail, planning, gestion des tâches, autant de nouvelles possibilités pour mieux vous organiser.
  • Être plus pertinent : en utilisant par exemple des outils pour votre stratégie de développement.
  • Développer ses compétences : dans votre emploi actuel ou pour compléter votre CV si vous visez un nouveau poste
  • S’adapter au marché : que ce soit pour faire une présentation en visioconférence, ou à envoyer par e-mail… bien utiliser des outils de présentation comme PowerPoint sont des atouts pour avancer.
    Les différentes formations de bureautique sont à la base de votre quotidien mais peuvent également être l’objet d’une première étape dans une réorientation professionnelle, ou encore d’une formation avant le départ à la retraite afin d’être plus à l’aise sur ces outils.

BON A SAVOIR
Vous pouvez financer vos formations en bureautique grâce à votre CPF sous moncompteformation.gouv.fr. Vous y trouverez l’ensemble des formations éligibles.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).
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Dotations salariés : L’Espace Des Employeurs et des Financeurs (EDEF)

Depuis le 3 septembre 2020, les employeurs peuvent abonder le compte formation de leurs salariés. L’occasion pour eux de développer leur formation professionnelle dans un objectif professionnel interne ou externe à l’entreprise.

Attribution de la dotation formation

Chaque employeur doit verser à ses salariés des droits acquis au titre de l’activité professionnelle et ce dans le cadre du droit à la formation de chacun.

Qu’est-ce qu’une dotation ?

La dotation, ou plutôt son attribution, consiste à verser sur les comptes professionnels de formation des salariés des droits formation qui viendront en complément de ceux déjà existants, permettant ainsi d’augmenter les compétences de ses salariés et de co-financer les formations. Ce complément de droit à la formation par le biais de la dotation, sera enregistré et disponible sur l’espace Mon Compte Formation du salarié.

Comment attribuer une dotation ?

Motif de la dotation
Précision Dotation à attribuer
Projet de formation défini & Alimenter les comptes formations Dotation du montant souhaité pour augmenter le « budget formation » et inciter à la formation Dotation volontaire
Accord collectif prévoyant une alimentation plus favorable Dans le cadre d’un accord de ce type, il est attribué aux salariés concernés le montant défini par l’accord Droits supplémentaires
3000€ de droits correctifs liés aux entretiens professionnels A verser à la suite du bilan des entretiens professionnels, réalisé au bout de 6 ans, si les obligations ne sont pas remplies Droits correctifs
3000€ de droits formation liés à un licenciement En application d’un accord de performance collective, en cas de licenciements pour refus de modification du contrat de travail, engendrée par cet accord, vous devez verser aux salariés concernés une dotation d’un montant de 3000€ minimum. Dotation salariés licenciés

La mise en place de l’espace des employeurs et des financeurs (EDEF)

Afin de faciliter aux employeurs ces démarches pour la formation professionnelle de leurs salariés dans le cadre du CPF, il leur suffit de se connecter en ligne et de suivre le processus suivant :

  1. Se connecter à l’espace employeur sur www.net-entreprises.fr, il suffit de procéder à la demande via « mon compte formation ».
  2. Se rendre sur le site EDEF (24 heures après l’inscription sur net-entreprises.fr) et créer un compte pour pouvoir effectuer les démarches.
  3. Choisir l’attribution des dotations en sélectionnant le type de dotation et le mode de saisie, en étant muni du numéro de sécurité sociale et du nom de naissance de chaque salarié, ainsi que du montant à lui attribuer.
  4. Le paiement se fait par virement bancaire auprès de la caisse des dépôts.
  5. Une fois le paiement réceptionné, les dotations sont attribuées aux bénéficiaires sous leur espace moncompformation.gouv.fr qui pourront ensuite les mobiliser, au même titre que leurs autres droits.

Retrouvez tous les démarches via la plaquette en ligne mon compte formation.

PETIT RAPPEL :  les chefs d’entreprises et travailleurs non-salariés peuvent aussi bénéficier d’accompagnement à la formation.

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Travailleurs non salariés et formations

L’accès à la formation professionnelle est souvent associé au statut de salarié… Or il existe des solutions pour permettre aux dirigeants non salariés (auto-entrepreneur, indépendants, professionnels de santé…) de pouvoir également bénéficier d’opportunités pour se former dans leur entreprise.

Le fonctionnement des cotisations pour la formation

BON A SAVOIR : Qu’est-ce que la Contribution Formation Professionnelle (CFP) ?

Pour les travailleurs indépendants et les micro-entrepreneurs qui souhaitent effectuer une formation professionnelle et qu’elle soit prise en charge, ils doivent verser en février de chaque année une contribution à la formation professionnelle (CFP).

Qui doit payer la contribution à la formation professionnelle ?

L’ensemble des entreprises sont concernées par la participation au financement des actions de formation continue de leur personnel et des demandeurs d’emploi, en payant une contribution annuelle, quel que soit leur nombre de salariés, la nature de leur activité et leur statut juridique (entreprise individuelle ou société). Son montant dépend du nombre de salariés. Tout comme pour les entreprises, les travailleurs non salariés (TNS) payent une cotisation auprès de l’URSAAF, dans ce même objectif qu’est le droit à la formation. Leur CFP fait donc partie intégrante des cotisations URSSAF des TNS et est fonction de leur rémunération, et non du nombre de salariés au sein de leur entreprise, s’il y en a.

Qui bénéficie des formations professionnelles ?

Les formations étaient orientées jusqu’à présent de façon significative vers les salariés des entreprises. Or il est possible pour les entrepreneurs individuels, travailleurs non salariés (TNS) de pouvoir bénéficier de la même façon de la formation continue tout au long de leur carrière professionnelle.

La prise en charge des formations pour les travailleurs indépendants

En contrepartie de la Contribution à la Formation Professionnelle (CFP) imposée aux travailleurs non salariés, ils peuvent, sous certaines conditions, bénéficier du financement total ou partiel de leurs formations. Cette mesure est également valable pour les conjoints collaborateurs si la CFP-conjoint a été payée et qu’ils dépendent d’un Fonds d’Assurance Formation (FAF), déterminé en fonction de la nature de leur activité.

Comment obtenir des financements ?

Jusqu’à présent, le financement des formations pour les TNS était uniquement lié au code NAF de l’entreprise. Désormais, il est également possible de compléter ce droit en établissant un dossier de droit à la formation, via votre compte sur www.moncompteformation.gouv.fr.

Vos droits à la formation ont dû être alimentés en 2020 au titre de vos activités 2018 et 2019. En cas de pleine activité sur ces deux années, le montant des droits est de 860 €. Il peut être complété si besoin par une demande auprès d’un FAF ou OPCO (Opérateur de Compétences). Les droits sont calculés au prorata de la période d’activité déclarée à l’ACOSS (il s’agit de la caisse nationale des URSSAF. Elle assure la collecte des cotisations destinées à garantir le financement du modèle social français, et leur redistribution.)

BON A SAVOIR : Les démarches, dans le cadre d’un financement par un FAF, sont à effectuer au minimum 1 mois avant de débuter une formation et doivent être faites pour chacune des formations s’il y en a plusieurs.

PETIT RAPPEL

Pour les personnes qui étaient salariés avant le 1er janvier 2015, date de passage du DIF (Droit Individuel à la Formation) au CPF (Compte Personnel de Formation), il est important de penser à saisir vos heures sur votre CPF avant le 31 décembre 2020. La démarche s’effectue en ligne sur le site « mon compte formation ».
La déclaration de la contribution à la formation professionnelle (CFP) est à effectuer avant mars 2021.
Pour définir l’ensemble des possibilités de financement de la formation professionnelle aux employeurs, consultez notre article sur Chef d’entreprises : formez-vous !

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Co-financer votre formation : les nouvelles possibilités !

Le droit à la formation est valable pour tous les actifs : salariés, professions libérales ou non-salariés, conjoints collaborateurs, mais aussi pour les personnes à la recherche d’un emploi.

Pour accéder à cette opportunité professionnelle, vous disposez d’un Compte Personnel de Formation (CPF), qui vous suit durant toute votre vie professionnelle. Pour rappel, le CPF a remplacé le Droit Individuel à la Formation (DIF), depuis le 1er janvier 2015.

Depuis le 3 septembre 2020, les salariés ont de nouveaux droits pour accéder à la formation. On vous en dit plus.

L’employeur peut abonder le CPF de ses salariés

Depuis la création du DIF/ CPF, les salariés avaient à disposition un crédit annuel de base de la caisse des dépôts, en fonction de leur contrat de travail. Il était donc possible d’accéder à des formations dans le cadre de la montée en compétences au sein de l’entreprise ou pour le développement individuel de chacun.

Aujourd’hui, chaque employeur dispose d’un accès simplifié pour abonder ce compte salarié CPF. Ce dernier vient donc s’ajouter aux droits de base. Cette nouveauté devait être mise en place en milieu d’année mais les conditions sanitaires ont décalé le projet à cette rentrée scolaire.

Il est donc possible, à présent et en collaboration avec l’entreprise d’augmenter son capital CPF et d’accéder aux formations souhaitées via le compte en ligne https://www.moncompteformation.gouv.fr/

Comment alimenter le CPF ?

Cette dotation de l’entreprise peut se présenter sous plusieurs formes :

  • Sur la base du volontariat de l’employeur, par exemple, si ce dernier souhaite développer les compétences de son équipe dans un domaine utile à l’entreprise.
  • Sur demande d’un projet de formation du salarié, l’entreprise peut alimenter ce compte permettant ainsi un accompagnement financier pour payer le reste à charge du compte.
  • Les versements obligatoires :
    •  lors du licenciement d’un salarié pour le refus d’un accord collectif, l’employeur doit réaliser un paiement d’un minimum de 3.000 euros
    • si l’entreprise ne respecte pas ses obligations en termes d’entretien professionnel (à compter de janvier 2021).
    • Pour les actifs chômeurs, il y a aussi des solutions d’accompagnement financier sur le crédit du CPF, par pôle emploi. Pour en savoir plus, cliquez ici

Dans tous les cas, il est possible de financer ou co-financer à titre personnel sa formation via le portail mon compte formation.

Côté employeur…

Côté entreprise, l’objectif était de faciliter l’accès et les possibilités des dirigeants, dans la démarche de crédit sur le compte de formation. L’employeur peut tout effectuer via une plateforme internet, en quelques clics seulement.

Pour cela, l’entreprise souhaitant abonder d’un crédit supplémentaire un ou plusieurs de ses salariés se rend sur le portail de déclarations sociales Net-entreprises.fr. Il doit y renseigner quelques données sur les salariés pour lesquels il souhaite réaliser un abondement CPF et le montant qu’il souhaite leur verser. Il suffit ensuite de réaliser un virement à la Caisse des dépôts, qui elle-même crédite directement les comptes de formation des salariés concernés.

Un projet de formation peut donc être l’objet d’un échange avec l’employeur afin qu’il puisse faciliter la montée en compétences de ses salariés, et, par la même occasion, de son entreprise !

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail.

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Chef d’entreprise : formez-vous !

Lorsque l’on parle de formation professionnelle, on pense souvent à la formation des collaborateurs salariés, des demandeurs d’emploi ou porteurs de projets. Mais qu’en est-il des chefs d’entreprise ?

Pourquoi la formation professionnelle quand on est chef d’entreprise ?

Le marché du travail, les technologies, les techniques de management ou bien encore les réglementations sont autant de points qui définissent le fonctionnement d’une entreprise et qui évoluent constamment. Pour être à la hauteur de ses responsabilités et faire performer son activité, le chef d’entreprise doit maîtriser ces évolutions.

Habituellement perçue comme une perte de temps, la formation professionnelle et personnelle sont pourtant un investissement indispensable afin de rester compétitif en matière de compétences et d’innovations. Être dirigeant et se former, c’est non seulement valoriser son image, mais c’est aussi et surtout mettre toutes les chances de son côté pour être compétent et performant sur le long terme.

Zoom sur les financements possibles :

Suivant votre statut, vous pouvez peut-être bénéficier d’un financement ou d’une aide à la formation professionnelle.

Les travailleurs non-salariés (TNS) cotisent obligatoirement au financement de la formation professionnelle, via une contribution spécifique auprès d’un organisme collecteur.

Le code NAF de l’entreprise permet de vous aider à déterminer l’organisme dont vous dépendez.

Voici les organismes qui se partagent la gestion des TNS :

  • AGEFICE (www.agefice.fr) finance les formations des dirigeants non-salariés des secteurs du commerce, de l’industrie et des services.
  • FIFPL (www.fifpl.org) est le Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux (à l’exclusion des médecins).
  • Le FAFCEA (www.fafcea.com) pour les artisans non-salariés
  • La Chambre des métiers de votre région pour tout professionnel non salarié (artisan) inscrit au répertoire des métiers.
  • FAF PM (www.fafpm.org) est réservé aux médecins ayant un exercice libéral et à leur conjoint collaborateur.
  • FAF PECHE (www.spppcm.fr) pour les dirigeants non-salariés du secteur de la pêche et des cultures marines.

Les règles de gestion et financement varient grandement entre ces différents OPCO (Opérateurs de Compétences).

Les dirigeants d’entreprise peuvent également bénéficier d’un crédit d’impôt sur leur formation jusqu’au 31 décembre 2022. Tous les statuts de dirigeants sont concernés à l’exception des micro-entrepreneurs. Vous trouverez les explications relatives à ce dispositif sur le site www.economie.gouv.fr.

Nouveauté : Les TNS auront leurs droits à la formation crédités sur 2020 au titre de leurs activités en 2018 et 2019, consultez votre CPF. Les droits sont calculés au prorata de la période d’activité déclarée à l’ACOSS.

N’hésitez pas à contacter votre région qui peut aussi être une source d’aide et de financement.

Quelle(s) formation(s) suivre ?

Le panel de formations professionnelles étant tellement large, qu’il est parfois difficile de savoir précisément laquelle choisir pour soi (voire ses équipes).

Voici quelques points essentiels à prendre en considération pour vous aider à faire le bon choix :

  1. Le thème : comme nous le disions précédemment, le catalogue sur le marché du travail est large. C’est pourquoi, vous devez connaître vos attentes et vos objectifs et pour cela, nous vous recommandons de prioriser vos objectifs. En effet, si votre priorité semble être d’améliorer le dialogue avec vos équipes ou leur organisation, vous vous orienterez vers une formation « Management ». Si par contre, vous souhaitez connaître les clés d’une communication efficace sur les réseaux sociaux, c’est donc vers une formation « Communication Digitale » qu’il va falloir vous orienter…
  2. Le budget : faite le point avec les différents interlocuteurs mentionnés plus haut dans cet article, discutez-en avec votre comptable et vous pourrez déterminer le budget que vous allez investir dans votre formation.
  3. Le temps : dépendant entre autres de votre budget, le temps que vous consacrerez à la formation est un investissement important. Nous savons comme il est difficile pour les chefs d’entreprise de s’absenter de leurs responsabilités. Cependant, il faut bien comprendre que la formation est indispensable à la réussite de leurs fonctions. Alors, réfléchissez à votre organisation et trouvez le planning qui vous conviendra le mieux. Chez Audavia, vous programmez vos sessions de formation directement avec le formateur, afin de vous aider à vivre pleinement ce temps pédagogique, tout en maîtrisant la poursuite de votre activité professionnelle.
  4. Le lieu : suivant le type de formation que vous choisirez, il vous faudra peut-être vous déplacer. Si vous ne disposez pas du temps nécessaire pour vous déplacer ou si vous souhaitez absolument que la formation ait lieu en extérieur de l’entreprise pour pouvoir vous concentrer au maximum, cela pourra déterminer le type de formation que vous choisirez. Chacun de nos centres disposent d’une salle de formation que nous mettons à votre disposition. De plus, nos formateurs sont mobiles et souples afin de répondre à vos contraintes logistiques.

L’ADN d’Audavia étant le sur mesure, nous passons justement en revue ces éléments ensemble dans le but de mettre en place une formation personnalisée qui corresponde exactement à vos attentes et besoins.

Souvent oubliée, la formation professionnelle des dirigeants est pourtant un élément clé de la réussite d’une entreprise. Donc, il est temps de vous former ! Et n’hésitez pas à nous contacter si vous avez la moindre question.

L’externalisation de la formation : un gain de temps pour vous !

L’univers de la formation et ses réglementations sont en constante évolution et l’État tend à faire de la formation une véritable priorité pour les entreprises.

Le contexte actuel de chômage couplé à la crise économique et sanitaire ne fait que favoriser cette tendance afin de préserver l’emploi en renforçant les compétences des salariés.

Pour les entreprises, la gestion du plan de développement des compétences des différents salariés est extrêmement chronophage et demande rigueur administrative et logistique ainsi qu’une veille continue des évolutions réglementaires. Chez Audavia, nous vous proposons de prendre en main tout cela grâce à une externalisation de la formation.

Externaliser la formation : en quoi cela consiste ?

Externaliser la gestion des formations de votre entreprise permet de vous libérer de cette charge administrative conséquente. Audavia peut vous proposer de le faire de la manière suivante :

  • Nous vous accompagnons sur l’élaboration de votre plan de développement des compétences. En étroite collaboration, nous établissons ensemble les priorités à donner à certaines thématiques de formation et certains collaborateurs, tout en prenant en considération les meilleurs dispositifs de financement envisageables. La prise en considération des différents paramètres de votre entreprise, permet de faire des propositions adaptées à votre stratégie, vos salariés et votre budget.
  • Nous montons les dossiers administratifs et vous aidons à identifier les meilleurs dispositifs de financement. C’est certainement l’une des parties administratives les plus chronophages pour vos équipes et que nous prenons en charge de A à Z. Nous agissons en votre nom et communiquons avec votre OPCO ainsi que les salariés et managers concernés.
  • Nous sélectionnons les meilleurs experts (formateurs) pour permettre à vos collaborateurs de bénéficier de formations sur mesure, en adéquation avec leurs objectifs et la stratégie de l’entreprise. Nous travaillons avec des consultants formateurs qui partagent nos valeurs pédagogiques (rigueur et qualité) et qui vivent pour leur passion de l’enseignement. Nous mettons tout en œuvre pour que chaque stagiaire ressorte satisfait et reparte avec des compétences supplémentaires au-travers de nouveaux acquis bien ancrés.
  • Nous partageons avec vous les bilans et retours de chaque formation afin que vous puissiez réaliser un suivi précis pour chaque collaborateur années après années.

De plus, en faisant ce choix vous diminuez le nombre d’interlocuteurs et donc favorisez la communication entre les différents acteurs. Ainsi, vos salariés se sentiront plus écoutés et valorisés, l’organisme collecteur saura vers qui se tourner et vos équipes administratives seront soulagées.

Enfin, vous êtes sécurisé sur la qualité de la prestation de formation. En disposant d’un interlocuteur unique en qui vous avez confiance, vous savez que chaque formation sera à la hauteur de vos attentes.

Comment mettre en place cette externalisation ?

Il vous suffit de prendre contact avec nous afin de réaliser ensemble un point sur votre fonctionnement actuel et vos attentes. Nous prendrons ensuite le temps de discuter en équipe de la meilleure solution d’accompagnement possible basée sur la taille de votre entreprise, vos attentes et les objectifs définis ensemble.

Pour cela vous pouvez nous contacter via notre formulaire ou bien nous appeler au 0805 690 063 (numéro gratuit).

Qu’est-ce que QUALIOPI ?

QUALIOPI est la nouvelle marque de certification qualité des prestataires d’actions de formation. Cette marque peut être délivrée par des organismes certificateurs reçus par le Comité français d’accréditation (COFRAC https://www.cofrac.fr/) dans le cadre de la loi n°2018-771 du 5 Septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.

Cette marque a pour objectif de garantir la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires de formation et de développement des compétences. Elle doit permettre une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers. Elle sera rendue obligatoire à partir de 2022.

Pourquoi avoir créé une nouvelle marque de certification ? 

Cela répond au bilan réalisé par le Ministère du travail en 2016. L’objectif étant de proposer une meilleure qualité de prestation de formation et rassurer ainsi les consommateurs sur leur accès à la formation.

L’intérêt est de proposer une certification identique pour tous les prestataires de formation afin de garantir une offre répondant au niveau attendu par le référentiel national.

Qui est concerné par la certification QUALIOPI ?

Elle sera obligatoire pour tous les prestataires d’actions participant au développement des compétences et qui souhaitent accéder aux fonds publics, soit tous les prestataires, y compris les formateurs indépendants, proposant à leurs clients :

  • de la formation
  • des bilans de compétences
  • la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE)
  • de la formation en apprentissage.

Comment obtenir cette certification ?

Pour obtenir la certification QUALIOPI, il est nécessaire de suivre un processus et de répondre à différents critères de validation, via un organisme accrédité par le COFRAC :

  • Demander une certification auprès d’un organisme agréé
  • Répondre à un audit détaillé puis à une surveillance
  • Signer un contrat avec un organisme de certification.

La durée d’audit est variable selon le chiffre d’affaires et selon le nombre de sites à auditer par ailleurs. Cette certification est valable 4 ans pour les organismes certifiés avant le 1er janvier 2021, sinon 3 ans.

L’audit est élaboré sur la base de 7 critères (voir ci-dessous) et déclinés en 22 indicateurs qui s’appliquent à tous les prestataires, auxquels 10 indicateurs spécifiques s’ajoutent pour les formations certifiantes et l’apprentissage.

  1. Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.
  2. L’identification précise des objectifs et l’adaptation des offres.
  3. L’adaptation des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.
  4. L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement.
  5. La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.
  6. L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel.
  7. Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations.
À RETENIR
Compte tenu de l’urgence sanitaire liée à la Covid-19, l’obligation de certification est repoussée au 1er janvier 2022.

Pour davantage d’informations, consultez la charte d’usage QUALIOPI

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).

Audavia est en cours de certification QUALIOPI mais reste référençable Datadock, donc éligible aux financements mutualisés des différents OPCO.