Depuis mercredi 8 Juillet 2020, les demandeurs d’emploi ont la possibilité de bénéficier d’une aide financière complémentaire de Pôle Emploi pour leur projet formation. La demande peut être faite directement depuis MonCompteFormation, si les droits dont ils disposent sont insuffisants pour souscrire à la formation souhaitée.

La démarche est simple, il suffit pour le demandeur d’emploi de se connecter sur son espace personnel MonCompteFormation, de faire une demande d’inscription auprès de l’organisme de formation. Si son budget ne lui permet pas de couvrir la totalité du montant demandé, il pourra solliciter Pôle Emploi directement via son espace pour abonder son compte et donc pouvoir souscrire à la formation souhaitée.

C’est après étude de la demande que Pôle Emploi acceptera directement via le site MonCompteFormation. L’organisme de formation et le titulaire seront informés des différentes étapes comme pour une demande classique, sur leurs espaces respectifs.

Pôle Emploi et la Caisse des dépôts et de consignation grâce à ce nouveau dispositif, simplifient le parcours des demandeurs en leur donnant les rênes de leur projet de formation. Les échanges entre les différents interlocuteurs concernés (Organisme de formation, Kairos, Moncompteformation..) sont eux aussi simplifiés.

Les équipes d’Audavia continuent à vous conseiller et à vous accompagner sur toutes les étapes de votre projet. N’hésitez pas à prendre contact avec nous.
Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail(info@audavia.fr).

Certains des noms suivant ne vous disaient rien il y a encore quelques mois : Microsoft Teams, Goto Meeting, Skype, Zoom, ou même Slack et Jistsi Meet.

Pourtant, à ce jour vous les avez tous ou presque essayés avec vos collaborateurs, clients, manager, frères, sœurs, grands-parents, maîtresse (on parle bien de l’école), etc…

C’est pourquoi, nous avons voulu vous aider à y voir plus clair afin de choisir l’outil qu’il vous faut.

Certains proposent des fonctionnalités très avancées quand d’autres se démarquent par leur accessibilité ou même gratuité de service. Suivant la taille de votre entreprise et vos besoins, certaines applications seront plus adaptées.

Les différentes formations à distance que nous avons pu mettre en place, nous ont permis de tester un par un ces outils.

Pour cela, nous avons listé ci-dessous leurs points forts et leurs points faibles (à notre humble niveau d’utilisateur).

 

Skype :

 

Nous ne pouvions pas commencer ce comparatif sans lui !

Bien connu de tous, Skype est sans aucun doute le plus connu de tous. Pour toute une génération, Skype a été le moyen incontournable pour garder le contact avec ses proches lors de voyages à l’étranger, de relations à distance ou pour garder le contact avec des grands parents par exemple. Cependant, même s’il fait figure d’incontournable, avec les années Skype s’avère ne pas être l’outil le plus optimisé de la liste.

 

Points forts :

 

»      Nombre important d’utilisateurs possibles en réunion (50)

»      Bonne qualité des communications

»      Possibilité d’enregistrement des conversations

»      Gratuité du produit

»      Valeur sûre après des années

»      Option permettant de flouter l’arrière-plan

»      Conversations d’équipe

»      Partage de documents

 

Points faibles :

 

»      Peu d’options d’optimisation

»      Un système de sous-titrage qui n’est malheureusement pas encore au point

»      Pas de coédition

 

Notre avis : Une valeur sûre, gratuite et dont on connait les limites mais aussi les grandes qualités.
Skype est un bon outil de communication intra-entreprise.

 

 

Go to Meeting :

Il est l’un des leaders du marché de la visio-conférence. C’est un outil fiable bénéficiant d’assez d’expérience pour proposer aujourd’hui une version avec de belles options avancées. Quelques bugs et problèmes de présentation viennent juste ternir un peu le tableau. Go to Meeting propose une version d’essai gratuite limitée.

 

Points forts :

 

»      De bonnes options avancées

»      Une grande expérience

»      Enregistrement des réunions

»      Fonctions de bases très bien faites

»      Leader du marché

»      Webinaires possibles

Points faibles :

 

»      Il manque encore quelques options

»      Soucis techniques (bugs et problèmes de présentation)

»      Quelques doutes sur la sécurité des données

»      Outil payant

 

Notre avis : Surement l’un des meilleurs outils du marché actuel malgré quelques soucis techniques qui pourraient être évités et un coût d’abonnement.

 

 

Zoom :

Très facile à utiliser et à prendre en main, il est l’outil parfait dans l’urgence. Les participants n’ont pas besoin de créer un compte pour assister et participer aux réunions. Zoom est compatible avec tous types d’appareils (tablettes, ordinateurs, smartphones…).

 

C’est probablement celui dont la popularité a le plus explosé pendant le confinement.

 

Points forts :

 

»      Simplicité d’utilisation

»      Une version gratuite assez complète

»      Facilité d’organisation des réunions

»      Plusieurs outils collaboratifs (coédition)

»      Pas besoin d’avoir un compte pour participer à une réunion

 

Points faibles :

 

»      Le partage d’écran n’est pas optimisé

»      Temps d’utilisation limité à 40mn en version gratuite

»      Problème de sécurité des données avec plusieurs procès en cours.

 

Notre avis : Zoom semble être une bonne porte d’entrée pour les petites et moyennes entreprises une fois les problèmes de sécurisation des données réglés. Si vos réunions durent plus de 40mn, il faudra mettre la main à la poche…

 

 

Microsoft Teams :

Microsoft Teams est le cheval de Troie de Microsoft dans les moyennes et grandes entreprises. En effet, Teams est inclut dans l’abonnement à Microsoft office 365. Il est avec son concurrent Go to Meeting, l’un des produits les plus avancés et les plus performants du marché de la visio-conférence. Teams est essentiellement utilisé par les grandes entreprises mais certaines TPE et PME l’utilisent aussi.

 

Points forts :

 

»      Une fonction de coédition très abouties

»      Une interface et une ergonomie intuitive

»      Compatible avec plusieurs applications

»      Facilité d’organisation de réunions

»      Supports accessibles (tutoriels intégrés)

»      Outil très complet, hautement personnalisable

»      Partage de documents bien fait

 

Points faibles :

 

»      Pas d’export de notes

»      Déception sur l’interface en visio-conférence

»      Outil plus adapté aux grosses entreprises

 

Notre avis :  Microsoft Teams a poussé Skype vers la sortie du marché des professionnels. C’est un outil très performant et optimisé pour les grandes et très grandes entreprises, mais qui a un prix.

 

 

Jitsi Meet :

Nouvel outil gratuit dont la côte de popularité ne fait que monter ! Encore jeune et perfectible, Jisti Meet s’inspire fortement de son cousin Google Meet, avec l’avantage de ne pas avoir besoin d’une adresse mail Google. Voici l’inventaire de ses points forts et les axes d’amélioration :

 

Points forts :

 

»      Service entièrement gratuit

»      Pas besoin de compte utilisateur

»      Disponible sur mobile (application mobile)

»      Option partage d’écran

»      Connexion via un simple navigateur web

»      Pas besoin d’une adresse mail Google

 

Points faibles :

 

»      Outils collaboratifs décevant

»      Instabilité sur les autres navigateurs que Chrome

 

Notre avis : Jitsi Meet n’est pas encore à la hauteur des grands du marché, mais pour un outil nouveau et gratuit, il méritait sa place dans ce comparatif. Il peut tout à fait convenir à de petites entreprises.

 

Si choisir la bonne formation est déjà parfois une étape compliquée, alors comment la financer l’est encore plus. Employeurs, salariés, demandeurs d’emploi et même travailleurs non-salariés, à chaque profil ses solutions ! Voici un petit tour d’horizon des différentes pistes à explorer suivant votre situation et les interlocuteurs dédiés à contacter.

Le CPF (Compter Personnel de Formation) :

Depuis le 1er janvier 2015, tout salarié bénéficie d’un Compte Personnel de Formation (CPF) qui le suit tout au long de sa vie professionnelle. Chaque salarié devient ainsi acteur de l’évolution de ses compétences. Celui-ci a été modifié au 1er janvier 2019 avec une conversion des heures cumulées à hauteur de 15€ TTC/h pour que le compteur CPF soit dorénavant en euros. Depuis 2020, les travailleurs non-salariés peuvent également bénéficier d’un versement sur l’activité de 2018/2019.

Un site internet dédié existe : http://www.moncompteformation.gouv.fr/ et permet à chaque salarié de s’informer sur ce dispositif, de consulter en ligne son compteur, de connaitre la liste des formations éligibles et de directement s’inscrire à une action de formation.

Dans les grandes lignes, le compte personnel de formation (CPF) c’est :

• Une ouverture des droits dès l’entrée sur le marché du travail à toute personne âgée d’au moins 16 ans jusqu’à son départ à la retraite (et par dérogation aux jeunes de 15 ans ayant signé un contrat d’apprentissage).
• Un compteur crédité à raison de 500€ TTC/an jusqu’à un maximum de 5000€ TTC. Les personnes non qualifiées et/ou en situation de handicap obtiennent 800€ TTC/an avec un plafond à 8000€ TTC.
• Des heures non utilisées qui sont conservées en cas de changement de situation professionnelle.
• Une gestion du CPF à l’extérieur de l’entreprise par la caisse des dépôts et consignation via le site Mon compte formation.

Certains salariés peuvent également bénéficier du C2P, le compte personnel de prévention lorsque leur emploi est exposé à un ou plusieurs facteurs de pénibilité. Le budget qui leur est alloué peut être ajouté à leur budget CPF avec des conditions d’utilisation similaire.

Les OPCO (OPérateurs de COmpétences) :

Depuis le 1er avril 2019, les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) ont laissé la place à 11 nouveaux acteurs de la formation professionnelle que sont les OPCO (OPérateurs de COmpétences). Opérateur auprès desquels les entreprises de moins de 50 salariés peuvent solliciter les fonds mutualisés afin de pouvoir financer (tout ou partie) les actions de formations de leurs salariés. Les montants financés par les OPCO varient en fonction de votre branche professionnelle et les demandes doivent respecter des critères précis.

Il existe 11 OPCO dans lesquels se répartissent 329 branches professionnelles :

OPCOmmerce

OPCO ATLAS

OPCO AFDAS

Uniformation (L’OPCO de la cohésion sociale)

OPCO EP (Entreprises de Proximité)

AKTOOCAPIAT

OPCO 2i

Constructys

OPCO Mobilité

OPCO SANTE (UNIFAF)

C’est le numéro à 4 chiffres IDCC qui détermine l’OPCO compétent pour votre secteur d’activité.

Quant aux travailleurs non-salariés, ils peuvent solliciter différents organismes suivant leur profession :

• AGEFICE (www.agefice.fr) finance les formations des dirigeants non-salariés des secteurs du commerce, de l’industrie et des services.
• FIFPL (www.fifpl.fr) est le Fonds Interprofessionnel de Formation des Professionnels Libéraux (à l’exclusion des médecins).
• FAF PM (www.fafpm.org) est réservé aux médecins ayant un exercice libéral et à leur conjoint collaborateur.
• Chambre des métiers de votre région pour tout professionnel non salarié (artisan) inscrit au répertoire des métiers.
• FAF PECHE (www.spppcm.fr) pour les dirigeants non-salariés du secteur de la pêche et des cultures marines.

Le FNE-Formation : (Employeurs)

Le FNE-Formation est un dispositif qui existe depuis plusieurs années et qui a été particulièrement renforcé dans le cadre de la crise sanitaire (Covid-19) que nous traversons actuellement. Ce dispositif permet une prise en charge de la formation des salariés d’une entreprise en supplément du budget annuel habituel de l’entreprise, dans le cadre d’une mutation économique. C’est un accord entre l’État (la Direccte), ou l’OPCO qui la représente, et l’entreprise en situation d’activité partielle afin de développer les compétences de leurs salariés

Votre entreprise est en activité partielle ? Contactez-nous pour vous bénéficier de ce dispositif.

L’AIF (Aide Individuelle à la Formation) pour les demandeurs d’emploi :

Dans le cas où vous n’auriez pas de budget CPF disponible, vous pouvez vous rapprocher de votre conseiller Pôle Emploi afin d’obtenir un financement pour votre formation avec l’Aide Individuelle à la Formation (AIF). Audavia est référencé auprès de Pôle Emploi permettant l’éligibilité de nos formations à ce dispositif pour former les demandeurs d’emploi.

Pour plus d’informations sur l’AIF, vous pouvez aussi cliquer sur le lien ci-dessous :

https://www.pole-emploi.fr/candidat/en-formation/mes-aides-financieres/laide-individuelle-a-la-formatio/

En conclusion, que ce soit votre conseiller OPCO, Pôle emploi ou l’un de nos consultants Audavia, c’est toute une équipe de professionnels de la formation et d’experts qui sont là pour vous conseiller et répondre à vos questions.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail(info@audavia.fr).

Les certifications Scrum.org valident et certifient la bonne connaissance et maîtrise de Scrum, un cadre de travail pour le développement de produits complexes. Cette boite à outils, aussi appelée framework, répond aux principes Agiles. Née vers 1987, Scrum est aujourd’hui le cadre le plus utilisé dans le monde Agile. C’est en 2009 que Ken Schwaber et Jeff Sutherland ont créé les certifications Scrum.org.

Qu’est ce que Scrum ?

Scrum est un cadre de travail (framework) au sein duquel les acteurs peuvent aborder des problèmes complexes et adaptatifs, en livrant de manière efficace et créative des produits de la plus grande valeur possible.

Fondée sur une théorie du contrôle empirique, dynamique et participative, elle suppose que la connaissance vient avec l’expérience et les décisions doivent se baser sur des faits reconnus. Le cadre Scrum va chercher à améliorer un produit, une équipe et/ou un environnement de travail. Pour cela, chacun dispose d’un rôle et chaque rôle a un but bien précis essentiel au succès. On peut comparer le cadre Scrum au fonctionnement d’une équipe de Rugby. Chaque membre sait ce qu’il doit faire et  doit savoir se réorienter à tout moment, de manière collective et réactive afin d’assurer la réalisation de l’objectif, dans notre cas : la création du produit ou son amélioration.

Les rôles :

– Le Scrum Master : Il a pour rôle de s’assurer l’application et la compréhension du cadre par les membres de l’équipe. Véritable chef d’orchestre, il supervise la mise en œuvre du projet selon les règles Scrum qu’il maîtrise à la perfection.

– Le Product Owner : Il a la vision du produit final. Il assure une interaction régulière avec l’équipe de développement afin d’assurer le lien. Il s’assure que le développement respecte les priorités, il corrige et affine les fonctionnalités du produit.

– Les Developers : équipe pluridisciplinaire qui fait appel à toutes les compétences nécessaires à l’élaboration du produit. Ils transforment les besoins définis en amont par le client en fonctionnalités utilisables.

C’est le lien entre les différents acteurs (rôles) et l’articulation autours d’évènements et artefacts qui garantira le succès d’un Sprint. Le « Sprint », est la phase de développement du produit. Elle est volontairement délimitée dans le temps (souvent entre 2 et 4 semaines) et est rythmée par des réunions quotidiennes. C’est une période qui doit donner naissance à une version fonctionnelle et terminée du produit. Afin d’optimiser les chances de chaque Sprint, Scrum propose 4 étapes fondamentales :

– La planification (Sprint Planning) : première étape qui précède le Sprint. Elle permet à l’ensemble de l’équipe de prendre possession des tâches à accomplir, des objectifs et de mettre en place l’organisation générale du Sprint à venir.

– La mêlée quotidienne (Daily Scrum) : réunion quotidienne qui n’excède pas 15 min. Elle a pour objectif de s’assurer du bon fonctionnement du projet, la synchronisation entre les différents membres et éventuellement la réorientation des travaux si besoin.

– La revue (Sprint Review) : étape post-sprint qui permet de réaliser un bilan entre tous les membres de l’équipe et le client pour valider ce qui a été réalisé pendant le Sprint.

– La rétrospective (Sprint Retrospective) : réunion interne à l’équipe Scrum afin de faire le point sur l’organisation générale. Elle permet de déterminer les points forts et points faibles à améliorer pour le Sprint suivant.

Les règles Scrum se fondent sur trois valeurs piliers : la transparence, l’inspection et l’adaptation.

1. La Transparence va permettre à l’ensemble de l’équipe, des inspecteurs et du client de bien se comprendre à tout moment. Pour cela, on impose un langage commun à ceux qui prennent part au projet. Une définition commune du « fini » est également indispensable pour évaluer le succès du Sprint.
2. L’inspection se caractérise par une surveillance régulière de l’avancée du projet afin d’éviter toute sorte d’écart et le cas échéant de recentrer le travail.
3. Enfin, en cas d’écart ou si l’élaboration d’une meilleure version du produit s’impose, l’équipe doit pouvoir s’adapter individuellement et collectivement.

 

Scrum.org :

Les certifications Scrum.org ont pour objectif d’apporter des règles de travail au cadre Scrum de plus en plus utilisé, basé sur une organisation et des principes forts. Lui-même utilisateur Scrum, il était souvent confronté à des situations durant lesquelles les règles n’étaient pas correctement appliquées. En développant ces certifications, il permet d’assurer que les membres de l’équipe aient non seulement une certification mais surtout un niveau de maîtrise Scrum indispensable à la bonne réussite des projets.

Les principales certifications pour les différents rôles qui composent une équipe Scrum sont les 3 suivantes :

– Professionnal Scrum Master : 3 niveaux de certification (Fundamental, Advanced and Distinguished). Validation de la maîtrise du cadre Scrum et de la capacité à la faire appliquer

– Professional Scrum Product Owner : 3 niveaux de certification (Fundamental, Advanced and Distinguished). Validation de la maîtrise du cadre Scrum et de la vision produit et ce qui en découle : backlog produit et son management, mise en place de stratégie commerciale et savoir travailler avec l’équipe de développer autour de ses axes.

– Professional Developer : Validation de la maîtrise du cadre Scrum et des connaissances et techniques qui entourent la création de produit.

Audavia peut vous accompagner pour la préparation de ces certifications.

Sachez qu’elles sont d’ailleurs éligibles CPF.

N’hésitez pas à nous contacter…

Pour plus d’informations, contactez-nous par mail (info@audavia.fr) ou par téléphone au 0805 690 063 (appel gratuit)

Les effets de la crise sanitaire actuelle engendrent malheureusement une crise économique exceptionnelle. En effet, de nombreuses entreprises ne vont pas survivre à cette baisse forcée d’activité, les obligeant à mettre la clé sous la porte et leurs salariés au chômage. Rien qu’au mois de Mars, nous parlions déjà de près de 250 000 chômeurs de plus en France. Cependant, certaines entreprises résisteront mieux que d’autres en fonction des secteurs d’activité.

Dans ce contexte, quelles sont les solutions pour se démarquer et se donner un maximum de chances en augmentant son taux d’employabilité ou d’évolution ?  La réponse ci-dessous :

Développer ses compétences pour évoluer 

Que vous soyez à la recherche d’un emploi ou en quête de nouvelles responsabilités vous allez devoir mettre en avant vos compétences pour séduire votre (futur) employeur.

Sur un marché aussi concurrentiel que celui de l’emploi, toutes les solutions peuvent être envisagées et celle d’investir dans la formation courte est surement la meilleure. En effet, lorsqu’il s’agit d’une évolution vers un nouveau post, il est question de démontrer que non seulement vous disposez des compétences requises, mais idéalement de connaissances plus larges. Faire le choix de la formation c’est mettre un maximum de chances de son côté. Le recruteur ou l’employeur qui est à la recherche du candidat idéal se tournera vers celui qui lui proposera un niveau de compétences indiscutable et qui aura ce petit « truc » en plus. C’est pourquoi, valider une certification ou une formation avec Audavia, c’est répondre aux besoins des recruteurs.

Anti-programmes standardisés, nous consultants en formation vous accompagnent sur un plan de formation qui répond aux objectifs que vous vous êtes fixés. Nous évaluons ensemble vos compétences déjà acquises et analysons vos besoins pour répondre à vos ambitions professionnelles. A l’écoute de vos envies et de votre budget, nous vous proposerons un programme clé en main, sur mesure, pour maximiser vos chances de recrutement. Dans le cadre d’une recherche d’emploi, nous vous recommanderons de sanctionner vos formations par des tests de certification afin de pouvoir valoriser votre CV.

Un projet de reconversion ou pourquoi pas de création d’entreprise ?

La période vous aura peut-être poussée à vous lancer dans ce projet qui vous trottait dans la tête depuis un petit moment : un reconversion ou la création d’entreprise, voire les deux en même temps. Félicitations, un bien joli projet vous attend. Un projet qui va vous demander des connaissances dont vous ne disposez peut-être pas encore.

L’idée, c’est bon vous l’avez.
L’envie ? Là aussi, ça fait des mois que vous y pensez : cette fois c’est la bonne.
Par contre, l’établissement d’un business plan ? La maîtrise de la gestion d’une entreprise ? Établir une stratégie digitale ? …

En effet, la création d’entreprise est un projet qui demande des compétences plus larges que celle du métier vers lequel vous vous orientez. Un métier qui exigera peut-être aussi une certification ou un diplôme. Bref, vous l’aurez compris, il existe de multiples raisons de passer par la formation courte pour assurer la viabilité de votre nouveau projet. Dans le cadre de la création d’entreprise, nous proposons une série de formations, adaptables à vos besoins spécifiques lié à votre secteur d’activité, éligibles CPF.

Il en est de même avec la reconversion qui bien souvent, exige le passage d’une formation pour valider des acquis de base. Nos coachs de carrière peuvent vous aider dans cette réflexion, avec pourquoi la réalisation d’un bilan de compétences ? (lien) Quelque soit votre situation et projet, l’essentiel est de trouver sa voie afin de s’épanouir professionnellement.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail(info@audavia.fr).

Pour nous, occidentaux du XIXème siècle cette crise sanitaire est sans précédent. Elle perturbe nos habitudes personnelles et professionnelles. Elle nous oblige à repenser nos modes de vies et à s’adapter pour une durée encore indéterminée. Quelques mois, années et pourquoi pas pour toujours ?

D’un point du vue professionnel, il est légitime de se poser la question de son retour au bureau et les règles d’hygiène mises en place en entreprise.

 

 

Quels sont les risques pour l’entreprise, en cas de pandémie ?

L’entreprise est un lieu d’échange, de partage et de proximité. Pas idéal dans un contexte de pandémie. En effet, un virus comme le covid-19 se transmet avec une telle facilitée que les risques liés à la proximité dans les bureaux nous paraissent évidents.

D’une manière générale, le virus se propage lors de sécrétions et peut avoir une durée de vie de plusieurs heures sur les textiles, les plastiques, le verre ou encore l’aluminium.

Gestes culturels pour se dire bonjour le matin, contacts avec les outils de productions, poignées de portes, interrupteurs de lumières, boutons de l’ascenseur, et même téléphones ou claviers d’ordinateurs sont autant de zones à risques qui transforment l’entreprise en un véritable Jumanji ! Les défis pour le chefs d’entreprise sont donc nombreux pour rendre le lieu de travail sain et sans danger pour les collaborateurs.

Des risques qui peuvent entraîner des conséquences directes pour l’entreprise :

• Psychologiques : de nombreux salariés sont angoissés par les potentiels risques liés à la proximité. Un confinement qui peut créer une peur de l’autre, de la méfiance et engendre un climat de tension.
• Économiques : la baisse d’activité de l’entreprise sans salariés au travail pourra avoir des conséquences dramatiques sur la survie de cette dernière.

Comment protéger et rassurer ses salariés sur leur lieu de travail ?

Il existe toute une liste de mesures dîtes « barrières », qui s’accompagnent de gestes simples afin de sécuriser au mieux ses salariés.

Voici les gestes barrières que chacun devrait appliquer :

• Lavez-vous les mains toutes les heures avec du gel hydro-alcoolique pendant au moins 30 secondes. Pensez à bien nettoyer vos doigts, les paumes, les ongles et le dessus de vos mains.
• Maintenez un mètre entre vous et chaque individu surtout s’il y a communication verbale. Évitez tout contact physique avec les autres salariés.
• Ne prêtez pas d’objet ou n’acceptez pas de crayon, téléphone, clavier … sans les avoir désinfectés au préalable. Pensez plutôt à prévoir et utiliser votre propre matériel pour la journée.
• Ne pas laisser d’affaires personnelles au bureau le soir.
• Lavez-vous les mains avant et après l’ouverture d’une porte, mais aussi à chaque fois que vous serez au contact d’éléments que d’autres sont amenés à toucher. N’hésitez pas à utiliser des gants à usage unique pour ce type de situation.
• Portez un masque jetable ou lavable en respectant les durées de protections respectives.
• Éternuez dans votre coude et à distance de tout individu.
• Utilisez des mouchoirs jetables.

Les mesures à prendre par l’entreprise :

• Mettre à disposition des masques, des produits désinfectants et du gel hydro alcoolique.
• Baliser les bureaux pour aider les salariés à conserver des distances entre eux. L’entreprise peut avoir recours à du scotch, des barrières métalliques, du plexiglass ou même du film plastique.
• Faire appel à une équipe de nettoyage plusieurs fois par jour pour désinfecter les bureaux.
• Ne pas organiser de réunion dans des espaces exigus ou ne permettant pas de respecter les distances sociales.
• Ne pas imposer de déplacements et rendez-vous qui ne seraient pas indispensables.
• Proposer quelques jours de télétravail lorsque cela est possible pour limiter le nombre de salariés dans les bureaux.

Et surtout que vous soyez chef d’entreprise ou salarié, n’hésitez pas à faire preuve d’imagination pour maintenir le lien entre les salariés malgré les distanciations sociales (cf : notre dernier article sur le management à distance).

 Pour tout renseignement complémentaires, contactez-nous par mail au 0805 690 063 (appel gratuit) 

Après vous avoir parlé de télétravail la semaine dernière, il nous semblait logique de vous informer sur les bonnes pratiques de management à distance. Le succès d’un télétravail épanoui et productif est en effet dépendant du management qui l’encadre.

 

Le management et son évolution

Apparu sous la forme d’une organisation scientifique du travail à l’époque de Taylor, le Management a beaucoup évolué au fil des années, suivant les crises économiques et les révolutions industrielles, digitales et humaines. Il est le lien déterminant entre la force de production et la direction d’une entreprise.

A ses débuts, le management a un objectif plutôt simple : optimisation du rendement de l’entreprise. En se basant sur des principes scientifiques et des calculs précis autour de la production, les têtes pensantes de l’époque ne tenaient pas vraiment compte de l’humain. A cette époque le Management impose une organisation qui rythme le temps de travail et permet de bien définir le rôle de chacun. Il est perçu comme un véritable bon dans la modernisation des méthodes de travail. C’est petit à petit que le management va devenir ce qu’il est aujourd’hui en rajoutant la valeur humaine à l’équation. Et si le bien-être au travail nous parait aujourd’hui comme un élément déterminant de l’efficacité et la productivité, il n’en a pas toujours été ainsi.

 

Les enjeux du management 

Le management en contact direct avec ses équipes n’est déjà pas simple, alors qu’en est-il à distance ? En effet, aujourd’hui le rôle du manager est de s’assurer que ses équipes soient au fait de leurs missions, que les process soient bien adoptés par tous mais aussi et surtout que ses équipes soient motivées !

Le job de Manager a en effet beaucoup évolué avec les années. Même s’il est toujours défini comme un chef d’équipe qui fait le lien entre les équipes et la direction, il a vu ses méthodes évoluer au même rythme que les valeurs humaines se sont imposées dans les entreprises. La rentabilité et le rendement restent des notions importantes mais cela ne doit plus être au détriment de l’humain. Ainsi, le manager moderne est un travailleur engagé dans la réussite de l’entreprise, proche de ses équipes et doté de charisme et de valeurs humaines. Pas simple me direz-vous de trouver cette perle rare ! Et pourtant, il en existe de plus en plus et ils sont les garants d’un climat de travail épanouissant et valorisant pour les salariés.

Les techniques de management ainsi que la physionomie de ses équipes évoluent avec le temps ce qui rend la mise en place de formations courtes et régulières presque indispensable à la réussite de la mission du manager. Ces formations vont permettre au Manager de découvrir régulièrement de nouvelles approches et méthodes, mais aussi de savoir s’adapter à de nombreuses situations comme la gestion des nouvelles générations.

En effet, l’une des clés de réussite du Management c’est la proximité avec les membres de son équipe. Bien connaître chaque membre est indispensable : qualités, défauts, missions, lieu de travail, organisation, etc… . C’est pourquoi, l’apparition aussi soudaine du travail à distance (télétravail) peut être un défi pour le manager. Comment rester proche lorsqu’on est loin ?

 

Nos conseils pour assurer un management efficace et pérenne à distance

Après avoir lu différents ouvrages, entendu des témoignages et avoir échangé sur le sujet avec certains de nos experts, voici quelques astuces et conseils pour pérenniser votre management à distance :

1°- Recommander à vos équipes d’installer un cadre de travail chez eux avec un bureau, un coin calme et isolé du reste de la vie de famille.

2°- Maintenir les règles de bienséances en commençant par se dire bonjour et en terminant la journée en se saluant. Ce petit geste qui peut paraître un peu dérisoire va vous permettre de maintenir une relation humaine avec vos équipes. Si on les supprime, il ne reste plus que les relations de travail et cela peut provoquer de l’agacement.

3°- Instaurer un climat de confiance. En effet, le défaut principal du manager à distance peut-être de trop contrôler ce que fait ses équipes. De vouloir absolument compter les heures ou mesurer la productivité. Vos équipes ne seront que plus motivées par votre confiance !

4°- Utiliser les derniers outils de communication numérique pour garder le contact. Echanger régulièrement en visio permet de garder une certaine proximité. Le téléphone est plus impersonnel. Attention toutefois de ne pas abuser de cet outil qui peut être considéré comme un peu intrusif pour certains.

5°- Prendre le temps de commencer les réunions et les calls par une prise de température de l’état d’esprit de chacun. Quelques minutes d’échanges sur des sujets non relatifs au travail vous permettront d’évaluer l’état d’esprit, le moral de vos troupes.

6°- Instaurer des règles de bonnes conduites comme le respect des horaires de travail pour se contacter, s’engager à se rappeler dans les 30 minutes, demander des rapports d’activité réguliers, proposer des réunions d’équipe et individuelles pour maintenir l’engagement.

7°- Ne pas hésiter à faire preuve d’imagination ou à sortir de sa zone de confort pour surprendre et garder le lien. Pensez par exemple à proposer la formation pour valoriser ce temps d’activité modéré, ou à proposer des réunions virtuelles non professionnelles pour remplacer la pause-café pendant lesquelles tout le monde se libère l’esprit.

N’hésitez pas à nous contacter pour discuter de nos formations en management qui vous aideront à maintenir le lien avec vos équipes.

Pour tout renseignement complémentaires, contactez-nous par mail au 0805 690 063 (appel gratuit)

Comme nous vous l’avions annoncé sur les réseaux sociaux il y a deux mois, nous sommes fiers et heureux d’avoir ouvert une nouvelle agence à Quimper en début d’année. Certes ce n’est pas le meilleur des timing, mais peu importe, ce n’est pas ce fameux Covid-19 qui va nous empêcher de rester proche de vous !

La Bretagne ok, mais pourquoi ?

La Breizh’ Agence d’Audavia c’est le fruit d’une réflexion commune et d’un projet personnel :

> La réflexion commune – c’est indéniable, la région Bretagne attire de plus en plus et la nouvelle génération entrepreneuriale est en route.  L’économie bretonne se développe et par conséquent, les besoins en formation aussi. Riches des valeurs des anciens et forts d’une soif insatiable de valoriser leurs savoir-faire, les bretons ont le vent en poupe et ne manquent pas d’imagination.

> Le projet personnel – Après 10 ans de vie entre Bordeaux et le Bassin d’Arcachon, Marie-Philippine LEFEVRE, en charge du développement d’Audavia Bretagne, a eu envie de changer de vie pour s’installer dans le Finistère. C’est à Pont l’Abbé, capitale du pays Bigouden qu’elle pose ses valises, entre mer et nature, inspirée par le dynamisme local. C’est donc au mois de Janvier qu’elle s’installe et commence à travailler avec l’équipe Audavia sur l’ouverture d’une agence dans le Finistère.

Audavia Bretagne, une agence au carrefour de l’économie locale

 

 

Nos formateurs se déplacent également au sein de votre entreprise pour réaliser la formation, voire même à domicile ou à distance. Et oui, la crise a eu cet effet positif d’optimiser nos méthodes pédagogiques pour s’adapter à la situation mais aussi à vos besoins.

Notre objectif ? Proposer des formations sur tout le territoire breton et pourquoi pas même sur la région nantaise.

D’ailleurs Nantes Bretagne ou non ?

Pour tout renseignement complémentaires, contactez-nous par mail au 0805 690 063 (appel gratuit)

Depuis le 1er avril 2019, les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) ont laissé la place à 11 nouveaux acteurs de la formation professionnelle via les OPCO (Opérateurs de Compétences). Qui sont-ils ? Qu’ont apporté ces changements ?

Rappel : qu’est-ce qu’étaient les OPCA ?

Il s’agissait d’Organismes Paritaires Collecteurs Agréés, autrement dit des structures associatives dont le rôle principal était de gérer la collecte effectuée auprès des entreprises pour la formation professionnelle et sa redistribution sous forme de budget formation.
L’OPCA était donc un interlocuteur central des entreprises en matière de financement de la formation et de la professionnalisation des entreprises.

Nouveauté : l’OPCO

Définition

C’est un Opérateur de Compétences. Son objectif principal est d’aider davantage les entreprises en simplifiant et en rendant plus claire l’accès à la formation professionnelle.

Rôles et missions de ces OPCO

• Assurer le financement des contrats : d’apprentissage, de professionnalisation.
• Accompagner les branches professionnelles, notamment pour :
• Réaliser la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC),
• Évaluer le niveau de prise en charge des contrats d’apprentissage et de professionnalisation,
• Construire des référentiels de certification afin d’établir les capacités, les compétences, les   savoirs exigés pour l’obtention de la certification souhaitée.
• Encourager la transition professionnelle des salariés.
• Proposer un accompagnement, d’une part, financier aux entreprises de moins de 50 salariés et d’autre part informatif aux salariés et employeurs en matière de formation professionnelle.

Les changements entre OPCA et OPCO

On peut répertorier 3 grands axes de différenciation :

• La gouvernance : un représentant du gouvernement assistera aux conseils d’administration de ces associations afin de mieux en comprendre le fonctionnement et les besoins.

• La redéfinition des rôles, évoquée ci-dessus.

• La quantité d’organismes, avec une réduction à 11 opérateurs.

Listing des 11 OPCO avec équivalence OPCA

• OPCOmmerce (anciennement FORCO) : regroupant 21 branches, où on retrouve la distribution, le négoce, la photographie, le commerce de gros et au détail, etc.
• OPCO ATLAS (regroupant la Fafiec et Opcabaia) : pour les secteurs de la banque, l’assurance, le conseil aux entreprises, les géomètres…
• OPCO AFDAS : pour la culture, l’industrie créative, les médias, la communication, les télécommunications, le sport, le tourisme, les loisirs et le divertissement…
• Uniformation: est dédié comme auparavant à de la cohésion sociale. Sont regroupés : les centres sociaux culturels, l’animation, les régies de quartier, la Sécurité Sociale…
• OPCO EP Entreprises de Proximité (ex Actalians et Agefos PME) : pour les entreprises artisanales, des professions libérales et des services de proximité.
• AKTO (ex ESSFIMO, FAFIH, Intergros et FAF-TT) : pour les services à forte intensité de main d’œuvre.
• OCAPIAT (ex FAFSEA et Opcalim) : les secteurs concernés sont les Coopérations Agricoles, l’Agriculture, la Pêche, l’Industrie Agro-alimentaire et les Territoires…
• OPCO 2i (ex 3+, OPCA Défi et également Opcalia) : regroupe les compétences de l’industrie, la métallurgie, l’électricité ou le pétrole et le textile, etc.
• Constructys : consacré à la sphère du bâtiment, des travaux publics, du négoce de bois d’œuvre…
• Mobilité : comme son nom l’indique pour les différents services de transports (maritime, aérien, ferroviaire), le tourisme et l’automobile.
• Santé: regroupe les professions de la santé et médico-social.

Aujourd’hui les sociétés sont rattachées à un OPCO en fonction de leur activité principale déterminée par le ministère grâce au code IDCC à 4 chiffres, lors de l’établissement de la convention collective adéquate.
Cette transformation engendre de nombreux bouleversements dans le domaine de la formation professionnelle. Le passage des OPCA en OPCO a pour objectif de simplifier l’accès à la formation professionnelle, ainsi que les conditions de son financement. En effet, l’attribution d’un budget ne sera plus en lien avec le secteur ou les branches, mais identique entre les métiers et entreprises.

A savoir :

Jusqu’à la date d’entrée en vigueur des dispositions relatives à la collecte par l’Urssaf ou la MSA, et au plus tard jusqu’au 31 décembre 2020, les OPCO sont agréés pour collecter les contributions des employeurs au titre du financement de la formation professionnelle et de l’alternance.
Jusqu’au 1er janvier 2021, les OPCO s’assurent, lorsqu’ils financent une action de formation professionnelle et sur la base de critères définis par décret en Conseil d’État, de la capacité du prestataire de formation à dispenser une formation de qualité.

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