Archives de l’auteur : Caroline Potié

Comment s'affirmer au travail

6 astuces pour s’affirmer dans son groupe au travail !

Peu importe le poste occupé, il est parfois difficile de s’imposer dans un groupe de travail. Dire non à l’un de vos collègues, affirmer votre point de vue lors d’une réunion d’équipe, oser dire que votre charge de travail est trop élevée ou encore vous opposer à votre supérieur hiérarchique lorsque vous êtes en désaccord, peut s’avérer difficile, voire impossible pour certaines personnes. Cela peut engendrer un mal-être au travail, une baisse de motivation ainsi que des relations de travail qui se dégradent. Mais rassurez-vous, savoir s’affirmer et prendre de l’assurance au travail, ça s’apprend ! Comment oser s’affirmer dans un groupe de travail ? Quelles sont les techniques à mettre en place pour y parvenir ? Audavia Formation vous donne 6 tips pour vous affirmer au travail !

L’importance de l’affirmation au travail

Oser s’affirmer au travail n’est pas seulement prendre position vis-à-vis de vos collègues, c’est aussi une forme de liberté personnelle. En osant communiquer votre avis et en vous affirmant, de nouvelles opportunités s’offriront à vous. Ainsi, vous vous sentirez plus libre d’exploiter vos capacités et de mettre en avant vos talents au sein de votre entreprise. De cette façon, vous augmenterez naturellement votre productivité, votre motivation et votre performance au travail, ce qui est un atout tant au niveau professionnel que personnel. En effet, si vous vous sentez à l’aise et êtes épanoui(e) au travail, cela aura également un impact favorable dans votre quotidien sur le plan personnel. De plus, l’affirmation de soi est aujourd’hui une compétence relationnelle de plus en plus recherchée par les entreprises.

Les 6 astuces d’Audavia Formation pour apprendre à vous affirmer

Découvrez nos 6 astuces pour vous affirmer au travail !

Commencez par donner votre point de vue, tout simplement

Chaque individu a un point de vue et est en droit de le donner aux autres, l’important étant de le communiquer dans le respect des autres. Vous avez été recruté(e) dans votre entreprise pour vos compétences, votre personnalité et votre façon de travailler, votre point de vue est donc le bienvenu ! En affirmant votre point de vue sur de petites choses dans le quotidien de l’entreprise, vous prendrez peu à peu confiance en vous. Vous rencontrerez probablement des collaborateurs qui ne seront pas d’accord avec vous, mais gardez toujours en tête que vous trouverez également des personnes en accord avec vos idées. Et si ces idées étaient celles qui feront avancer votre entreprise et contribueront à son développement ? Si vous êtes timide, cela peut vous sembler impossible, pourtant, avec de l’entraînement, vous y arriverez sans difficulté !

Entraînez-vous avec des mises en situation

Lorsqu’une personne est de nature réservée ou timide, s’entraîner lors de mises en situation peut être bénéfique. Repensez par exemple à la dernière réunion où vous n’avez pas osé prendre la parole et posez-vous ces questions :

  • Pourquoi n’ai-je pas osé ?
  • Quelles étaient les barrières à ma prise de parole ?

Une fois que vous avez les réponses, lancez-vous : imaginez-vous lors d’une réunion avec votre équipe et pensez aux phrases que vous pourriez dire et aux idées que vous aimeriez communiquer à vos collaborateurs. En vous entraînant et en répétant, vous allez anticiper et construire vos phrases et serez plus à l’aise lorsque vous devrez prendre de nouveau la parole en situation réelle. Et si vous pensez ne pas y parvenir seul, Audavia Formation vous propose une formation afin de développer votre prise de parole en public !

Renforcez votre estime de vous et votre confiance en vous

Une bonne estime de soi facilite l’engagement à l’action et permet de s’affirmer, peu importe la situation rencontrée. Chaque personne dispose de qualités propres : vos qualités ne sont pas les mêmes que celles de vos collaborateurs, et c’est une force pour l’entreprise. Pour cela, il est important que vous preniez conscience de vos qualités. Si vous n’êtes pas en capacité de développer seul votre confiance en vous, sachez qu’il existe des formations encadrées par des professionnels permettant de travailler sur le sujet. Ce type de formation permet de vous donner les clés pour développer votre estime de vous et réussir à vous affirmer dans un groupe.

Démontrez votre motivation et votre savoir-faire

La motivation et le savoir-faire sont deux atouts permettant de s’affirmer au travail. En mettant en avant vos compétences et votre motivation, vous réussirez à vous affirmer de façon naturelle, sans avoir l’impression de vous forcer. Vous connaissez les raisons pour lesquelles vous aimez votre métier et vous savez quelles sont vos capacités, alors pensez à les valoriser lorsque vous êtes en groupe !

Osez prendre vos propres décisions

Si vous occupez ce poste dans votre entreprise c’est que vous avez les compétences et qualités nécessaires pour y être et que vous l’avez déjà prouvé à vos responsables. Si vous êtes manager ou directeur, la prise de décision est alors essentielle et importante. Vous pouvez tout à fait prendre des décisions pour fédérer vos collaborateurs, les féliciter, proposer des idées ou des solutions à vos dirigeants. Dire non à l’un de ses collaborateurs, c’est aussi prendre une décision, en prenant en compte vos besoins et votre charge de travail, et cela est tout à fait normal !

Célébrez vos réussites

Réussir à s’affirmer au travail ne vient pas en un jour, cela demande du temps et de l’implication. Pour cela, il est important de célébrer chaque pas en avant, qu’il s’agisse du développement de votre estime de vous, d’une prise de parole lors d’une réunion, d’une proposition d’idée à vos supérieurs ou d’une prise de décision quelle qu’elle soit. Soyez fier(e) de vous et continuez vos efforts !

Vous l’aurez donc compris, s’affirmer en entreprise peut prendre du temps et demande une implication régulière. En suivant nos conseils, vous verrez progressivement une différence et serez de plus en plus à l’aise avec vos collaborateurs ! Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Comment gérer la pression

Mon nouveau job intègre une rémunération variable : comment gérer la pression ?

De nombreux facteurs peuvent être vecteurs de stress au travail : missions complexes, manque de temps, surcharge de travail, manque de moyens, objectifs élevés, relations professionnelles conflictuelles… Selon l’INRS, ces divers facteurs de stress peuvent notamment conduire à un épuisement professionnel, appelé burn out. La rémunération peut, elle aussi, être une source considérable de stress au travail. Qu’entend-on par rémunération variable ? Pourquoi est-elle source de stress ? Audavia Formation vous explique tout dans cet article !

La rémunération variable, qu’est-ce que c’est ?

Vous avez sûrement entendu parler, dans votre carrière professionnelle, de rémunération fixe ou variable. La rémunération fixe consiste à payer chaque mois à un salarié un salaire fixe basé sur son expérience dans le métier, son ancienneté dans l’entreprise, son niveau d’études et son poste. Le salarié perçoit alors mensuellement le même montant, indifféremment des performances de l’entreprise ou de ses propres performances. La rémunération variable, quant à elle, est de plus en plus présente dans les entreprises, notamment pour les postes de commerciaux, cadres, responsables marketing ou communication… À l’inverse de la rémunération fixe, la rémunération variable se base sur les performances, les résultats personnels et l’atteinte des objectifs de chaque salarié au sein d’une entreprise. De ce fait, un collaborateur qui atteint ses objectifs aura en conséquence un salaire plus important et un salarié n’atteignant pas ses objectifs, un salaire minimum.

Les méthodes de calcul de la rémunération variable peuvent être :

  • Le commissionnement : l’entreprise verse au collaborateur un pourcentage des bénéfices de l’entreprise, qu’il a lui-même produits ;
  • Le classement des collaborateurs : l’entreprise hiérarchise les collaborateurs en fonction de leurs performances individuelles, du premier au dernier, en distribuant une enveloppe budgétaire ;
  • La prime d’objectif : un collaborateur atteignant ses objectifs se verra récompensé par une prime.

En théorie, la rémunération variable vise à motiver les salariés en les incitant à la performance individuelle et/ou collective. Les entreprises qui mettent en place la rémunération variable souhaitent booster la productivité de leurs collaborateurs en les incitant à travailler plus pour gagner plus. Cependant, cette méthode de travail peut, dans certains cas, présenter diverses failles…

Les limites de la rémunération variable

Plusieurs limites de la rémunération variable en entreprise peuvent être abordées.

Le manque de motivation des collaborateurs

Certains salariés peuvent éprouver un sentiment d’injustice quant à ce type de rémunération notamment lorsqu’ils pensent mériter plus que ce qu’ils perçoivent. En effet, certains salariés pensent être très efficaces et donc mériter un salaire conséquent et lorsqu’ils ne reçoivent pas ce qu’ils attendaient, ils sont frustrés et ne sont plus motivés.

D’autres salariés, quant à eux, par manque de confiance en eux, pensent qu’ils ne pourront jamais atteindre leurs objectifs et donc atteindre une rémunération à la hauteur de leurs attentes et de leurs besoins vitaux et finissent par ne plus être motivés. Dans ce cas précis, le stress lié à la rémunération variable peut avoir des conséquences physiques et mentales.

Compétition entre les collaborateurs

Une entreprise mettant en place la rémunération variable par classement individuel risque de motiver ses collaborateurs de la mauvaise manière. L’esprit de collaboration et d’entraide des salariés peut alors se transformer en climat mesquin et en compétition malsaine et peu productive. Les collaborateurs ne pensent plus au développement de l’équipe et de l’entreprise mais à leur récompense personnelle. Une telle situation peut conduire à une mauvaise ambiance collective, un climat anxiogène pour certains collaborateurs qui eux aussi auront une baisse de motivation.

Une baisse de la créativité

La créativité demande du temps, vient lors de réunions de brainstorming ou de moments de pause… Cependant, pour certains salariés, être performant signifie aller vite pour réaliser un maximum de tâches, il y a donc moins de place pour la créativité. Ces salariés vont donc privilégier la rentabilité à la créativité, ce qui, à terme, peut avoir un impact négatif sur le développement et la capacité d’innovation de l’entreprise.

Rémunération variable : nos conseils pour gérer la pression

Afin de vous permettre de gérer la pression face à une telle situation, découvrez les conseils d’Audavia Formation !

Ayez confiance en vous et en vos compétences

La clé de votre réussite et de l’atteinte de vos objectifs professionnels et personnels réside dans votre confiance en vous. Vous avez des atouts individuels que vos collaborateurs n’ont pas, ce sont ces atouts que vous devez solliciter pour vous démarquer. Si vous n’avez pas conscience de vos qualités et compétences, sachez qu’il existe des formations vous permettant de combattre vos propres freins.

Sollicitez l’aide de vos collaborateurs

Chaque collaborateur dispose de compétences propres. L’esprit de compétition n’aura aucun bénéfice pour vous, au contraire, cela nuira à vos performances collectives. En ayant conscience de vos forces et de vos faiblesses et en acceptant de demander de l’aide à vos collaborateurs, vous serez plus performant et gagnerez du temps au travail.

Tentez de prendre du recul

Il est normal de subir de la pression au travail, l’important est d’être capable d’identifier ces facteurs de pression. En ayant conscience des situations stressantes pour vous, vous aurez plus de facilité à les anticiper et ainsi à moins les subir. La pression professionnelle ne doit pas impacter votre vie personnelle; il est important que vous puissiez faire la distinction et que vous gardiez des moments pour vous hors du travail. Vous pouvez également opter pour une formation en gestion du stress si vous n’arrivez pas à prendre du recul.  

La rémunération variable est source de pression pour de nombreux salariés. Il est nécessaire de pouvoir la gérer afin de ne pas être impacté au niveau professionnel et personnel. Si vous souhaitez davantage de conseils en gestion du stress au travail, découvrez notre article à ce sujet ! Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Adopter des postures corporelles

Quelles postures corporelles adopter au travail afin de préserver ma santé ?

La mauvaise posture au travail est un problème qui touche de plus en plus de personnes. Nous ne faisons pas toujours suffisamment attention à la façon dont nous nous tenons, notamment lorsque nous sommes occupés à travailler. Une mauvaise posture engendre souvent des douleurs corporelles, majoritairement au niveau du dos. Selon l’Assurance Maladie, 2 salariés sur 3 ont eu, ont, ou auront des problèmes de dos à cause de leur posture au travail. L’adoption d’une bonne position au travail est donc essentielle pour prendre soin de notre santé musculaire. Vous aimeriez adopter des postures qui favoriseraient votre bien-être ? Audavia Formation vous donne quelques conseils !

Quels sont les risques liés à de mauvaises postures ?

Peu importe le travail que nous réalisons, nous sommes tous amenés à effectuer des tâches répétitives nous conduisant à adopter de mauvaises postures. Pour un travail dit sédentaire, la manière de s’asseoir ou de se tenir face à son ordinateur peut constituer de mauvaises positions courantes, ayant un impact sur notre corps. Un travail physique, quant à lui, peut provoquer des douleurs lors d’un soulèvement de charges lourdes ou d’une posture debout prolongée. Ces douleurs corporelles sont appelées TMS (Troubles Musculo-Squelettiques) : il s’agit de lésions survenant au niveau des muscles, des tendons et des articulations. Quelle que soit la partie du corps concernée, qu’il s’agisse du dos, de la tête, de la nuque, des bras, des poignets ou des épaules… toutes les zones peuvent être touchées par ces mauvaises habitudes quotidiennes.

Les causes d’une mauvaise posture sont variées et doivent être corrigées :

  • S’avachir sur une chaise : le fait de s’avachir sur une chaise exerce une forte pression sur vos muscles et vos tissus mous et augmente la tension dans vos muscles ;
  • Se tenir debout le dos plat : en ayant le bassin rentré et le bas du dos droit au lieu d’être courbé de façon naturelle, vous risquez de finir par vous pencher en avant et aurez des difficultés à rester debout sur une longue durée. Cette position est causée par un déséquilibre musculaire ou une assise trop longue ;
  • S’appuyer sur un côté : comme beaucoup de personnes, vous vous appuyez peut-être davantage sur une jambe plutôt qu’une autre car cela vous semble plus confortable. Cependant, en étant positionné ainsi, vous ne sollicitez pas les muscles centraux de votre corps en position verticale. Au contraire, vous exercez une pression supplémentaire sur un côté du bas du dos et de la hanche. À long terme, cette position peut entraîner un déséquilibre musculaire autour de votre bassin, ainsi qu’une tension supplémentaire sur les muscles du bas du dos et des fesses ;
  • Avoir le dos courbé : si vous travaillez devant un ordinateur, cette position est assez répandue. Maintenue pendant plusieurs heures, elle peut contribuer à l’arrondissement du haut de votre dos et à la raideur de vos épaules.

Les signes pouvant vous alerter sur le fait que vous adoptez une mauvaise position au travail :

  • Une douleur partant du cou vers le bas du dos ;
  • Des douleurs articulaires au niveau des poignets ;
  • Une douleur lombaire s’intensifiant en fin de journée et pouvant être soulagée par des étirements ou un changement de position.

Les bonnes postures corporelles à adopter

Si vous ressentez certaines douleurs précédemment évoquées, il est nécessaire que vous adoptiez de nouvelles postures, favorisant votre bien-être corporel et musculaire. Que vous travailliez majoritairement debout ou assis, plusieurs habitudes quotidiennes sont à prendre pour remédier à cela.

Adoptez une position adéquate

La première étape pour avoir une bonne position est de vous tenir droit le plus souvent possible, afin de ne pas avoir de creux au niveau des lombaires et de ne pas être avachi sur votre fauteuil. Au départ, vous ne serez peut-être pas à l’aise car votre corps et vos muscles n’ont pas l’habitude d’une telle position, mais au bout de quelques semaines d’adaptation, vous vous sentirez beaucoup mieux et verrez la différence après vos journées de travail.

Équilibrez les poids

Cela peut vous sembler peu naturel. Pourtant que vous soyez debout ou assis, il est nécessaire de répartir votre poids de corps de manière égale des deux côtés plutôt que de vous appuyer davantage sur un côté. En adoptant cette posture, vous réduirez grandement vos douleurs musculaires !

Renforcez vos muscles profonds

Introduire quelques exercices quotidiens pour renforcer votre tronc permettra de corriger et d’améliorer votre posture au travail. Vous pouvez notamment réaliser des extensions lombaires en prenant appui sur votre ventre et en surélevant vos épaules et vos jambes, pour aligner votre colonne vertébrale. Sachez que le yoga et le Pilates sont des disciplines qui comprennent de très bons exercices pour améliorer la stabilité de votre tronc en renforçant vos muscles profonds.

Adaptez la configuration de votre bureau

L’aménagement de votre espace de travail est un élément clé pour adopter une bonne posture. En prévention des troubles musculo-squelettiques, nous vous recommandons de choisir un siège de bureau ergonomique, qui vous permettra de vous tenir droit, maintiendra vos cervicales et réduira les risques de douleurs musculaires. De plus, il convient de placer l’écran de votre ordinateur au niveau de vos yeux, afin de réduire la fatigue visuelle et d’éviter que vous ne courbiez le haut du dos vers l’avant. L’utilisation d’un clavier mobile à plat et d’une souris vous évitera de vous pencher et maintiendra votre regard sur l’écran.

Adopter des postures corporelles protectrices au travail vous permettra de prévenir l’apparition de troubles musculo-squelettiques pouvant avoir une incidence sur votre bien-être. Ces gestes quotidiens auront de réels bienfaits sur votre corps, alors à vous de jouer ! Si vous souhaitez découvrir tous nos conseils pour être en forme au travail, n’hésitez pas à lire notre dernier article ! Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Prendre soin de soi

Prendre soin de soi le week-end doit être un objectif !

Vous avez parfois l’impression de passer votre journée à courir pour réaliser toutes vos tâches sans avoir le temps de souffler ? Entre vie professionnelle et personnelle, il est souvent compliqué de garder le rythme tout en ayant du temps pour soi. Le stress et les petits tracas quotidiens s’installent alors et deviennent, avec le temps, de plus en plus importants. Trouver un temps pour prendre soin de soi est primordial tant pour la santé physique que mentale. Peu importe le moment que vous choisirez, celui-ci vous permettra de décompresser, d’être plus en forme et efficace dans les activités que vous entreprendrez, qu’elles soient professionnelles ou personnelles. Alors, pourquoi ne pas profiter du week-end pour faire une pause, souffler et faire une activité qui vous plaît ? Audavia Formation vous donne ses astuces pour prendre soin de vous !

Qu’entend-on par « prendre soin de soi » ?

Prendre soin de soi consiste à donner la priorité à sa propre santé mentale, émotionnelle et corporelle, en prenant en compte ses envies, besoins et ressentis. Prendre soin de soi, c’est aussi accepter d’avoir des limites et être bienveillant avec soi-même. Cela implique d’entretenir votre personne de manière complète, en faisant des activités qui vous permettent de vous sentir bien et de vous retrouver avec vous-même. Peu importe l’activité que vous choisissez, elle doit vous correspondre et vous changer les idées. En prenant soin de vous, vous pourrez affronter de nouveaux défis avec plus d’assurance, aurez davantage confiance en vous et vous sentirez beaucoup plus heureux au niveau personnel et professionnel. Vous accorder un moment privilégié n’aura que des bienfaits pour vous. En effet, cela vous permettra de :

  • Réduire le stress : pratiquer une activité d’au moins 30 minutes par semaine aura un impact positif sur votre stress. Vous pouvez également aller lire notre dernier article à ce sujet ! ;
  • Avoir une meilleure estime de vous : inconsciemment, en vous accordant régulièrement un moment pour vous, vous comprendrez que vous avez le droit de faire passer vos besoins en priorité ;
  • Développer votre créativité : libérer votre esprit favorisera l’émergence de nouvelles idées ;
  • Accroître votre concentration : lorsque vous prenez du temps pour vous, vous libérez votre charge mentale et pouvez ainsi mieux réfléchir ;
  • Créer de meilleures relations avec les autres : lorsque vous passez un moment seul, vous vous reconnectez avec vos émotions et développez votre empathie ce qui favorisera vos relations avec ceux qui vous entourent.

Les astuces d’Audavia Formation pour prendre soin de vous !

Vous mesurez l’importance de prendre un moment pour vous mais ne savez pas comment y parvenir ? Voici quelques activités susceptibles de vous correspondre !

La méditation

La méditation participe grandement à la gestion du stress et au bien-être mental. Elle permet de se recentrer sur soi-même, en libérant son esprit de pensées néfastes. La méditation améliore également la concentration. Vous avez la possibilité de réaliser des séances de méditation quotidiennes de 5 à 30 minutes, en fonction de vos besoins et du temps dont vous disposez.

La pratique d’un sport

Lors d’une séance de sport, votre corps sécrète de l’endorphine, l’hormone du bien-être, et de la dopamine, un neurotransmetteur qui intervient sur les mécanismes de la récompense, créant en vous un état euphorique. Peu importe le sport que vous choisissez, celui-ci doit vous permettre de vous défouler, d’évacuer vos tensions et de libérer votre esprit. En cas de stress, le sport est aussi votre allié !

Profiter d’une balade en pleine nature

Si vous habitez proche d’une forêt, d’une montagne ou d’un espace naturel, nous vous recommandons de vous y balader régulièrement afin de faire le plein d’oxygène et de libérer vos sens. Le fait de marcher ou de faire du vélo en plein air vous aidera à vous aérer l’esprit, développer vos défenses immunitaires, maintenir votre forme physique, faire travailler vos articulations et réduire l’anxiété.

Faire une pause sans écrans pendant quelques heures

Bien qu’ils soient de plus en plus présents dans notre quotidien, les écrans peuvent nuire à notre santé mentale, émotionnelle et physique. En faisant une pause plus ou moins longue, vous pourrez partager des moments avec vos proches, améliorer votre bien-être et mieux dormir.

Passer un moment au spa

La thalassothérapie est un très bon moyen de prendre soin de soi. Les cures proposées par les spas offrent une multitude de possibilités pour vous faire chouchouter. Sans pour autant faire une cure d’une semaine, une heure ou deux au spa vous permettront de vous ressourcer ! Entre massages, modelages, enveloppements aux algues, bains et programmes détox, le spa est l’endroit idéal pour votre forme physique et mentale.

Cette liste d’activités est non exhaustive, et permet simplement de vous donner des exemples ! Que vous aimiez cuisiner, lire un livre, dessiner, écrire, regarder une série, passer un moment avec vos proches, le plus important est de trouver l’activité qui vous ressemble et qui vous permettra de décompresser le temps d’un week-end ! Nous vous conseillons de renouveler l’opération régulièrement : le fait de prendre soin de soi est à ancrer dans vos habitudes, afin de profiter pleinement des bénéfices à long terme…

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Comment mieux dormir

Nos tips pour mieux dormir et être en forme au travail

Il vous arrive régulièrement de vous réveiller le matin, encore fatigué de la veille et sans énergie pour affronter la nouvelle journée qui démarre ? Vous avez pourtant dormi en respectant votre nombre d’heures de sommeil habituel ? Sachez que le plus important pour un sommeil réparateur n’est pas seulement le nombre d’heures de sommeil que vous avez par nuit, mais la manière dont vous dormez. Il existe plusieurs bonnes pratiques pouvant vous aider à améliorer votre sommeil et booster votre énergie quotidienne. Audavia Formation vous donne ses conseils pour vous débarrasser de vos mauvaises habitudes, mieux dormir et être en forme au travail !

Qu’est-ce qu’un sommeil réparateur ?

Le sommeil est réparateur lorsqu’il permet de mettre votre cerveau au repos, notamment grâce à une phase d’activité cérébrale lente. Pour atteindre ce stade de sommeil réparateur, il est important que vous puissiez dormir suffisamment sans être interrompu.  Si, au cours de votre sommeil, vous rencontrez des crises d’insomnie ou des troubles du sommeil générant des réveils nocturnes, vous ne vous sentirez pas pleinement reposé au réveil.

Pour atteindre un sommeil réparateur et ainsi être en forme au réveil, un adulte a besoin d’en moyenne 7 à 8 heures de sommeil par nuit. Ces heures de sommeil correspondent à 5 cycles de sommeil consécutifs. Peu importe le nombre d’heures pendant lesquelles vous dormez chaque nuit, il est fortement déconseillé d’interrompre un cycle de sommeil, qui dure environ 90 minutes. Un sommeil subissant des interruptions à répétition peut avoir des conséquences négatives sur votre santé (démotivation, anxiété, épuisement, manque de concentration, migraines…).

Par ailleurs, le stress et l’anxiété peuvent vous empêcher de trouver le sommeil. Sachez qu’il existe des formations vous permettant d’apprendre à gérer le stress et ainsi mieux dormir.

Nos tips pour mieux dormir

Vous l’aurez compris, un nombre d’heures de sommeil suffisant, le respect d’un cycle de sommeil complet, ainsi qu’un bon état d’esprit, sont des facteurs vous permettant de bien dormir. Mais il existe également plusieurs autres facteurs   pouvant vous aider à mieux trouver les bras de Morphée !

Une bonne alimentation

Le premier critère à respecter pour favoriser l’endormissement et le sommeil réparateur est l’alimentation. Nous vous recommandons de manger plusieurs heures avant de vous coucher et de privilégier un repas léger. Certains aliments tels que les féculents vont avoir un impact positif sur votre sommeil. Vous pouvez par exemple rééquilibrer vos repas du soir avec des légumes verts, du poisson et du riz.

Il est également important d’éviter les repas gras entraînant une digestion longue. Tout comme les aliments gras, le grignotage d’aliments sucrés avant de dormir est aussi à éviter. La caféine, l’alcool et la nicotine étant des excitants, ils sont aussi à diminuer ou idéalement proscrire, si vous souhaitez bien dormir.

Une routine de sommeil régulière

L’humain fonctionne par habitude, en vous couchant et vous levant à la même heure chaque jour y compris le week-end, vous dormirez beaucoup mieux. En effet, si le sommeil devient une routine, vous serez dans de meilleures dispositions pour vous endormir.

Un environnement favorisant le sommeil

L’espace dans lequel vous dormez doit être propice au sommeil afin de vous garantir un sommeil réparateur. Dans un premier temps, la température de votre chambre doit être située entre 18°C et 21°C. Une température trop basse ou trop élevée aura un impact sur la qualité de votre sommeil et vous risquez de ne pas vous sentir reposé au réveil. L’obscurité et le silence dans votre chambre sont également des facteurs qui vous permettront de passer une meilleure nuit. Une lumière tamisée puis une obscurité totale stimulent la sécrétion de mélatonine, qui est l’hormone du sommeil.

L’arrêt des écrans

Afin de vous endormir rapidement et d’avoir un sommeil réparateur, nous vous conseillons d’arrêter les écrans au moins une heure avant d’aller dormir. En effet, les écrans, quels qu’ils soient, diffusent une lumière bleue proche de la lumière du jour, qui est très excitante pour le cerveau et a un effet néfaste sur l’endormissement. La campagne nationale d’information  « À chacun son sommeil » de mars 2022 abordait d’ailleurs l’impact des nouvelles technologies sur le sommeil.

Stop au petit vélo dans le cerveau, grâce à la méditation ou le yoga

En fonction de ce que vous avez vécu pendant votre journée ou de ce que vous avez à réaliser le lendemain, il peut vous arriver d’être pensif avant de dormir. Afin de dormir correctement, il est important que vous puissiez évacuer les tensions et pensées néfastes. La méditation et le yoga permettent notamment de vous relaxer et de vous apaiser et ainsi vous préparer à l’endormissement. Vous pouvez prévoir une séance quotidienne de 5 à 30 minutes au moment du coucher.

Des horaires mieux choisis pour faire du sport

Il est déconseillé de pratiquer un sport le soir, une activité sportive va avoir tendance à réveiller vos muscles. De plus, lors de cette activité votre corps va recevoir une décharge de cortisol qui est une hormone favorisant l’éveil et ainsi va vous empêcher de vous endormir correctement. À l’inverse, faire du sport en début de journée favorisera le réveil de vos muscles, vous donnant suffisamment d’énergie pour la journée.

Vous connaissez désormais les actions qui vous permettront de mieux dormir et d’être en forme au travail. Il ne vous reste plus qu’à choisir celles qui correspondront le plus à votre quotidien ! Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Comment demander de l'aide aux autres

Pourquoi est-ce difficile de demander de l’aide aux autres ?

Au cours de notre vie, nous traversons tous des périodes complexes lors desquelles nous avons besoin d’être entourés et accompagnés par nos proches. Pourtant certaines personnes rencontrent des difficultés à accepter l’aide des autres. En effet, elles ont du mal à admettre qu’elles ont besoin de renfort et à se rendre compte que certaines situations les dépassent au point de ne pas y arriver seules. Elles préfèrent parfois même échouer plutôt que de demander de l’aide autour d’elles. Contrairement aux idées reçues, demander un coup de pouce de son entourage peut être très salvateur… Audavia Formation vous aide à mieux comprendre pourquoi nous pouvons réagir ainsi et comment arriver à dépasser nos appréhensions.

Pourquoi certaines personnes n’acceptent pas l’aide des autres ?

Les raisons pour lesquelles certains ont du mal à demander de l’aide sont multiples et peuvent varier d’une personne à l’autre.

Le manque de confiance en soi et la peur de se mettre à nu

Le manque de confiance en soi et la peur de se mettre à nu sont des raisons assez communes chez les personnes qui n’osent pas demander d’aide à leur entourage.

Pour ces personnes, demander de l’aide est synonyme de faiblesse et d’impuissance et les fait douter de leurs compétences. Elles ne veulent pas que les autres puissent penser qu’elles ont des lacunes. Cet inconfort psychologique reflète un manque de confiance en soi et est très lié avec la peur de se mettre à nu et de s’ouvrir aux autres.

Sachez que la confiance en soi se travaille, des formations spécialisées permettent notamment de la développer.

La peur du rejet

Beaucoup ne demandent pas d’aide par peur d’être rejetés par l’autre, créant ainsi un malaise et un sentiment de fardeau. La peur du rejet est tellement forte pour ces personnes qu’elles ne considèrent même pas la possibilité que l’autre puisse comprendre leur situation et accepter de les aider. Il est important de noter, qu’il est plus courant de rencontrer des personnes acceptant d’aider que l’inverse.

L’orgueil

L’humain n’aime pas avouer ses faiblesses ni les exposer à la vue de tous. Au contraire, il est très satisfaisant pour lui de se dépasser et d’accomplir les choses par lui-même.

De plus, demander et accepter l’aide de quelqu’un c’est se sentir en quelque sorte redevable et avoir une dette envers cette personne. Ces personnes sont alors mal à l’aise à l’idée de ne pas pouvoir rendre ce service. Pourtant, la majorité des personnes rend des services sans rien attendre en retour. Le proverbe « Seul on va plus vite, ensemble on va plus loin » souligne parfaitement cette idée. 

Comment demander de l’aide ?

Sachez que même les personnes les plus expérimentées peuvent rencontrer des situations problématiques. Certaines situations personnelles et professionnelles vous pousseront tôt ou tard à avoir besoin de demander de l’aide aux autres. Pour mieux analyser votre situation, voici quelques pistes :

  • Identifiez la cause du problème et les impacts engendrés par celui-ci : est-ce dû à une surcharge de travail ? Des délais trop courts ? Des outils de travail peu adaptés ? Un manque d’informations ? En ayant une idée claire des causes de ce problème, vous aurez plus de facilité à exprimer votre besoin aux autres ;
  • Posez-vous ensuite la question suivante : Y-a-t-il des risques à demander de l’aide autour de moi ? La réponse est non, bien au contraire ! Savoir reconnaître ses faiblesses est une qualité favorisant la remise en question et le développement personnel ;
  • Identifiez la personne la mieux placée pour vous aider notamment grâce à ses qualités et ses compétences en fonction de votre problème ;
  • Enfin, lancez-vous ! Ayez confiance en l’autre et en ses bonnes intentions envers vous et expliquez-lui les détails de votre difficulté. Plus vous serez précis et plus cette personne sera apte à vous aider.

Craindre de demander de l’aide aux autres n’aura aucun impact positif dans votre quotidien, alors lancez-vous et acceptez la bienveillance de vos proches.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Atteindre ses objectifs professionnels

Comment atteindre ses objectifs professionnels ?

Qu’ils soient personnels ou professionnels, les objectifs rythment notre quotidien. Ils permettent d’avoir un but précis, de déterminer la structure d’un projet quel qu’il soit, de mettre en place des actions concrètes et de les dépasser soi-même.

Au sein d’une entreprise, les objectifs sont variés et diffèrent en fonction du poste occupé. De manière générale, ils sont fixés par les managers qui souhaitent développer le chiffre d’affaires, la notoriété, la satisfaction clients afin de pérenniser l’activité de l’entreprise, et mettent en place un cadre actions. Les exigences étant de plus en plus élevées en entreprise, les objectifs le sont eux aussi et il est essentiel de pouvoir les atteindre.

Si vous souhaitez améliorer vos performances et atteindre au mieux vos objectifs professionnels, cet article est fait pour vous ! Audavia Formation vous donne ses conseils et méthodes sur le sujet !

L’importance de déterminer des objectifs

Différentes raisons peuvent vous empêcher d’atteindre vos objectifs professionnels comme la procrastination, des contraintes physiques et psychologiques, le manque de temps ou de motivation et une mauvaise fixation ou compréhension des objectifs. En effet, si vos objectifs ne sont pas correctement fixés, vous aurez plus de mal à les atteindre. La méthode SMART est une méthode très efficace pour fixer des objectifs concrets :

  • S pour Spécifique : les objectifs fixés doivent être clairs, précis et le plus détaillés possible pour qu’ils soient bien compris ;
  • M pour Mesurable : les objectifs doivent pouvoir être évalués pour observer leur progression. Ils doivent donc être mesurables de manière quantitative. Il est possible de les diviser en sous-objectifs pour les atteindre plus facilement ;
  • A pour Atteignable : un point très important, les objectifs fixés doivent être atteignables comme par exemple, fixer un objectif de chiffre d’affaires cohérent avec celui de l’année précédente plutôt que de vouloir le multiplier par 10 si votre entreprise n’en a pas les capacités ;
  • R comme Réaliste : cela appuie l’explication précédente, vos objectifs doivent être sérieux et cohérents avec l’activité et les capacités de votre entreprise ;
  • T pour Temporel : la temporalité de vos objectifs doit être précise, ils doivent être fixés dans un laps de temps bien clair, en bref il faut déterminer une deadline.

En utilisant la méthode SMART pour atteindre vos objectifs, vous aurez de meilleurs résultats.

Nos conseils pour concrétiser vos objectifs

Maintenant qu’ils sont clairement établis, il faut réussir à les réaliser, voici les conseils d’Audavia Formation :

Décomposez vos objectifs

Qu’entendons-nous par décomposer un objectif ? C’est le fait de lister toutes les étapes et tâches à effectuer pour pouvoir l’atteindre. Cette méthode permet de rendre votre objectif plus facilement atteignable. Chaque petite étape réalisée vous permettra de vous rapprocher de votre objectif final et vous n’aurez plus l’impression que celui-ci est difficile ou impossible. De plus, en ayant en tête les tâches à effectuer, vous pourrez mieux adapter votre emploi du temps.

Adaptez votre travail en fonction de vos capacités et du temps disponible

Pour que vos objectifs soient correctement réalisés, il est important que vous les adaptiez à vos contraintes. Par exemple, si vous êtes déjà surchargé de travail ou que vous n’avez pas d’énergie, privilégiez les petites activités faciles à réaliser et planifiez les plus grandes activités à un autre moment.

Pour pouvoir atteindre ses objectifs, il faut savoir être organisé, gérer son temps, se concentrer, prioriser les tâches les plus importantes et maîtriser son planning. Pour cela, rien de mieux que d’établir un planning mensuel et hebdomadaire pour avoir une vision globale des actions à réaliser en lien avec vos objectifs.

Anticipez les éventuels obstacles

Malgré une bonne organisation, il arrive très souvent d’être confronté à des imprévus ralentissant l’atteinte de nos objectifs. Il est donc essentiel de prévoir et d’anticiper ces éventuels obstacles pour être en mesure de les éviter ou de les contrôler. Bien évidemment, vous ne pourrez pas tout anticiper, mais avoir une idée au préalable facilitera votre prise de décision en cas d’imprévu.

Récompensez-vous à chaque réussite

Vous n’y pensez peut-être pas, et pourtant, il est important de vous féliciter et de vous récompenser lorsque vous atteignez vos objectifs. En mettant en place des récompenses personnelles, vous augmenterez votre motivation et votre implication dans la réalisation de vos projets professionnels. Chaque réussite vous permettra de vous surpasser et d’accroître votre confiance en vous !

Sachez qu’il n’y a pas d’objectif qui puisse être insurmontable, il suffit juste de persévérer. Vous avez maintenant tous les outils nécessaires pour fixer et atteindre vos objectifs !

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Conseils anti procrastination

Les conseils anti-procrastination d’Audavia Formation

La procrastination est un comportement humain très courant souvent confondue avec la paresse. Selon le dictionnaire Larousse, il s’agit d’une tendance à remettre à plus tard tout ce que l’on doit faire à un instant précis. La procrastination s’applique principalement aux tâches peu plaisantes de la vie quotidienne comme le ménage, le travail, les courses, ou les rendez-vous à prendre qui sont remplacées par des tâches moins urgentes.

Au travail, la procrastination se traduit de la même manière, des tâches importantes sont reportées à plus tard et remplacées par d’autres. Repousser à demain ce que nous pouvons faire aujourd’hui n’a en réalité aucun bienfait pour nous ! Vous êtes dans cette situation et vous ne savez pas comment changer cela ? Audavia Formation vous donne ses astuces anti-procrastination !

Les causes de la procrastination

Les causes de la procrastination sont variées même si les psychologues s’accordent à dire qu’elles peuvent venir d’un manque d’assurance et de confiance en soi, de difficultés de concentration, d’une nature perfectionniste ou de la peur de l’échec. Il existe néanmoins d’autres causes :

L’indécision

Dans certains cas, la procrastination provient d’une difficulté à prendre une décision en lien avec une tâche à effectuer. Nous ne savons pas quelle décision prendre, et pourtant, notre interlocuteur attend notre réponse, alors nous procrastinons et repoussons cette prise de décision à plus tard.

Le manque d’énergie

Lorsque nous nous sentons fatigués ou en manque d’énergie, nous avons tendance à repousser certaines actions au lendemain, c’est aussi de la procrastination !

Le manque de motivation

Il arrive parfois que certaines tâches ne soient pas motivantes et bien au contraire, soient assez ennuyeuses, nous n’avons alors pas envie de les réaliser et nous les repoussons au lendemain.

La gestion du temps et des priorités

La procrastination est parfois inconsciente, certaines personnes ont du mal à gérer leur temps et leurs priorités. De ce fait, il leur arrive de repousser certaines activités par manque de temps. Si vous souhaitez apprendre à mieux gérer votre temps, n’hésitez pas à lire notre article à ce sujet !

Nos astuces anti-procrastination

Maintenant que vous connaissez les principales causes de la procrastination, nous allons vous donner nos conseils pour l’éviter.

Fixez-vous des objectifs

Nous vous recommandons de vous fixer des objectifs ou échéances journalières. En ayant une vision précise des tâches que vous avez à effectuer chaque jour, vous allez ainsi éviter de les repousser au lendemain.

Pour cela, vous pouvez par exemple établir une to-do liste journalière grâce à des modèles en ligne ou des blocs-notes prévus à cet effet. Afin de pouvoir réaliser l’intégralité de vos tâches journalières, il est préférable que vous vous en fixiez 3 essentielles pour pouvoir les réaliser aisément.

Il est primordial que ces objectifs soient fixés grâce à la méthode SMART : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes (pertinents) et temporels (avec un délai prévu). De cette façon vous ne pourrez pas vous décourager et même constater vos progrès.

Définissez vos priorités

En ayant une vision claire des échéances liées à chacune de vos activités, vous serez en capacité de prioriser les activités les plus urgentes et celles qui le sont moins pour ne pas être en retard.

Le fait de connaître vos priorités est une bonne méthode anti-procrastination, qui vous permet de travailler sur les tâches les plus utiles.  

Décomposez les grandes missions

Lorsqu’une mission peut s’avérer trop conséquente et importante pour vous, il est possible que cela vous décourage. Pour cela, nous vous conseillons de décomposer cette mission en plusieurs petites tâches pour pouvoir mieux les organiser et les gérer dans votre journée ou semaine.

Essayez les stratégies de gestion du temps

Plusieurs stratégies de gestion du temps existent pour celles et ceux qui le souhaitent :

  • La méthode Getting Things Done (GTD) : cette méthode explique que plus vous accumulez d’informations mentales et moins vous allez être productif donc vous allez inconsciemment procrastiner. La méthode GTD consiste donc à stocker les informations mentales liées à votre travail dans une source externe type mémo ou to-do list ;
  • La technique Pomodoro : cette technique alterne entre temps de travail et temps de pause. Le Pomodoro représente une séance de travail de 25 minutes suivie d’une pause de 5 minutes. Après quatre Pomodoro il est conseillé d’effectuer une pause plus longue. Le Pomodoro favorise la productivité et la motivation au travail ;
  • Le Time Blocking : il s’agit d’une méthode de gestion du temps axée sur les objectifs visant à améliorer la productivité et réduire la procrastination. Un bloc représente alors l’objectif de réaliser une tâche donnée dans un temps imparti ;
  • La règle des deux minutes : consiste à s’occuper en priorité des tâches qui prennent moins de deux minutes à être réalisées. En effectuant ces petites tâches en premier vous aurez donc plus de temps à consacrer aux autres.

Si vous souhaitez être aidé par des professionnels, vous pouvez également suivre notre formation en gestion du temps !

Vous disposez désormais de toutes nos astuces anti-procrastination ! Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Outils collaboratifs entreprise

Outils collaboratifs en entreprise : quels sont les avantages ?

Depuis le développement d’internet et l’arrivée des connexions haut débit, la façon de travailler en entreprise a énormément évolué. La pandémie Covid-19 a elle aussi joué un rôle important dans la mise en place du travail flexible et de l’utilisation des outils de travail en ligne. Afin d’être plus rapide, de gagner en performance et de faciliter la transmission d’informations entre les collaborateurs et les partenaires externes, de nombreux outils collaboratifs ont vu le jour au sein des entreprises. Que vous soyez chef d’entreprise ou salarié, Audavia Formation vous donne ses conseils pour intégrer des outils collaboratifs en entreprise.

Qu’appelle-t-on un outil collaboratif ?

Un outil collaboratif sert à partager un agenda, des informations, des documents de travail, des photos ou des vidéos sur une seule et unique plateforme. Cet outil peut être utilisé depuis n’importe où, à n’importe quel moment et sur n’importe quel support (ordinateur, téléphone ou tablette) à la seule condition d’avoir une connexion à internet. Les outils collaboratifs peuvent utiliser le stockage des données sur un Cloud qui est un espace de stockage en ligne. Les outils collaboratifs permettent aux collaborateurs d’une entreprise de travailler en équipe sur les mêmes supports, d’organiser des réunions, de discuter en temps réel ou bien de mettre en place des projets à distance.

Les avantages des outils collaboratifs

L’utilisation d’outils collaboratifs en entreprise et la synchronisation des données présentent de nombreux avantages pour les collaborateurs, les partenaires et les prestataires externes.

La concentration des données

L’utilisation d’outils collaboratifs permet de centraliser l’intégralité des données de votre entreprise dans un emplacement unique et sécurisé : documents, agendas, emplois du temps, liens, photos et vidéos sont alors accessibles à l’ensemble des collaborateurs et partenaires sur une seule et même plateforme.

La communication des collaborateurs

En ayant un outil collaboratif au sein de votre entreprise vous allez améliorer la communication de vos collaborateurs et la cohésion d’équipe. En effet, grâce aux outils collaboratifs, la communication se fait en temps réel pour l’ensemble des collaborateurs qui reçoivent les mêmes informations. L’outil collaboratif peut s’avérer être bénéfique notamment pour la gestion de projet afin de coordonner les parties prenantes et leur donner les informations nécessaires.

L’accessibilité

Les outils collaboratifs sont accessibles à tous les collaborateurs de l’entreprise depuis leurs outils numériques (téléphone, tablette ou ordinateur) à n’importe quel moment et à n’importe quel endroit. Cela permet un travail plus flexible en entreprise puisque les collaborateurs étant en télétravail et ceux présents au sein de l’entreprise peuvent échanger et créer de manière collective.

Les différents outils collaboratifs

De plus en plus d’outils collaboratifs voient le jour depuis ces dernières années afin de faciliter le travail collectif et à distance des entreprises. Ces outils ont des fonctionnalités variées :

Google Drive

En plus de proposer un espace de stockage, Google Drive possède plusieurs fonctionnalités gratuites telles que la création d’une messagerie professionnelle (Gmail), la création de documents écrits, tableurs, présentations visuelles, photos ou vidéos (Sheets, Docs et Slides). Cet outil permet de créer, partager et modifier des documents : plusieurs personnes peuvent y avoir accès au même moment.

Dropbox

Dropbox est un outil en ligne accessible sous Windows, Linux ou Mac permettant de sauvegarder et partager des documents. Il suffit simplement de télécharger l’application sur vos appareils pour y avoir accès lorsque vous le souhaitez. Grâce à Dropbox, vos collaborateurs ou partenaires externes peuvent accéder aux mêmes documents et les modifier en simultané.

Slack

Slack est une messagerie collaborative réservée aux entreprises permettant de communiquer en temps réel et de collaborer en présentiel ou à distance. Vous avez la possibilité d’effectuer des appels vocaux, des vidéos, de partager des fichiers et documents ainsi que d’intégrer d’autres outils collaboratifs comme Google Drive. Slack est un outil favorisant le travail collaboratif et la cohésion d’équipe.

Airtable

Airtable est une feuille de calcul collaborative se basant sur des fonctionnalités similaires à la feuille de calcul Excel mais proposant un visuel et une compréhension des données plus simplifiée et intuitive. Il s’agit d’un mélange entre une feuille de calcul et une base de données permettant notamment de créer des formulaires en ligne, suivre une démarche de prospection client, gérer un projet ou établir les bases de la création d’un CRM sur-mesure. L’outil s’adapte à vos besoins et propose plusieurs vues en format carte, calendrier ou diagramme de GANTT.

Trello

Trello est un outil collaboratif en ligne ayant pour vocation la gestion de projet d’équipe à distance. Cet outil utilise la vision Kanban introduite chez Toyota dans les années 50. La vision Kanban utilise le principe de tableaux divisés en cases dans lesquelles des post-it (ou étiquettes) sont régulièrement ajoutés en fonction des besoins de l’entreprise. Trello utilise donc cette méthode pour permettre de créer des tableaux en fonction des différents projets de l’entreprise et des étiquettes ajoutant des tâches en fonction des besoins. Il est possible de créer des tableaux privés ou collaboratifs, y attribuer des membres, des pièces jointes et des deadlines.

Mural

Mural est un outil collaboratif très utilisé pour le brainstorming. Le brainstorming en entreprise est le fait de rechercher des idées collectives et originales lors de réunions où l’ensemble des participants propose des idées. Dans le cas de Mural, l’outil se présente comme un grand tableau blanc sur lequel chaque participant peut apposer un post-it pour proposer ses idées. Il est également possible d’y partager des pièces jointes comme des liens, des fichiers Excel ou des vidéos.

N’hésitez pas à tester les versions gratuites des différents outils afin de déterminer au mieux celle qui vous convient.

Sachez qu’il existe bien d’autres outils collaboratifs non-évoqués ci-dessus et qu’il est possible de se former à leur utilisation pour simplifier le travail en équipe au sein de votre entreprise. Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Stocker données cloud

Particuliers ou professionnels : pourquoi faut-il stocker vos données sur un Cloud ?

L’apparition des ordinateurs dans les années 1940 et le développement d’internet nous ont permis de privilégier la création de contenus numériques. Ces contenus étant de plus en plus conséquents, les espaces de stockage ont dû s’adapter et devenir plus performants au fil des années. S’il existe encore aujourd’hui de multiples espaces de stockage physiques tels que les CD et DVD, les disques durs, les clés USB et les cartes mémoire, un espace de stockage dématérialisé, le Cloud, offre de nombreux avantages aussi bien pour les particuliers que les professionnels.

Qu’est-ce qu’un Cloud ?

Le terme « Cloud » signifiant en français « nuage » permet de désigner les serveurs de stockage accessibles via internet. Le Cloud regroupe toutes les solutions de stockage de données à distance. Ces données sont stockées dans des « datacenters » qui sont de grands serveurs situés dans le monde entier. Pour accéder à ces serveurs il vous suffit d’avoir une connexion à internet. Il est également possible d’entendre parler de « cloud computing » ou de « nuage informatique » pour nommer le Cloud. Le Cloud permet de remplacer les espaces de stockage physiques et donc de gagner de la place sur votre disque dur ou votre ordinateur. Il en existe plusieurs types :

  • Le Cloud privé : désigne un serveur intégralement dédié à une organisation ou entreprise
  • Le Cloud public : désigne un service géré par un prestataire de stockage externe pouvant détenir des serveurs situés dans plusieurs datacenters. À l’inverse du Cloud privé, le Cloud public est partagé par de nombreuses organisations
  • Le Cloud hybride : désigne un mélange entre Cloud privé et Cloud public
  • Le multicloud : désigne l’utilisation de plusieurs Clouds publics, une entreprise utilisant le multicloud loue son Cloud auprès de plusieurs fournisseurs externes

Les avantages du stockage de données sur un Cloud

L’utilisation du Cloud pour stocker des données présente de nombreux avantages aussi bien pour les entreprises que pour les particuliers puisqu’il s’agit d’une solution de stockage de données accessible à tous. Découvrez les différents avantages du Cloud :

L’accessibilité

Le Cloud permet d’accéder aux mêmes données depuis différents appareils tels que le mobile, l’ordinateur ou la tablette. De plus, il est accessible partout dans le monde, que vous soyez en vacances, au travail ou chez vous, vous pouvez accéder au contenu présent sur votre Cloud (photos, vidéos ou documents) uniquement grâce à une connexion internet. En entreprise, le Cloud permet à plusieurs personnes étant à des endroits différents et sur des supports différents d’accéder aux mêmes contenus en simultané, ce qui est très avantageux notamment en cas de télétravail.

L’adaptabilité

En utilisant le Cloud, vous allez pouvoir adapter ses fonctionnalités en fonction de vos besoins. En effet, vous avez la possibilité d’adapter votre capacité de stockage (5GO, 15GO, 50GO, 100TO etc.) en fonction de vos attentes. Les entreprises auront le plus souvent besoin d’une capacité de stockage plus importante que les particuliers.

Une maintenance simplifiée

À l’inverse des espaces de stockage physiques, le Cloud ne nécessite pas d’actions de maintenance et de gestion informatique de votre part puisque celles-ci sont directement réalisées par le serveur. Cela vous permet donc de gagner en efficacité, en sécurité et en temps.

Les différents Cloud existants

Plusieurs prestataires vous proposent des solutions de stockage en ligne qui peuvent être gratuites ou payantes en fonction de vos besoins et des options que vous choisissez.

Google Drive

Google Drive est une solution de stockage de données proposée par Google. Cette solution de stockage dispose d’une offre d’entrée de gamme gratuite avec 15GO de stockage. Si vous souhaitez une capacité de stockage plus importante, il vous faudra souscrire un abonnement mensuel. Google Drive vous permet un accès à une messagerie professionnelle (Gmail) ainsi qu’à des outils de travail tels que Google Sheets, Google Docs et Google Slides vous permettant de réaliser des présentations, des feuilles de calculs ou des documents rédigés. Sachez qu’il existe des formations pour maîtriser ces outils Google.

Dropbox

Dropbox est une solution de stockage adaptée aux particuliers et aux professionnels très utilisée. Elle possède une offre gratuite de 2GO puis payante pour un stockage plus important. Les tarifs varient en fonction du nombre de stockage que vous utilisez. En utilisant Dropbox en entreprise, vous avez la possibilité de partager des documents à vos collaborateurs et partenaires ainsi que de travailler dessus à plusieurs. Le service Dropbox est accessible sous Windows, Mac ou Linux, il suffit simplement de télécharger l’application sur vos appareils.

Microsoft OneDrive

La solution de stockage Microsoft OneDrive appartenant à Microsoft possède une version de base gratuite puis payante en fonction du stockage souhaité. Cette solution propose des services similaires à Google Drive puisque vous pouvez avoir une adresse mail (Outlook), un espace de réunion et de communication en ligne (Microsoft Teams) ainsi que des outils de travail tels que Word, Powerpoint et Excel vous permettant de travailler efficacement. Si vous ne savez pas utiliser l’intégralité de ces outils, Audavia Formation vous propose des formations personnalisées en fonction de vos besoins.

Apple iCloud

ICloud est la solution de stockage appartenant à Apple, elle est accessible uniquement sur les produits Apple sous IOS (iPhone, iMac ou iPad). Il s’agit d’un système de stockage performant ayant une base gratuite de 5GO puis payante en fonction de la quantité de stockage choisie. 

Cette liste de Clouds est non exhaustive, il existe de nombreux autres Clouds proposant des solutions de stockage variées. Par ailleurs, il est important de savoir que le stockage en ligne a un impact écologique, il est donc nécessaire de trier régulièrement vos données pour éviter le surstockage.

Vous connaissez désormais les avantages du stockage sur un Cloud. Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.