Comme chaque année c’est le temps du bilan, on regarde l’année qui s’est écoulée et on essaye de tirer parti de l’ensemble des expériences qui l’a constituée. Pour repartir du bon pied, et dans la continuité du bilan, on se fixe de nouvelles actions à mettre en place.

Mais pour tout un chacun, les bonnes résolutions de la nouvelle année, même au travail, c’est souvent un feu de paille !

On vous délivre quelques conseils et astuces pour 2022, en vous souhaitant une belle année !

Les 7 bonnes résolutions professionnelles incontournables en 2022

Améliorer sa qualité de vie au travail

Le travail représente une partie conséquente de notre activité de vie. S’il est une ressource indispensable financièrement sans pour autant être une passion, il n’en reste pas moins important pour notre bien-être quotidien. La qualité de vie au travail est donc à ne pas négliger pour soi ou pour ses collaborateurs.

• Manger, bouger

On n’est pas les seuls à vous le dire… Et c’est d’autant plus valable au bureau. Le temps de travail et le stress conduisent souvent à négliger les repas. Faites une vraie pause déjeuner, même si elle est de courte durée. On peut manger sainement même si on bénéficie de peu de temps.

Et pourquoi ne pas profiter de l’occasion pour faire un tour, manger dehors ou simplement marcher, discuter (en prenant les escaliers pour aller voir votre collègue du 2^ème évidemment !) … ? C’est bon pour le corps et l’esprit !

• Après l’effort, le réconfort

Après une journée de travail intense, de course contre la montre, prenez du temps pour vous. Même quelques minutes pour vous faire plaisir ou pratiquer une activité qui vous fait du bien : yoga, Pilates, course à pied… Ou aller boire un verre avec des amis en terrasse !

• Créer des relations professionnelles agréables

On passe plus de temps avec ses collègues de travail qu’avec ses amis ou sa famille. C’est un fait. Alors autant rendre ces moments agréables. Si c’est dans vos attributions, créez des moments conviviaux au sein de l’entreprise. Si ce n’est pas au cœur des préoccupations de votre entreprise, suggérez-le ou organisez des after-work en fin de journée, par exemple. Le « team building » est souvent un des éléments de stratégie RH en entreprise, ce n’est pas pour rien. Renforcer les liens entre les salariés est une bonne chose pour tous les membres de l’entreprise.

• Donner du sens à votre espace de travail

En fonction des possibilités qu’offre votre espace de travail et les contraintes de votre entreprise, aménagez votre bureau à votre image. Faites de cet espace un lieu aussi pratique pour optimiser votre temps de travail qu’agréable : plantes vertes, photos de famille, de voyage…

On vous conseille même de mettre un joli fond d’écran aux couleurs de votre prochain projet personnel. Un bon leitmotiv pour travailler chaque jour.

• Se former

Donnez du sens à vos objectifs personnels et professionnels. On a tous des ambitions professionnelles. Parfois, on prend du temps pour se décider et opérer un changement dans sa carrière. Les bonnes résolutions sont l’occasion de franchir le cap !

Vous souhaitez renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles ? Vous avez l’embarras du choix puisqu’il existe de très nombreuses formations, que ce soit en ligne ou en présentiel.

Retrouvez tous nos conseils sur la qualité de vie au travail

Adopter une attitude durable et écologique

Et pourquoi pas essayer d’adopter un ou des gestes supplémentaires en faveur du développement durable ?

• Réduire l’impact environnemental avec une meilleure gestion des déchets

Des petites astuces au quotidien qui peuvent tout changer à l’échelle d’une entreprise :

Réutiliser les feuilles imprimées en brouillon pour éviter de jeter

Trier : dans l’environnement professionnel beaucoup de déchets qu’il suffirait de trier peuvent être recyclés

Eviter d’imprimer si on peut numériser.

• Réduire l’impact numérique

On le voit de plus en plus, comme dans la dernière publicité du Ministère de la transition écologique, le numérique est très polluant. Il suffit donc parfois uniquement de trier ses mails, de les supprimer, d’éviter les mails avec des pièces jointes lourdes…

• Recycler

Les consommables : tasses, couverts… mais surtout changer nos pratiques en utilisant des objets lavables

Les outils digitaux, avec le reconditionnement (téléphones, tablettes, ordinateurs…)

Comment tenir ces bonnes résolutions ?

Si on est objectif, les bonnes résolutions professionnelles (il en va de même pour les personnelles) sont souvent abandonnées avant même le mois de janvier terminé. Les mauvaises habitudes sont tenaces.

Voici 2 clés de réussite :

• Pour appliquer ses bonnes résolutions, il faut apprendre à ne pas vouloir tout changer du jour au lendemain car cela a peu de chance de fonctionner.
• Abandonner une ancienne habitude au profit d’une nouvelle et s’y tenir au moins 20 jours durant permet de créer une nouvelle habitude et de l’ancrer plus durablement.

Fixez-vous des objectifs atteignables, vous ne serez que plus satisfait(e) de les atteindre !

Belle année 2022 à tous

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr). Audavia est certifié QUALIOPI.

Nous jonglons maintenant depuis 2 ans avec le « présentiel » et la visioconférence. Alors qu’on parle de 5^ème vague du Covid, les réunions en visio sont de retour, avec la difficulté supplémentaire de gérer la lassitude des collaborateurs et la démotivation d’être de nouveau face à son écran alors que la convivialité et les échanges manquent tellement aux équipes.

Pour favoriser l’échange et conserver le dynamisme des réunions même en distanciel, voici nos clés de réussite !

Bien organiser et anticiper sa visioconférence

Afin d’être efficace et de pouvoir mobiliser au maximum l’attention des participants, nous vous conseillons de bien anticiper vos réunions :

• Prévoir un ordre du jour clair et concis. Il est important d’aller à l’essentiel
• Essayez de favoriser des séances de maximum 1 heure. Pour les visioconférences de plus d’une heure, instaurez une petite pause. Dans l’idéal, si les sujets abordés prennent du temps, vous pouvez programmer 2 réunions au lieu d’une seule.
• Etablissez un ordre de prise de paroles si cela est nécessaire, en fonction des thématiques. Ainsi, chacun aura un temps de parole et respectera plus facilement le temps de ses collègues. Si vous vous réunissez pour brainstormer, à ce moment-là, communiquez avec les participants sur un tour de table prédéfini.
• Définissez des règles : cela peut sembler évident mais il est important de le rappeler : éviter les bruits parasites, garder la caméra allumée, éteindre les téléphones portables, avoir une attitude professionnelle et dynamique, respecter le temps de parole de chacun…
• Transmettez toutes ces informations et le lien de connexion bien en amont pour éviter les retardataires.
• Envoyez bien à l’avance l’email d’invitation à la séance.

Afin de maintenir la concentration de tous et de pouvoir proposer des temps d’échanges constructifs, on vous recommande de limiter, si possible, le nombre de participants en-dessous de 10.

Mener votre visioconférence

Tous les collaborateurs sont réunis pour votre réunion. Nous vous livrons quelques clés supplémentaires pour rendre ce temps de communication professionnel, dynamique et productif pour vous et l’ensemble des participants.

• N’hésitez pas à ouvrir la conférence quelques minutes avant le début de la réunion afin d’offrir à tous un temps plus détendu d’échange informel et la possibilité de se connecter et/ou de pallier les petits aléas informatiques. A chaque connexion, vérifiez que tout fonctionne pour ne pas perdre de temps durant la réunion.
• Définissez des rôles qui permettront à chacun de s’impliquer davantage, de rester focus sur la réunion : compte rendu, suivi des questions sur le tchat, maitre du temps…
• Rappelez les règles de la réunion et l’ordre du jour avec les différents temps d’échanges.
• Débutez par un petit tour de table pour échanger rapidement et inclure tous les participants, proposez à vos collaborateurs de prendre un thé ou un café à côté d’eux pendant la réunion. C’est l’occasion de voir comment se portent tous les membres de la réunion, de voir si certains ont besoin d’un temps supplémentaire pour échanger au terme de celle-ci.
• Soyez clair et concis pour ne pas vous écarter de l’ordre du jour et surtout ne pas perdre l’attention des autres. Vous pouvez, pour être plus concret, effectuer un partage d’écran pour montrer certains documents. Ce fonctionnement vous permettra d’alterner les phases de présentation et les phases d’échange pour maintenir le rythme.

Lorsque vous allez clôturer la visioconférence, faites un dernier petit tour de table et demandez aux participants leurs idées pour les prochaines réunions !

Une petite touche ludique pour maintenir le plaisir de se voir

La visioconférence ne remplacera jamais le plaisir de partager un moment ensemble. Mais il est à noter que cela comporte quelques avantages : gain de temps, télétravail, réunion programmée et structurée…

Pour apporter une petite touche de plaisir à ces rencontres virtuelles, vous pouvez inclure des petits jeux, des défis, des challenges. Vous pouvez également apporter du dynamisme à vos supports de présentation : gifs, vidéos, couleurs, formats… Et pourquoi pas des thèmes, malgré la distance : galette des rois, vendredi tout est permis…

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Lorsqu’on est à la recherche d’un nouveau poste, l’étape cruciale du ou des entretien(s) de recrutement est un cap important. En tant que candidat, on souhaite faire la différence. En tant que recruteur on cherche à trouver la personne idéale pour répondre aux besoins de l’entreprise, tant sur le plan opérationnel (savoir-faire) que sur ses valeurs (savoir-être).

Les différents types de « savoir » recherchés par les recruteurs

Il existe trois grands types de compétences recherchées pendant un processus de recrutement, qui permettront de définir le meilleur candidat pour un poste mais aussi pour son intégration au sein de l’entreprise.

Le savoir

Il s’agit de l’ensemble des connaissances acquises durant les études mais également la culture générale autour des sujets liés à l’activité exercée, et bien sûr au travers de l’expérience du candidat. Le savoir a tendance à croitre avec le temps et les apprentissages, mais parfois il peut se dégrader si la personne n’a pas suivi les avancées dans son domaine.

Le savoir est facile à identifier et à nommer, il suffit pour le postulant de lister tout ce qu’il sait, et pour le recruteur d’entendre ces connaissances, voire de les vérifier.

Le savoir-faire, ou hard skills

Dans ce cas, on parle d’expérience pratique, de technicité dans un domaine, de la mise en pratique de la théorie. Tout le savoir-faire réside dans la capacité à mettre en œuvre les compétences.

L’expérience est un bon moyen de mesurer le savoir-faire mais le meilleur moyen de le vérifier se fait au travers de recommandations, ou « vérification de références ». En effet, un précédent employeur pourra facilement attester des hard skills d’un candidat.

Les savoir-faire, une fois identifiés, peuvent être catégorisés par domaine d’intervention.

Le savoir-être, ou soft skills

Ce type de compétences est davantage lié à vos valeurs, votre attitude, ce sont vos qualités personnelles appliquées au domaine professionnel : politesse, courtoisie, relationnel….

La bonne nouvelle, pour certains, c’est qu’en matière de savoir-être, le bagage scolaire ou professionnel n’est pas utile. On parle souvent, pour le définir, d’intelligence comportementale.

Cette combinaison d’aptitudes offre le socle approprié pour une expérience professionnelle couronnée de succès.

L’importance du savoir-être (soft skills) pour optimiser les chances de réussite

A l’arrivée d’un nouvel élément dans l’entreprise, on mesure rapidement ses compétences factuelles, qui ont une valeur productive immédiate pour l’entreprise. Alors que le savoir et le savoir-faire étaient traditionnellement les bases d’un recrutement, le savoir-être gagne désormais en importance, de plus en plus considéré comme un facteur clé de l’évolution professionnelle, lié à la performance de l’entreprise.

L’entreprise, en misant sur des valeurs fortes et en s’assurant de les partager avec ses salariés, garantit la pérennité du fonctionnement, de la cohésion et de l’adaptabilité, gages de réussite.

Le savoir-être, en passe de détrôner les diplômes ?

In fine, le ou les diplômes, associés ou non, sont indispensables pour un recrutement. Mais à compétences professionnelles équivalentes, ce qui fera la différence c’est bien le comportement, votre implication… D’autant plus que seulement 9% des employeurs mettent en avant le diplôme comme critère essentiel lors d’un recrutement. A contrario, le savoir-être est retenu par 82% d’entre eux. Si les aptitudes sont indiscutables pour un recrutement, la personnalité, puis la motivation et enfin le dynamisme sont les éléments les plus considérés lors d’une embauche.

Concrètement, le recruteur s’intéressera à la capacité du candidat à ajuster son comportement à différents types de situations ou d’environnements de travail. Quand on connaît la complexité de certains recrutements, cette approche apparaît essentielle pour une expérience professionnelle réussie.

Le savoir-être en pratique !

Quels sont les bons comportements à adopter lors d’un entretien d’embauche ?

• Être ponctuel, l’idéal étant même d’arriver 5 à 10 minutes avant l’heure du rendez-vous.
• Être poli et avec toutes les personnes que vous croiserez !
• Être de bonne humeur et souriant malgré le stress de l’enjeu
• Montrer votre intérêt, en ayant des connaissances sur l’entreprise et son secteur d’activité

A éviter impérativement !

• Le regard fuyant, qui ne met pas l’interlocuteur en confiance
• L’excès de confiance : soyez humble et objectif sur vos capacités
• Le manque d’honnêteté : mieux vaut jouer cartes sur table pour éviter les déconvenues.

Bon à savoir

Comment valoriser votre savoir-être en entretien de recrutement ? Il s’agit de compétences personnelles, comme évoquées précédemment, mais en vous renseignant au préalable sur les valeurs de l’entreprise et le processus de recrutement, vous aurez déjà quelques éléments pour bien vous préparer. Si vous effectuez certains tests de personnalité, soyez simple et honnête, c’est l’idéal !

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).

Audavia est en cours de certification pour QUALIOPI et reste pour 2021 Datadocké.

Dans le cadre de la réforme sur la formation professionnelle et son accessibilité à tous, mon compte formation propose, à partir de février 2021, l’affichage des notes qu’auront données les participants aux formations réalisées. L’occasion de valoriser les organismes de formation et d’aiguiller les utilisateurs.

L’intérêt d’évaluer les formations

Dans un objectif de rendre l’accès à la formation plus aisé via mon compte formation, le site va proposer, à compter du mois prochain, la possibilité d’évaluer la formation effectuée .

Les intérêts de cette nouvelle option sont multiples :

1. Faciliter la recherche sur le site : en mars, ce système de notation sera accompagné d’un filtre permettant aux futurs stagiaires de sélectionner les formations les mieux évaluées.
2. Valoriser les organismes de formation : le principe de notation sera mis en place, dès que la formation aura une première note et permettra ainsi de mettre en avant les organismes répondant au mieux aux critères des usagers.
3. Donner accès à une analyse détaillée de chaque formation, favorisant ainsi tant le fond que la forme de façon objective, avec un regard extérieur à l’organisme.
   La notation sera visible de deux façons :
   • Note moyenne de l’action sur le moteur de recherche
   • Note complète sur la fiche de formation

Le processus d’évaluation des formations

L’évaluation est faite en 2 temps, le premier à chaud et le second à froid, permettant ainsi de recueillir des avis sur le déroulement de la formation, mais aussi sur son application en entreprise ou dans son projet professionnel.

L’évaluation de la formation à chaud

Comme son nom l’indique, cette première étape de la notation est basée sur les retours pendant ou juste après la réalisation de la formation.
Elle porte sur les éléments suivants :
• L’accueil 
• Le contenu de la formation 
• L’équipe de formateurs 
• Les moyens mis à disposition 
• L’accompagnement

L’évaluation à froid

Cette partie de l’évaluation sera mise en place dans un second temps, afin d’informer au mieux les stagiaires sur les bénéfices de la formation à court et moyen terme dans l’environnement professionnel.
Cette partie de la notation intègrera des possibilités complémentaires qui valoriseront davantage la formation, son impact professionnel et l’organisme de formation qui la délivre. Elle reposera sur plusieurs notions supplémentaires :
• Augmenter la pertinence de l’évaluation à chaud
• Des données chiffrées : retour à l’emploi, intérêt en fonction du poste exercé, taux d’obtention des certifications.

L’ensemble de ces solutions mises en place permet à la fois d’accompagner au mieux les utilisateurs dans le choix des formations, mais également d’aider les organismes à se structurer et à améliorer l’expérience utilisateur à court et moyen terme.
En tant qu’organisme de formation, Audavia suit ce protocole de notation via le site mon compte formation, pour que l’ensemble des formations proposées puisse bénéficier de l’avis et de la recommandation des principaux intéressés, leurs utilisateurs.
Cette démarche permettra de valoriser les efforts mis en place pour délivrer des formations de qualité. Les stagiaires ayant suivi des formations avec Audavia seront grâce à ce système les meilleurs ambassadeurs pour promouvoir l’organisme au travers de la qualité et du sérieux de ce dernier.

Pour tous renseignements complémentaires, contactez-nous au 0805 690 063 (appel gratuit) ou par e-mail (info@audavia.fr).
Audavia est en cours de certification pour QUALIOPI et reste pour 2021 Datadocké.